יצירת פגישה ו סדר יום באמצעות Copilot ב- Outlook

יצירת פגישה ו סדר יום ב- לוח שנה של Outlook

באפשרותך לתזמן פגישה ב- Outlook ולאחר מכן Copilot ליצור סדר יום בהתבסס על המידע שאתה מספק.

קבע מועד לפגישה

בחר חדש ברצועת הכלים מימין ולאחר מכן בחר אירוע מהתפריט הנפתח.
הזן את כותרת הפגישה, הוסף משתתפים, הגדר את התאריך והשעה ואת המיקום.

יצירת סדר יום של פגישה

כדי ליצור סדר יום, באפשרותך להקליד את פריטי סדר היום או להקליד / לטיוטה עם Copilot.

אם תבחר לקבוע ש- Copilot ייצור סדר יום, בצע את הפעולות הבאות:

הקלד / to Draft with Copilot.
הגדר את מטרת הפגישה על-ידי הקלדתה או בחירת אחת מההנחיות המוצעות מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר שלח.
Copilot תפיק סדר יום של טיוטה שתוכל לשמור, לבטל או לשנות.
לאחר שעיין בפרטים וב סדר היום של הפגישה וגיבושם, בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה.

עצה: בין אם אתה יוצר את סדר היום או את Copilot עוזר לך, באפשרותך להשתמש ב- IQ תלוי ההקשר כדי להוסיף קישורים לקבצים של Microsoft 365 על-ידי הקלדה / בתיבת הטקסט הראשית ובחירה מהתפריט הנפתח. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- IQ תלוי הקשר כדי לעיין בקבצים, אנשים ועוד ספציפיים Microsoft 365 Copilot.

יצירת הזמנה לפגישה ו סדר יום מרצף תגובות של דואר אלקטרוני

Copilot מאפשר לך לתזמן פגישה בקלות ומהירה מרצף תגובות של דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש.

בעת שימוש באפשרות קבע עם Copilot, Copilot מנתח את הודעת הדוא"ל ויוצר עבורך הזמנה לפגישה, ממלא כותרת לפגישה וסדר יום, ומוסיף את שיחת הדוא"ל כקובץ מצורף. האנשים בשרשור הדואר האלקטרוני נכללים כמשתתפים בפגישה, ובאפשרותך לסקור במהירות את ההזמנה, להוסיף או לשנות מידע ולאחר מכן לשלוח אותה.

הערות:

תכונה זו זמינה רק אם יש לך רשיון Microsoft 365 Copilot (עבודה) ואתה משתמש ב- Outlook החדש.
אם אינך רואה את האפשרות תזמן עם Copilot בחלק העליון של שרשור ההודעה, באפשרותך להוסיף אותו באמצעות פעולות מותאמות אישית ולאחר מכן לבחור תזמן עם Copilot ב- Outlook החדש.

פתח שיחת דואר אלקטרוני ב-Outlook החדש.
בסרגל הכלים, בחר תזמן באמצעות Copilot.Copilot ינתח את שרשור הדואר האלקטרוני ויציע כותרת, סדר יום של פגישה ויכלול את שרשור הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף.
בחר הוסף כדי לקבל את התוכן ש- Copilot הציע (תוכל לערוך אותו בשלב הבא, אם צריך).
סקור את ההזמנה לפגישה, בצע את השינויים שברצונך לבצע, וכשתהיה מוכן, בחר שלח.

עצה: דרך נוספת לגשת לתכונה היא לנווט לחלק השמאלי העליון ולאחר מכן לבחור אפשרויות נוספות >פעולות תשובה > עם Copilot.

מה קורה אם איני רואה שום תוכן בסדר היום?

אם שיחת הדוא"ל לא כוללת הרבה מידע על פעולות עתידיות, Copilot לא יכלול סדר יום בהזמנת הפגישה. הוא גם אינו כולל תוכן מדיונים המסווגים כסודיים – או המכילים תוכן שעלול להיות מזיק או פוגעני.

במקרים אלה, הטיוטה כוללת את הכותרת המקורית של הודעת הדואר האלקטרוני, אך היא אינה כוללת תוכן שנוצר.

תזמון פגישה באמצעות צ'אט ב- Outlook

תזמון בסיוע בצ'אט ב- Outlook מפשט את תהליך התזמון של פגישות וחוסם זמן ישירות באמצעות צ'אט Copilot. התחל להקליד הודעה בצ'אט ו- Copilot יציע את השעות הזמינות ויסייע לך לארגן את הפגישות והפעילויות שלך.

נסה הנחיות כגון: