Dodavanje slika ili prilaganje datoteka porukama e-pošte u programu Outlook

U novi Outlook, imate mogućnost:

Prilaganje datoteke | Prijenos lokalno spremljene datoteke na OneDrive | Prikaz slike u tijelu poruke | Prilaganje poruke e-pošte

Prilaganje datoteke poruci e-pošte u novi Outlook

Novi Outlook prati datoteke na kojima ste nedavno radili i predlaže ih svaki put kada odlučite priložiti datoteku poruci e-pošte. Neke vrste datoteka ne mogu se slati ni primati. Cijeli popis takvih datoteka potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

1. U novoj poruci, odgovoru ili poruci prosljeđivanja odaberite Priloži datoteku u grupi Umetanje na kartici Poruka.

   Savjet: Grupa Umetanje prikazat će se samo na vrpci kada odaberete Nova pošta ili kada odaberete Odgovori, Odgovorisvima ili Proslijedi na primljenoj poruci.

2. Odaberite datoteku s jednog od sljedećih mjesta:

   • Predložene datoteke
     Tri najnovije datoteke u oblaku na kojima ste radili prikazat će se ovdje. Te se datoteke mogu nalaziti na servisu OneDrive, u sustavu SharePoint ili u nekoj drugoj mrežnoj biblioteci dokumenata. Odaberite datoteku koju želite priložiti poruci e-pošte.

   • OneDrive
     Mjesta obuhvaćaju OneDrive, web-mjestasustava SharePoint ili povezane davatelje usluge pohrane u oblaku drugih proizvođača. Odaberite neko od mjesta da biste otvorili novi prozor pa odaberite privitak.

   • Brstiti
     Ovo računalo otvara Eksplorer za datoteke prozor u kojem možete odabrati datoteku s računala.

3. Ako odaberete datoteku na lokalnom računalu ili u biblioteci grupnih dokumenata, poruci e-pošte priložit će se kopija datoteke. Ako odaberete datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint, na raspolaganju će vam biti dodatne mogućnosti dozvola i dodatne informacije.

4. Slanje veze ili slanje kopije: slanje veze na datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint čini veličinu poruke e-pošte malom. Ako odaberete slanje kopije datoteke, cijela će datoteka biti priložena poruci e-pošte, baš kao i kada odaberete datoteku s računala. Ako odaberete slanje veze na datoteku, možete postaviti i dozvole za datoteku.

5. Prema zadanim postavkama u poslovnom okruženju svatko unutar tvrtke ili ustanove može uređivati datoteku na koju vodi veza. Da biste promijenili te dozvole, odaberite strelicu s desne strane naziva privitka da bi vam se prikazao padajući izbornik s raznim mogućnostima dozvola.
   
   

   • Tvrtka ili ustanova može uređivati: ako želite da bilo tko iz tvrtke ili ustanove može mijenjati datoteku. Moći će i zajednički koristiti stavku s drugima.

   • Tvrtka ili ustanova može prikazati: ako želite da bilo tko u tvrtki ili ustanovi može čitati, ali ne i mijenjati datoteku. Neće moći zajednički koristiti stavku s drugima.

   • Primatelji mogu uređivati: ako želite da samo primatelji vaše e-pošte mogu mijenjati datoteku. Moći će i zajednički koristiti stavku s drugima.

   • Primatelji mogu pregledavati: ako želite da samo primatelji vaše e-pošte mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku. Neće moći uređivati ni zajednički koristiti datoteku s drugima.
     
     Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka, mapa i stavki popisa.

6. Ako novi Outlook otkrije da primatelji neće moći vidjeti datoteku, primjerice, ako je pohranjena na web-mjestu sustava SharePoint kojem možete pristupiti samo vi, veza će biti istaknuta crvenom bojom uz ikonu upozorenja pokraj njega. Odaberite Upravljanje pristupom da biste razriješili poruku upozorenja. Dozvolama možete upravljati i tako da odaberete strelicu.

   Napomena: Ako datoteku priložite kao kopiju, sve promjene koje primatelj unese neće biti sinkronizirane s verzijom datoteke na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint.

Upozorenje o zaboravljenim privicima

Ako u poruci e-pošte spomenete privitak, ali ga ne uvrstite prije slanja poruke, novi Outlook će se upozorenje o zaboravljenom privitku. Nakon toga možete odlučiti dodati privitak ili poslati poruku bez privitka.

Ta je značajka dostupna samo za tekst e-pošte oblikovan na engleskom (SAD) i ne ovisi o jeziku koji se koristi za novi Outlook. Ako, primjerice, koristite španjolsku verziju novi Outlook i alate za jezičnu provjeru za engleski (SAD), možete stvoriti poruku e-pošte s tekstom oblikovanim na engleskom (SAD). Ako u poruci spomenete privitak, ali ga ne priložite, novi Outlook će upozorenje o zaboravljenom privitku.

Povratak na vrh

Prijenos lokalno spremljene datoteke na OneDrive s novi Outlook

Kada priložite dokument koji je spremljen na računalo, a ne na mrežno mjesto, prije slanja poruke e-pošte dokument možete prenijeti na OneDrive. Prijenos privitka olakšava suradnju. Ako prenesete dokument, možete biti sigurni da će svi surađivati na istoj (i najažurnijoj) verziji datoteke. Dokument možete prenijeti i na OneDrive ako je datoteka prevelika za slanje u obliku standardnog privitka.

1. Na vrpci odaberite Priloži datoteku, zatim Pregledaj ovaj PC, a zatim odaberite datoteku koju želite priložiti.

2. U poruci e-pošte odaberite strelicu prema dolje za privitak.

3. Odaberite Prenesi na OneDrive pa odaberite željeno mjesto za datoteku.
   
   

   Napomena: Odabiri mogu obuhvaćati mjesto na servisu OneDrive za poslovni račun, mjesto na servisu OneDrive za osobni račun i biblioteke dokumenata različitih grupa kojima pripadate.

4. Datoteka će se zatim prikazati kao neslužbena veza. Desnom tipkom miša kliknite neslužbenu vezu ako želite priložiti kao kopiju, urediti dozvole ili promijeniti u puni URL.

5. Da biste promijenili te dozvole, odaberite vezu privitka da biste prikazali padajući izbornik s raznim mogućnostima dozvola.
   
   
   
   Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka, mapa i stavki popisa.

Povratak na vrh

Prikaz slike u tijelu poruke e-pošte u novi Outlook

Prilikom slanja slika možete priložiti sliku poruci e-pošte (pomoću uputa priložiti datoteku poruci e-pošte) ili umetnuti sliku u tijelo poruke. Da biste prikazali slike u poruci, učinite sljedeće:

1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

2. Na vrpci odaberite Umetanje, a zatim Slike.

3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku, a zatim Otvori.

4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

Povratak na vrh

Prilaganje poruke e-pošte drugoj poruci e-pošte ili događaju u novi Outlook

1. Odgovorite, proslijedite ili stvorite novu poruku e-pošte ili događaj u kalendaru.

2. Pronađite poruku e-pošte koju želite priložiti i povucite je i ispustite izravno u poruku koju sastavljate.

3. Dok je povlačite preko nove poruke, pojavit će se podsjetnik Za ispuštanje poruka:

Prilaganje podataka kalendara poruci e-pošte nije podržano u novi Outlook. Kalendar možete zajednički koristiti ili objaviti, a možete i stvoriti anketu za zakazivanje radi lakšeg zakazivanja sastanaka.

Povratak na vrh

Prilaganje datoteke poruci e-pošte u klasičnom programu Outlook

Outlook prati datoteke na kojima ste nedavno radili te vam ih predlaže kad god poruci e-pošte odlučite priložiti datoteku. Neke vrste datoteka ne mogu se slati ni primati. Cijeli popis takvih datoteka potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

1. U skici poruke idite na karticu Poruka i u grupiUvrsti odaberite Priloži datoteku.

   Savjet: Na vrpci će vam se prikazivati samo mogućnost Uključi kada odaberete Nova pošta ili kada odaberete Odgovori, Odgovorisvima ili Proslijedi na primljenoj poruci.

2. Odaberite datoteku s jednog od sljedećih mjesta:

   • Nedavne stavke
     Ovdje će se prikazati 12 najnovijih datoteka na kojima ste radili. Te datoteke mogu biti na računalu ili servisu OneDrive, u sustavu SharePoint ili pak u drugoj biblioteci dokumenata na internetu. Odaberite datoteku koju želite priložiti poruci e-pošte.

   • Priloži stavku
     Nudi mogućnost uvrštavanje posjetnice ili stavke programa Outlook.

   • Pregledavanje web-mjesta
     Mjesta obuhvaćaju OneDrive, SharePoint web-mjesta ili druga mjesta, kao što su biblioteke dokumenata grupa kojima ste već pristupali. Odaberite neko od mjesta da biste otvorili novi prozor pa odaberite privitak.
     
     Slanjem veze na datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint veličina poruke e-pošte je mala. Ako odaberete slanje kopije datoteke, cijela će datoteka biti priložena poruci e-pošte, baš kao i kada odaberete datoteku s računala. Ako odaberete slanje veze na datoteku, možete postaviti i dozvole za datoteku.

   • Pregledaj ovaj PC
     Otvara prozor Eksplorer za datoteke u kojem možete odabrati datoteku s računala.
     
     Ako ste odabrali datoteku na računalu ili u biblioteci grupnih dokumenata, poruci e-pošte priložena je kopija datoteke. Ako odaberete datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint, na raspolaganju će vam biti dodatne mogućnosti dozvola i dodatne informacije.

3. Ako se nalazite u poslovnom okruženju, svi u tvrtki ili ustanovi mogu po zadanom uređivati povezanu datoteku. Te dozvole možete promijeniti nakon umetanja privitka u poruku e-pošte. Odaberite strelicu desno od naziva privitka da biste prikazali padajući izbornik s raznim mogućnostima dozvola:

   • Tvrtka ili ustanova može uređivati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu mijenjati datoteku.

   • Tvrtka ili ustanova može pregledavati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

   • Primatelji mogu uređivati ako želite da samo primatelji vaše e-pošte mogu mijenjati datoteku.

   • Primatelji mogu pregledavati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.
     
     

4. Ako Outlook otkrije da vaši primatelji neće moći vidjeti datoteku – na primjer ako je pohranjena na web-mjestu sustava SharePoint kojem možete pristupiti – prikazat će vam se poruka upozorenja izravno ispod ikone i naziva datoteke. Odaberite Priloži kao kopiju da biste promijenili privitak iz povezane datoteke u kopiju datoteke.

   Napomena: Ako datoteku priložite kao kopiju, sve promjene koje primatelj unese neće biti sinkronizirane s verzijom datoteke na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint.

Upozorenje o zaboravljenim privicima

Ako u poruci e-pošte spomenete privitak, ali ga ne uvrstite prije slanja poruke, Outlook će prikazati upozorenje o zaboravljenom privitku. Nakon toga možete odlučiti dodati privitak ili poslati poruku bez privitka.

Ta je značajka dostupna samo za tekst e-pošte oblikovan na engleskom (SAD) i ne ovisi o jeziku koji se koristi za Outlook. Ako, primjerice, koristite španjolsku verziju programa Outlook i alate za jezičnu provjeru za engleski (SAD), možete stvoriti poruku e-pošte s tekstom oblikovanim na engleskom (SAD). Ako u poruci spomenete privitak, ali ga ne priložite, Outlook će prikazati upozorenje o zaboravljenom privitku.

Povratak na vrh

Prijenos lokalno spremljene datoteke na OneDrive iz klasičnog programa Outlook

Kada priložite dokument koji je spremljen na računalo, a ne na mrežno mjesto, prije slanja poruke e-pošte dokument možete prenijeti na OneDrive. Prijenos privitka olakšava suradnju. Ako prenesete dokument, možete biti sigurni da će svi surađivati na istoj (i najažurnijoj) verziji datoteke. Dokument možete prenijeti i na OneDrive ako je datoteka prevelika za slanje u obliku standardnog privitka.

1. Na vrpci odaberite Priloži datoteku > Pregledaj ovaj PC, a zatim odaberite datoteku koju želite priložiti.

2. U poruci e-pošte odaberite strelicu prema dolje za privitak.

3. Odaberite Prenesi > OneDrive, a zatim odaberite željeno mjesto za datoteku.

   Napomena: Odabiri mogu obuhvaćati mjesto na servisu OneDrive za poslovni račun, mjesto na servisu OneDrive za osobni račun i biblioteke dokumenata različitih grupa kojima pripadate.

4. U poruci e-pošte odaberite vezu privitka, a zatim Upravljanje pristupom.

5. Odaberite za koga veza funkcionira:

   1. Osobe u tvrtki ili ustanovi: svima u tvrtki ili ustanovi omogućuje prikaz datoteke.

   2. Primatelji ove poruke: ako želite da samo primatelji vaše poruke e-pošte mogu mijenjati datoteku.

   3. Samo osobe s postojećim pristupom: ponovno zajednički koristite s osobama koje već imaju pristup.

6. Odaberite tko može uređivati datoteku u odjeljku Dodatne postavke:

   1. Može uređivati: primatelji unose promjene.

   2. Može pregledati: može predložiti samo promjene.

   3. Može se prikazati: nije moguće unijeti promjene.

   4. Preuzimanje nije moguće: može pregledavati, ali ne i preuzeti.

7. Možete postaviti i datum isteka da biste ograničili pristup prikazu i uređivanju nakon datuma koji odaberete.

Povratak na vrh

Prikaz slike u tijelu poruke e-pošte u klasičnom programu Outlook

Prilikom slanja slika možete priložiti sliku poruci e-pošte (pomoću uputa priložiti datoteku poruci e-pošte) ili umetnuti sliku u tijelo poruke. Da biste prikazali slike u poruci, učinite sljedeće:

1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

2. Na vrpci odaberite Umetanje > Slike.

3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku pa Umetni.

4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

   Napomena: Dodatne informacije o promjenu veličine slika u programu Outlook potražite u članku Slanje velikih datoteka u programu Outlook

Povratak na vrh

Prilaganje posjetnice, kalendara ili e-pošte poruci e-pošte u klasičnom programu Outlook

1. U novoj poruci odaberite Priloži datoteku >priloži stavku.

2. Odaberite nešto od sljedećeg:

   • Posjetnica
     Odaberite elektroničku posjetnicu s popisa kontakata.

   • Kalendar
     Odaberite Raspon datuma, Detalji i druge mogućnosti prema potrebi.

   • Priloži stavku (npr. poruku e-pošte)
     Odaberite jednu ili više poruka e-pošte iz bilo koje mape e-pošte.

3. Odaberite stavku koju želite priložiti pa Umetni.

Povratak na vrh

Prilaganje datoteke ili slike s računala u programu Outlook na webu ili Outlook.com

1. Odgovorite, proslijedite ili stvorite novu poruku e-pošte ili događaj u kalendaru.

2. Odaberite Priloži , a zatim Pregledaj ovo računalo.

3. Odaberite datoteku koju želite priložiti i odaberite Otvori. Da biste priložili više datoteka, držeći pritisnutu tipku CTRL (ili Naredba na Macu) odaberite više datoteka.

Datoteke s računala možete povući i ispustiti u poruku. Dok ih povlačite preko nove poruke, pojavit će se podsjetnik za ispuštanje datoteka:

Povratak na vrh

Prilaganje veze slici, datoteci ili mapi s web- OneDrive za Outlook na webu ili Outlook.com

1. Odgovorite, proslijedite ili stvorite novu poruku e-pošte ili događaj u kalendaru.

2. Odaberite Priloži datoteku , a zatim OneDrive.

3. Odaberite datoteku iz svoje OneDrive ili nekog drugog prostora za pohranu u oblaku s kojim se želite povezati, a zatim odaberite Dalje. Da biste priložili više datoteka, držeći pritisnutu tipku CTRL (ili Naredba na Macu) odaberite više datoteka.

4. Možete koristiti i mogućnost Kopiraj vezu privitkaOneDrive zalijepiti negdje drugdje.

Povratak na vrh

Umetanje slike u tijelo poruke u programu Outlook na webu ili u Outlook.com

Privici se uvijek prikazuju iznad tijela poruke, ali slike možete umetnuti u retku bilo gdje u poruci. Umetnute slike ne treba preuzimati da bi ih primatelj vidio.

1. Odgovaranje, prosljeđivanje ili stvaranje nove poruke e-pošte ili događaja u kalendaru te postavljanje pokazivača na mjesto na koje želite dodati slike

2. Odaberite Umetanje > Slike, odaberite datoteku koju želite umetnuti, a zatim Otvori. Da biste umetnuli više datoteka, držeći pritisnutu tipku CTRL (ili Naredba na Macu) odaberite više datoteka.

3. Povucite kutne ručice da biste promijenili veličinu slike ili je kliknite desnom tipkom miša da biste vidjeli mogućnosti oblikovanja.

Povratak na vrh

Prilaganje poruke e-pošte drugoj poruci e-pošte u programu Outlook na webu ili Outlook.com

1. Odgovorite, proslijedite ili stvorite novu poruku e-pošte ili događaj u kalendaru.

2. Premjestite ga u novi prozor tako da odaberete Otvori u novom prozoru.

3. Rasporedite prozore tako da možete usporedno vidjeti popis poruka i novu poruku.

   Savjet: Pomoću tipke Windows sa <ili > rasporedite prozore.

4. Odaberite poruke e-pošte koje želite priložiti novoj poruci.

5. Povucite odabrane poruke s popisa poruka u tijelo nove poruke. Dok ih povlačite preko nove poruke, pojavit će se podsjetnik za ispuštanje poruka:
   
   

Povratak na vrh

Zajedničko korištenje mape u programu Outlook na webu ili Outlook.com

U web-verzijama programa Outlook ne možete priložiti kopiju mape. No ne možete na servisu OneDrive zajednički koristiti mapu.

1. Odaberite OneDrive na programskoj traci, a zatim Prikaz na internetu. Otvorit će se OneDrive web-pregledniku.

   

2. Na računalu otvorite eksplorer za datoteke i nađite mapu koju želite priložiti.

3. Povucite mapu u OneDrive web-pregledniku.

   

4. Idite Outlook na webu stvorite novu poruku ili otvorite poruku s popisa poruka.

5. Odaberite > Pregledaj mjesta u oblaku, odaberite mapu u OneDrive koju želite priložiti, a zatim Dalje.

6. Odaberite Zajednički koristi kao veza na OneDrive.

VAŽNO: Primatelji će po zadanom moći uređivati datoteke u mapi. Da biste promijenili dozvole tako da primatelji mogu samo pregledavati datoteke:

• Odaberite > Upravljanje pristupom > primatelji mogu pregledavati.

  

Povratak na vrh