Copilot ב- Outlook משולב באופן עמוק באפליקציה, ומאפשר לך לאחזר מידע בהקשר ולבצע פעולה, כל זאת תוך כדי היכולת להשתמש ב- Outlook זה לצד צ'אט. הוא תומך בשיחות על נתוני הארגון שלך, במידע מהאינטרנט, בשאלות אודות הודעת דואר אלקטרוני שאתה מציג ואף מאפשר לך לבצע פעולה ישירות ב- Outlook.
הערה: צ' Copilot עם לקוח זמין רק בגירסה Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט. Microsoft 365 Copilot Chat זמין ללקוחות אחרים Outlook, קרא עוד: תחילת העבודה עם Microsoft 365 Copilot Business Chat
הנה כמה רעיונות לאופןCopilot ב- Outlook לעזור.
שאל שאלות אודות הודעת דואר אלקטרוני זו
-
סכם הודעת דואר אלקטרוני זו - צריך להגיע במהירות למהות הדואר האלקטרוני? בחר הודעת דואר אלקטרוני והקלד סכם הודעת דואר אלקטרוני זו Copilot הצ'אט כדי לקבל סיכום עם תבליטים.
-
האם יש קריאה לפעולה?- תוהה אם המסמך מכיל קריאה משמעותית לפעולה? שאל את Copilot, והוא ינסה לומר לך.
בצע פעולה ב- Outlook
הערה: להלן כמה פעולות עדכניות שתוכל לבצע, ואנו מוסיפים תמיד יכולות חדשות.
-
ליצור טיוטת דואר אלקטרוני כדי [אנשים] אודות [בקשה] – רוצה להתחיל הודעת דואר אלקטרוני מהירה או להשיב להודעת דואר אלקטרוני שנבחרה? הורה Copilot להתחיל את הטיוטה, ותספק באופן אופציונלי נמענים, נושא ותוכן. באפשרותך לבחור אנשים על-ידי הקלדת "/" בצ'אט. מעוניין Copilot לכתוב את הדואר האלקטרוני שלך? במקום לכתוב את התוכן כולו, ספק בקשה Copilot תתחיל הודעת דואר אלקטרוני ותזין באופן אוטומטי טיוטה עם Copilot כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני.
-
הגדרת תשובה אוטומטית עבור [תאריך/שעה] – יציאה לחופשה או קביעת פגישה שבה לא תהיה זמינה? בקש Copilot להגדיר תשובות אוטומטיות ולספק באופן אופציונלי את התאריכים והשעות שעבורם ברצונך להפוך זאת לזמין. כרטיס אינטראקטיבי יופיע בצ'אט המאפשר לך לשנות, לאשר או לקפוץ להגדרות לשליטה מעמיקה יותר.
-
האם ליצור כלל עבור [פעולה] עבור [תנאי] – מעוניין לארגן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך? בקש Copilot ליצור כלל תיבת דואר נכנס. ספר לו מה ברצונך לקרות להודעות דואר אלקטרוני אלה (מעבר לתיקיות, סימון בדגל להמשך טיפול וכן הלאה...) וספר לו על אילו הודעות דואר אלקטרוני יש להחיל פעולות אלה (הודעות דואר אלקטרוני מ[ אדם], וכו'...). Copilot תמיד יבקש ממך אישור לפני יצירת הכלל ויספק לך קישור לניהול הכללים שלך.לקבלת מידע נוסף אודות ניהול כללים, ראה שימוש בכללים לניהול הדואר האלקטרוני שלך.
עצה: מעוניין שחלון צ'אט רחב יותר י לראות מידע נוסף על המסך? לחץ על לחצן הרחב חלונית 
בדומה Copilot לאורךMicrosoft 365, באפשרותך לשאול שאלות מקורקעות בנתונים ארגוניים ובתוכן אינטרנט. כדי לראות הצעות נוספות לגבי מה שאתה יכול לשאול, בחר בלחצן הצג בקשות 
הערה: אם ברצונך להסיר תוכן אינטרנט מהתוצאות שלך, בחר נהל חיפוש ואפליקציות plug-in 
שימוש בצ'אט לתזמון ב- Outlook
תזמון בסיוע בצ'אט ב- Outlook מאפשר למשתמשים לתזמן פגישות ולחסימת זמן ישירות באמצעות Copilot 'אט. תכונה זו מפשטת את התהליך של איתור זמנים זמינים, הגדרת פעילויות וארגון פגישות כדי להפוך את יום העבודה לחלק ויעיל יותר.
תרחישים לדוגמה לתחילת העבודה
-
בלוקים של מוקד: פשוט הקלד בקשה כגון "חסום זמן להתמקד למשך שעה מחר" בצ'אט. Copilot יציע מועד ויספק אפשרויות לשמירה, עריכה או הצגה בלוח השנה שלך.
-
פעילויות: תזמן פגישות מסוגים שונים, כגון תספורות, ביקורים אצל הרופא, תחזוקת רכב או סידורים אישיים אחרים, על-ידי מתן זמן מסוים או בקשה Copilot להציע מועד. לדוגמה, "קבע תור לרופא שיניים למחר ב- 15:00" או "חפש משבצת זמן לפגישה של שעה ביום רביעי".
-
1 ב- 1 & 1 ב- 2 פגישות: התחל על-ידי הזנת פרטי המשתתף בפגישה בצ'אט או שימוש קו נטוי (/) כדי לחפש אדם ספציפי באמצעות התכונה Context IQ. ציין את טווח הזמן Copilot למצוא את השעות הזמינות עבור הפגישה. באפשרותך גם לכלול את משך הפגישה ואת הכותרת שלו. לדוגמה, "קבע מועד לפגישה עם Patricia בשבוע הבא לגבי הדוח הרב-רבעוני".
-
יותר מ- 2 פגישות משתתפים: עבור פגישות גדולות יותר, Copilot ינחה אותך להשלים את התזמון בטופס האירוע, לאכלס מראש את הפרטים ואת משבצי הזמן המוצעים המתאימים לך ביותר.
