צור סיכום של המסמך שלך ב- Copilot ב- Word

הצג את הסיכום האוטומטי והשתמש בו

הערה: הסיכום הזה של Copilot זמין ללקוחות בעלי רשיון (עבודה) של Microsoft 365 Copilot. אנו פורסים את הסיכום האוטומטי בהדרגה, כך שאם אינך רואה אותו עדיין, המשך לצפות להגעתו בעדכון (ראה אספקת חדשנות רציפה ב- Windows 11 לקבלת מידע נוסף). אנו פורסים אותו באיטיות.

תוכל לראות סיכום זמין בעת פתיחת מסמך, ובאפשרותך לסרוק אותו כדי לראות לאילו נושאים לצפות. אם אתה המחבר של מסמך ארוך, באפשרותך להשתמש בסיכום כדי לראות במהירות אם התוכן מאורגן באופן הרצוי לך.

הסיכום יופיע במקטע מכווץ או פתוח חלקית בחלק העליון של העמוד. בחר הצג עוד כדי לראות את הסיכום המלא, ואם ברצונך להתאים אותו אישית או לשאול שאלות המשך טיפול לגבי המסמכים, בחר באפשרות פתח בצ'אט בחלק התחתון של הסיכום והזן בקשה.

מציג את סיכום Copilot מכווץ בחלק העליון של מסמך Word. לחצן "הצג עוד" מאפשר להרחיב את הסיכום.

עצה: אם אינך חושב שסיכומי המסמכים שימושיים, באפשרותך לבחור כיצד תראה אותם עבור כל המסמכים. סיכומי הקבצים מאוחסנים במטמון כדי שביצועי המחשב יישארו מהירים ככל האפשר.

בקש סיכום מ- Copilot אם אינך רואה סיכום באופן אוטומטי

בחר Copilot מרצועת הכלים כדי לפתוח את החלונית Copilot.
בתיבת החיבור של Copilot, הזן "סכם את המסמך הזה" או לחץ על אפשרות ההצעה.

מעוניין לקבל מידע נוסף אודות רעיון מסוכם? בסיכום של Copilot, בחר הפניות כדי להציג ציטוטים שמהם Copilot שאב מידע מתוך המסמך.

יצירת סיכום בעת שיתוף מסמך

הערה: התכונה הזו זמינה כעת רק ללקוחות בעלי רשיון (עבודה) של Microsoft 365 Copilot.

Copilot יכול ליצור סיכומים בעת שיתוף מסמך לא מוצפן עם משתפי פעולה. מסמכים מוצפנים אינם נתמכים בשלב זה.

במסמך קיים של Word, בחר שתף ולאחר מכן, ברשימה, בחר שתף.
בחר בסמל Copilot בתוך התיבה הוספת הודעה. Copilot יוצר סיכום של המסמך לשיתוף קל יותר.
(אופציונלי) ערוך את הסיכום לפי הצורך.

לאחר שתשתף את קובץ Word, הודעת הדואר האלקטרוני למשתפי הפעולה שלך תכלול את הסיכום שנוצר על-ידי Copilot.

בחן את התוצאות

סקור את הסיכום ש- Copilot יצר. כיצד זה זורם? האם הוא מוכן לשיתוף? או שדרושה לו עוד קצת עבודה? לעתים קרובות התגובה הראשונה אינה מושלמת. בינה מלאכותית פועלת בצורה הטובה ביותר עם שיחה קטנה. תוכל לקבל תוצאות טובות יותר על-ידי מתן הקשר ופרטים נוספים לגבי הפריטים הרצויים.

ספק הקשר ופרטים נוספים

כלול כמה הקשרים ומספר פרטים בבקשות שלך כדי לקבל תוצאות טובות יותר עם Copilot. עבור מי הסיכום? מדוע אתה זקוק לה? כיצד בכוונתך להשתמש בזה? נסה להשתמש בהנחיות כגון:

מה צריכים מקבלי החלטות עסקיות לדעת על <נושא במסמך שלך>? מדוע חשוב להבין את הדברים האלה?
אני צריך לשתף את הנקודות העיקריות של מסמך זה עם חברי הצוות שלי. כתוב כמה פסקאות הכוללות את הסיבה לכך שנקודות אלה חשובות לחברה שלנו.

האם יש קריאות לפעולה? מה עלינו לעשות בשלב הבא?

בכל בקשה, Copilot סורק שוב את המסמך ולאחר מכן יוצר תגובה. באפשרותך להמשיך לשלוח הנחיות עד שתהיה מרוצה מהתוצאות.

נסה הנחיות מוצעות

Copilot מציע בקשות מוצעות שתוכל לנסות, או שתמיד תוכל להקליד בקשות משלך עבור Copilot. עם כל תגובה, תראה הנחיה מוצעת אחת או יותר. נסה אחד מהם וראה מה קורה.

בחר אם סיכומים יוצגו באופן אוטומטי

באפשרותך לבחור אם ברצונך לראות סיכומים באופן אוטומטי, או אם ברצונך להציג אותם תמיד במצב מכווץ.

בסיכום האוטומטי, בחר הגדרות (...) ולאחר מכן בחר את התיבה עבור כווץ סיכום Copilot באופן אוטומטי.
כאשר אתה משתמש ב- Word באינטרנט, בחר את החץ לצד הסמל Copilot ברצועת הכלים, בחר את הגדרות Copilotובחר את התיבה עבור כווץ את סיכום Copilot באופן אוטומטי.

מגבלות נוכחיות

כדי ש- Copilot ייצור סיכומים, תוכן ההפניה צריך לכלול לפחות 20 מילים.
Copilot מוגבל כעת ל- 80,000 מילים לכל היותר עבור שאילתה או בקשה בודדות כאשר אתה יוצר סיכומים.
למרות ש- Copilot לוקח בחשבון את המסמך כולו, הוא אינו תמיד מספק ציטוטים לתוכן מאוחר יותר של המסמך. אנחנו משפרים את זה.

למידע נוסף, ראה כתוב בקצרה: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.