Copilot ב- Outlook, קל יותר לנהל את תיבת הדואר הנכנס באמצעות סיוע המופעל באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך לכתוב הודעות דואר אלקטרוני במהירות, להפוך שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים לסיכומים קצרים ואפילו ליצור הזמנה לפגישה מתוך שרשור דואר אלקטרוני.
חשוב: Copilot ב- Outlook תומך בחשבונות בעבודה או בבית ספר בלבד, ובחשבונות Microsoft המשתמשים בכתובות דואר אלקטרוני של outlook.com, hotmail.com, live.com ו- msn.com אלקטרוני אלה. חשבונות דואר אלקטרוני של ספקי דואר אלקטרוני חיצוניים, כגון Gmail, Yahoo ו- iCloud, יכולים להשתמש ב- Outlook, אך לא תהיה להם גישה לתכונות Copilot.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
-
בחר בית > דואר חדש.
-
בחר את Copilot סמל
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ידע את הצוות שהחלטנו להשתמש ב'רעם חימר' ובהמשך כדי לעמוד בתאריך היעד."
-
בחר צור (Outlook החדש אם זהו לחצן חץ). Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
אם תרצה, תוכל לשנות את האורך ואת הטון. בתיבתOutlook החדש, בחר קצר אותה, קצר אותה או גלול ובחר שנה צליל. בOutlook הקלאסי, בחר
-
סקור את הפלט. אם אינך מעוניין בכך, בחר נסה שנית ב-Outlook החדשצור מחדש ב-Outlook הקלאסי. Copilot תיצור גירסה חדשה. לחלופין, כדי להתחיל מחדש לחלוטין, בחר את טקסט ההנחיה, שנה את הבקשה ולאחר מכן בחר צור שוב.
-
כאשר אתה מרוצה מהפלט, בחר שמור אותו או שמור. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
השתמש בסיכומי דואר אלקטרוני כדי לעבור הליכי משנה ארוכים של דואר אלקטרוני ולהתעדכן בשיחה במהירות.
-
בחר שיחה מתיבת הדואר הנכנס שלך.
-
בחר את התיבה סיכום Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני ב-Outlook החדש, או בחר סכם אם אתה משתמש ב-Outlook הקלאסי. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.
לאחר השלמת התהליך, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.
רוצה לשלוח הזמנה לפגישה?
ב Outlook החדש, באפשרותך להשתמש באפשרות תזמן עם Copilot בסרגל הכלים כדי ליצור במהירות הזמנה לפגישה מתוך הודעת דואר אלקטרוני.
הערה: Copilot עבור Microsoft 365 ב Outlook זמין רק בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור Mac. מדור קודםOutlook לא נתמך. ראה את Outlook עבור Mac.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
-
בתיבת Outlook עבור Mac, בחר הודעה חדשה.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "תודה על העזרה. אני מצפה לראות אותך בשבוע הבא!"
-
כשתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטה ו- Copilot תיצור גרסה חדשה.
-
אם ברצונך לשנות את הטון והאורך של הפלט, בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות–תוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר קצר.
-
(אופציונאלי) כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.
-
כשתהיה מרוצה מהפלט, בחר הוסף. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
-
ב Outlook עבור Mac, בחר את השיחה הרצויה.
-
בחר סכם בתיבה סיכום לפי Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.
לאחר השלמתו, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.
הערה: התמונות המפורטות להלן משמשות כדוגמאות עבור iOS, אך ההוראות חלות הן על מכשירי iOS והן על מכשירי Android.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
-
במכשיר iOS או Android, בחר דואר חדש.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ידע את הצוות שהחלטנו להשתמש ב'רעם חימר' ובהמשך כדי לעמוד בתאריך היעד."
-
כדי לבחור את הנימה הרצויה, בחר ניטראלית כדי לראות רשימה של אפשרויות – שתוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר בינוני.
-
כשתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטה ו- Copilot תיצור גרסה חדשה.
-
(אופציונלי) כדי להתחיל מחדש לחלוטין, בחר את סמל Copilot
-
כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
-
במכשיר iOS או Android, בחר את השיחה הרצויה.
-
בחר Copilot סמל
לאחר השלמת התהליך, הסיכום מופיע מתחת להודעת הדואר האלקטרוני.
זכור...
Copilot ממנף את GPT, מערכת בינה מלאכותית חדשה מבית OpenAI שיוצרת טקסט על סמך הנחיה. מאחר שזו מערכת חדשה, היא עשויה ליצור דברים שלא ציפיתם להם. אם אתה מוצא תוכן בלתי צפוי או פוגעני, שלח לנו משוב כדי שנוכל לשפר אותו. בנוסף, מכיוון שהתוכן נוצר על ידי בינה מלאכותית אשר שואבת מידע מהאינטרנט, הוא עלול להכיל אי דיוקים או חומרים רגישים. הקפידו לסקור ולאמת את המידע שהוא יוצר. שים לב שבקשות דומות עלולות לגרום ליצירת אותו תוכן.
פרטיות
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
-
אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.
מידע נוסף
אימון בדואר אלקטרוני עם Copilot ב- Outlook
יצירת תגובות מהירות יותר באמצעות 'השב באמצעות Copilot' ב- Outlook עבור Mac
