שימוש במיתוג של הארגון שלך באמצעות Copilot ב- PowerPoint

התחל עם התבנית הממותגים שלך

באפשרותך להשתמש בכל מצגת או קובץ תבנית של PowerPoint באמצעות מותג החברה שלך כתבנית. באפשרותך ליצור מצגת חדשה מתבנית החברה שלך או לשמור עותק של המצגת עם מותג החברה שלך כדי ליצור מצגת חדשה באמצעות Copilot. 

לאחר מכן, לחצן Copilot אמור להיות זמין ברצועת הכלים. לאחר פתיחת הצ'אט של Copilot, תוכל להשתמש במדריך ההנחיה ליצירת מצגת, ליצירת מצגת מקובץ או להוספת שקופית אודות. Copilot ישתמש בערכת הנושא של מותג החברה מהמצגת המקורית שלך בעת הוספת שקופיות חדשות.

הגדרת ספריית נכסים ארגוניים

יהיה עליך להגדיר ספריית נכסים ארגונית (OAL) עבור PowerPoint, המספק מיקום מרכזי לאחסון ולתחזוקה של תבניות PowerPoint (קבצי .potx). לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת ספריית נכסים של ארגון - SharePoint ב- Microsoft 365.

דרישות תבנית מינימליות

תבנית הבסיס לשקופיות דורשת פריסות אלה, לכל הפחות:

• שקופית כותרת: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום של כותרת משנה

• שקופית כותרת: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום של כותרת משנה + מציין מיקום של תמונה

• שקופית תוכן: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום תוכן

• שקופית תוכן: מציין מיקום של כותרת + 2 מצייני מיקום של תוכן

אנו ממליצים להשתמש בתבנית בסיס בודדת לשקופיות ולבצע שינוי שם עבורה. אם עליך להשתמש בתבנית המכילה תבניות בסיס מרובות לשקופיות, עליך לוודא שכל תבנית בסיס לשקופיות פועלת בהתאם לקווים המנחים במסמך זה.

התבנית הכוללת שלך לא צריכה לכלול יותר מ- 40 פריסות (כל תבניות הבסיס לשקופיות משולבות), ויש לשמור אותה כקובץ .potx (עבור Windows) או כקובץ .pptx (עבור האינטרנט). לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה ושמירה של תבנית PowerPoint.

Copilot ינסה ליצור מצגות יפהפיות גם אם המסמך שלך אינו עומד בדרישות אלה.

מיטוב תבניות לקבלת תוצאות טובות אף יותר

ערכה מגוונת של פריסות שקופית תוכן בתבנית הבסיס לשקופיות תציע לך מגוון רב יותר במצגות ש- Copilot עוזר לך ליצור.

אנו ממליצים על סוגים אלה של פריסות תבנית בסיס לשקופיות. פריסות מרובות של שקופיות עם אותם סוגי מצייני מיקום, אך עיצובים שונים טובים אף יותר עבור מגוון:

• שקופית כותרת: מציין מיקום של כותרת

• שקופית כותרת: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום של כותרת משנה

• שקופית כותרת: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום של תמונה

• שקופית כותרת: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום של כותרת משנה + מציין מיקום של תמונה

• שקופית תוכן: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום תוכן

• שקופית תוכן: מציין מיקום של כותרת + מציין מיקום תוכן + מציין מיקום של תמונה

• שקופית תוכן: מציין מיקום של כותרת + 2 מצייני מיקום של תוכן

• שקופית תוכן: מציין מיקום של כותרת +מציין מיקום טבלה

שקופיות כותרת עם מצייני מיקום של תמונת רקע בליד מלא פועלות היטב. נצל שכבות-על ושקיפות כדי להבטיח את מידת הנגישות של הטקסט.

עיין באפשרויות הפריסה שבהן תוכן הטקסט שלך לוקח שלישי, חצי או שני שליש מהשקופית שלך. בנוסף להוספת מגוון, Copilot יכול לנסות למצוא פריסה שתואמת טוב יותר לתוכן שנוצר.

הרכיבים הדקורטיביים יותר שתוסיף, כך סביר להניח שהם יתאפינו בתוכן או יגדילו את סיכון הנגישות. ודא שממצייני מיקום של תוכן אינם מכסים רכיבי תבנית מפתח כגון הסמל, הכותרת העליונה או הכותרת התחתונה.

אפשרויות מציין מיקום טקסט כגון כווץ טקסט בעת גלישה עשויות לסייע במניעת אופן פעולה לא צפוי של פריסה. אם לא הוגדרה כיווץ טקסט בעת גלישה, הקפד לנצל את מאפייני היישור העליונים/למטה/השמאליים/הימניים של מצייני המיקום של תיבת הטקסט. באופן זה, כאשר הטקסט גולש, הוא אינו חופף לרכיבים אחרים מהשקופית.

ודא שכל מצייני המיקום של הטקסט ניתנים לעריכה לאחר הוספת פריסות חדשות לשקופיות, כולל כותרות עליונות וכותרות תחתונות.

לקבלת הנחיות עיצוב נוספות לגבי יצירת תבניות, ראה יצירת תבניות מותאמות אישית שיפעלו היטב עם Designer ב- PowerPoint.

דברים שסביר להניח שאתה כבר עושה בעת יצירת התבניות שלך

• יש ליצור תבניות בסיס לשקופיות של התבנית שלך באמצעות קווים מנחים וכללי נגישות של Microsoft. לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירה ושמירה של תבנית PowerPoint והפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

• הקפד לבדוק את ניגודיות הצבע, אופן הפעולה והצבע של טבלאות, סמלים ו- SmartArt.

• עבור מצייני מיקום של טקסט, הקפד לבדוק צבעים, כניסה של נקודת תבליטים ואת אופן הפעולה של גודל הגופן במצבים שונים.

• הקפד לשנות את השם של תבניות הבסיס לשקופיות. כמו כן, אנו ממליצים לוודא ששמו של הפריסות מבסיס השקופיות משתנה במכוון לכל שקופית (כותרת, סדר יום, מקטע, תוכן, מסקנה, הצעת מחיר וכולי).

בעיות ידועות

אם אתה נתקל בבעיות נגישות (טקסט חופף, תמונות המוצגות מעל התוכן שלך, בעיה בצבעים): אל תהנה לפתוח את Designer ובחר הצעה של מעצב שעשויה להיות טובה יותר או לעצב את הרכיבים מהשקופית.

אם שקופיות מסוימות כוללות מציין מיקום, כותרת תחתונה או כותרת עליונה שלא מולאו: הרגש חופשי למלא פערים אלה במידע שברצונך להוסיף למצגת, או פשוט למחוק את מציין המיקום הריק. (ניתן גם פשוט להשאיר אותן, מאחר שהן אינן מוצגות בעת ההגשה.)

אם העיצוב אינו מיטבי תמיד (הטקסט קטן מדי, הבעיה עם צבעי השקופיות, הפריסה אינה נראית צודקת): תוכל תמיד לנסות את Designer ולבחור הצעה למעצב המתאימה יותר לתוכן שלך או לעצב את הרכיבים מהשקופית.

מידע נוסף

ברוך הבא ל- Copilot ב- PowerPoint

שאלות נפוצות אודות Copilot ב- PowerPoint

עזרה ולימוד של Copilot ב- Microsoft Teams

היכן ניתן להשיג את Microsoft Copilot?