יצירת מצגת חדשה באמצעות Copilot ב- PowerPoint
Applies To
Microsoft 365 של PowerPoint PowerPoint של Office 365 עבור Mac PowerPoint עבור iPadהערה: תכונה זו זמינה ללקוחות בעלי רישיון Microsoft 365 Copilot (לעבודה) או Copilot Pro (לשימוש ביתי).
השימוש בחוויית העבודה הישירה על המסך
הערה: תכונה זו נפרסת כעת אצל משתתפי הגרסאות המוקדמות של Microsoft 365 ובקרוב תהיה זמינה לכל מנויי Copilot. גם אם עדיין אינך רואה אותה, באפשרותך ליצור מצגות באמצעות הצ'אט של Copilot.
-
יצירת מצגת חדשה ב-PowerPoint.
-
בחר את האפשרות צור מצגת אודות... בתפריט Copilot שמעל השקופית.
-
השלם את ההנחיה בתיאור המצגת שתרצה ש- Copilot יעזור לך להתחיל ליצור.
-
סקור את הנושאים ש- Copilot יוצר עבורך ושנה אותם לפי הצורך. כדי לשפר את ההנחיה שלך וליצור מחדש קבוצת נושאים, בחר את הלחצן עיפרון.
-
הוסף נושא על-ידי בחירת הלחצן ולאחר מכן כתוב תיאור של הנושא שלך.
-
אם אתה מרוצה מהנושאים, בחר צור שקופיות ו- Copilot ייצור עבורך טיוטה של מצגת!
צור מצגת באמצעות הצ‘אט של Copilot
הערה: תכונה זו זמינה כעת לכל מנויי Copilot.
-
יצירת מצגת חדשה ב-PowerPoint.
-
בחרו בלחצן Copilot בכרטיסייה בית ברצועת הכלים.
-
לחץ או הקלד צור מצגת.
-
השלימו את ההנחיה בכך שתציינו במה תרצו ש-Copilot יעזור לכם ליצור טיוטה.
-
בחר שלח ו Copilotתנסח עבורך מצגת!
ערוך את המצגת בהתאם לצרכיך, בקש Copilot כדי להוסיף שקופית, או להתחיל מחדש עם מצגת חדשה ולמקד את הבקשה שלך כדי לכלול פרטים נוספים. לדוגמה, "צור מצגת על שיטות עבודה מומלצות לפגישות היברידיות הכוללת דוגמאות לבניית צוותים."
יצירת מצגת באמצעות תבנית
הערה: תכונה זו זמינה ללקוחות בעלי רישיון Microsoft 365 Copilot (עבודה).
Copilot יכול להשתמש בערכות הנושא והתבניות הקיימות שלך כדי ליצור מצגת. קבל מידע נוסף אודות הפיכת המצגות שלך להיראות נהדר עם Copilot ב- PowerPoint..
-
פתח מצגת קיימת עם ערכת הנושא שלך או צור מצגת חדשה באמצעות ערכת נושא או תבנית מ- קובץ > חדש או Office.com.
-
בחרו בלחצן Copilot בכרטיסייה בית ברצועת הכלים.
-
הזינו את ההנחיה שלכם או בחרו צור מצגת מקובץ כדי ליצור טיוטה ראשונה של המצגת באמצעות ערכת הנושא או התבנית שלכם.
-
Copilot יחליף את המצגת הנוכחית שלכם במצגת חדשה. לפי הצורך, שמרו עותק תחילה וחזרו שוב על השלבים שלמעלה. אם כבר יש לכם עותק, אשרו ל-Copilot להמשיך ביצירת הטיוטה החדשה.
-
ערכו את המצגת בהתאם לצורך שלכם ובקשו מ-Copilotלהוסיף שקופית, לארגן את המצגת או להוסיף תמונות.
צור מצגת מקובץ באמצעות Copilot
הערה: תכונה זו זמינה ללקוחות בעלי רישיון Microsoft 365 Copilot הכולל את מלוא האפשרויות, או רישיון Copilot Pro עבור אפשרויות מוגבלות.
באפשרותך להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint כדי ליצור מצגת ממסמך Word קיים - או מקובץ PDF אם יש לך רישיון Microsoft 365 Copilot (עבודה). כוון את Copilot ב- PowerPoint למסמך שלך, והוא ייצור שקופיות, יחיל פריסות, ייצור הערות דובר ויבחר ערכת נושא עבורך.
-
יצירת מצגת חדשה ב-PowerPoint.
-
בחרו בלחצן Copilot בכרטיסייה בית ברצועת הכלים.
-
לחץ או הקלד צור מצגת מקובץ.
-
בחר את המסמך הרצוי מהבורר שמופיע. אם אינכם רואה את המסמך הרצוי, התחילו להקליד חלק כלשהו של שם הקובץ כדי לחפש אותו. באפשרותך להשתמש במסמך Word- או, אם יש לך רישיון Microsoft 365 Copilot (עבודה), באפשרותך להשתמש ב- PDF ובמסמכים מוצפנים.
הערה: אם בורר הקבצים אינו מופיע, הקלד קו נטוי (/) כדי לגרום לחלון מוקפץ.
-
בחר שלח ו Copilot תנסח עבורך מצגת!
-
ערכו את המצגת בהתאם לצורך שלכם ובקשו מ-Copilotלהוסיף שקופית, לארגן את המצגת או להוסיף תמונות.
שיטות עבודה מומלצות בעת יצירת מצגת ממסמך Word
מנף את סגנונות Word שיעזרו ל- Copilot להבין את המבנה של המסמך שלך
על ידי שימוש בסגנונות ב- Word כדי לארגן את המסמך שלך, Copilot יבין טוב יותר את מבנה מסמך המקור שלך ואיך לחלק אותו לשקופיות של מצגת.
כללו תמונות שרלוונטיות למצגת שלכם
בעת יצירת מצגת, Copilot ינסה לשלב בה כל תמונה שבמסמך Word שלך. אם יש לך תמונות שתרצו להעביר למצגת, הקפד לכלול אותן במסמך Word שלך.
התחל עם התבנית של הארגון שלך
אם הארגון שלך משתמש בתבנית מצגת רגילה, התחל עם הקובץ הזה לפני יצירת מצגת באמצעות Copilot. התחלה מתבנית תאפשר ל- Copilot לדעת שברצונך לשמור על ערכת הנושא והעיצוב של המצגת. Copilot ישתמש בפריסות קיימות כדי לבנות מצגת עבורך. קבל מידע נוסף אודות הפיכת המצגות שלך להיראות נהדר עם Copilot ב- PowerPoint..
עצה: Copilot פועל בצורה הטובה ביותר עם מסמכי Word הקטנים מ-24 מ"ב.
שאלות נפוצות
בחר כותרת לקבלת מידע נוסף
התכונה PowerPointCopilot 'יצירת מצגת' עוזרת למשתמש להתחיל ביצירת מצגת מעוצבת ב- PowerPoint. משתמשים יכולים ליצור מצגת עם הנחיה משלהם או על-ידי הפניה לקובץ.
תכונת 'יצירת מצגת' מייעלת את תהליך היצירה על-ידי הבנת התוכן שהמשתמש מנסה ליצור, בין אם באמצעות בקשה או הפניה לקובץ, ויוצרת מצגת מעוצבת שמסייעת למשתמש להתחיל בעבודה. בעת יצירת מצגת מהלחצן Copilot שמעל השקופית, Copilot ב- PowerPoint גם מסייע למשתמש ליצור נרטיב ולהכווין את פלט המצגת שלו על-ידי מתן אפשרות למשתמש להוסיף, להסיר ולסדר מחדש נושאים לפני יצירת המצגת.
התכונה 'יצירת מצגת' נועדה לסייע למשתמשי PowerPoint להתחיל בתהליך היצירה שלהם.
התכונה מוערכת באמצעות שילוב של ניתוח השוואתי, סקירה אנושית, בדיקות אוטומטיות, צוותים אדומים ומדדי מעורבות לקוחות. המשוב של המשתמשים ושיעור שמירת המצגות מודדים את היעילות של המצגות שנוצרו. משתמשי הקצה מספקים משוב מתמשך על כל תכונה של Copilot, יחד עם שיפורים איטרטיביים שתורמים למיטוב ביצועי המערכת בכל התכונות.
בעת יצירת מצגת באמצעות הנחיה, רק שפת פלט אחת נתמכת בכל פעם. בעת יצירת מצגת על-ידי הפניה לקובץ, לא ניתן לספק הקשר נוסף באותה הנחיה. למשתמש חייבת להיות גישה והרשאה להשתמש בקובץ אליו הוא מפנה לצורך יצירת מצגת. הפלט של תכונת 'יצירת מצגת' הוא תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית והמשתמש צריך לסקור ולערוך אותו בהתאם,
-
פרטיות ואבטחת מידע: יישם אמצעי פרטיות נתונים חזקים כדי להגן על מידע הלקוחות ולהבטיח תאימות לתקנות הרלוונטיות. השתמש בערוצי תקשורת מאובטחים ושיטות הצפנה כדי להגן על נתונים רגישים.
-
הדרכה וקווים מנחים למשתמש: ספק הדרכה מקיפה למשתמשים על תכונות המערכת, יכולותיה ומגבלותיה. קבע קווים מנחים ברורים ושיטות עבודה מומלצות לשימוש אחראי ואתי, תוך הדגשת החשיבות של ייצוג מדויק, תקשורת מכבדת והיצמדות לסטנדרטים משפטיים ואתיים.
-
הרשאות משתמש ובקרת גישה: יישם בקרת גישה המבוססת על תפקיד כדי להגביל את פונקציונליות המערכת וגישה לנתונים בהתבסס על תפקידי המשתמשים ותחומי אחריותם. ודא שלמשתמשים יש הרשאות מתאימות המתאימות לאחריותם המקצועית וגישה מורשית לנתוני הלקוחות.
-
ניטור ובקרה: נטר באופן קבוע את השימוש במערכת, האינטראקציות והתוצאות כדי לזהות בעיות או חששות פוטנציאליים. בצע ביקורות תקופתיות כדי להעריך את ההתאמה לקווים מנחים, אמצעי הגנה על נתונים ושיטות עבודה אתיות.
-
משוב ושיפור מתמשך: עודד משתמשים לספק משוב על ביצועי המערכת, דיוקה וחוויית המשתמש. חפש באופן פעיל קלט מהמשתמשים כדי להבין את הצרכים שלהם ולזהות תחומים לשיפור. עדכן באופן קבוע את המערכת בהתבסס על משוב וההתקדמות בטכנולוגיה.
-
שקיפות והסבריות: טפח שקיפות על-ידי תקשורת ברורה עם המשתמשים על אופן פעולת המערכת, הטכנולוגיות הבסיסיות שבהן נעשה שימוש וכל מגבלה או הטיה פוטנציאליות. ודא שלמשתמשים יש הבנה בסיסית של יכולות המערכת והם מיודעים על אופן פעולתה המבוסס על בינה מלאכותית.
-
אחריות ותיקון שגיאות: צור מנגנונים לטיפול בשגיאות או אי-דיוקים שעשויים להתרחש בתוכן שנוצר על-ידי המערכת. עודד את המשתמשים לסקור ולתקן אי-דיוקים, לקחת אחריות על הפלט הסופי ולהבטיח שהוא תואם לידע ולמומחיות שלהם.
-
התכונה 'יצירת מצגת', וגם Copilot ב- PowerPoint באופן כללי, עברה ביקורות בינה מלאכותית אחראית לפני השחרור שלה. אנו פתוחים למשוב מהמשתמשים כדי לבצע שיפורים מתמשכים. אנו שואפים לפעול לפי עקרונות הבינה המלאכותית של Microsoft ויישמנו, לדוגמה:
-
תהליך טיפול אחראי בבינה מלאכותית כדי להפחית סיכונים כגון יצירת תוכן מזיק ובלתי הולם.
-
משוב משתמש בתוך המוצר שבאמצעותו משתמשים יכולים לדווח ל- Microsoft על תוכן פוגעני.
-
מידע נוסף
ברוך הבא ל- Copilot ב- PowerPoint
שאלות נפוצות אודות Copilot ב- PowerPoint
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.
