יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים ב- Outlook

הקצאת קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני

1. כדי להקצות קטגוריית צבע להודעה מרשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

2. בחר חלק לקטגוריות, לאחר מכן בחר קטגוריה מהרשימה. אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע שניה או שלישית, ניתן לבצע פעולה זו מספר פעמים.

כדי להקצות קטגוריית צבע מחלונית הקריאה או מהודעה פתוחה, בחר תגיות ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קטגוריה מהרשימה.

שינוי שם של קטגוריית צבע

לקטגוריות הצבעים המהוות ברירת מחדל יש שמות כלליים, כגון 'קטגוריה אדומה' ו'קטגוריה כחולה'. כדי לזהות ולארגן בקלות את הפריטים המחולקים לקטגוריות, באפשרותך לשנות את השמות של קטגוריות הצבעים לשמות בעלי משמעות עבורך.

1. בסרגל הכלים, בחר חלק לקטגוריות .

2. בחר כל הקטגוריות.

   

3. ברשימה שם , בחר את השם של קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר שנה שם.

4. ברשימה שם, הקלד את השם החדש עבור קטגוריית הצבע.

   כדי להקצות באופן אוטומטי את קטגוריית הצבע שאתה משנה את שמה לפריטים שנבחרו בחלון הראשי של Outlook, בחר בתיבת הסימון לצד קטגוריית הצבע ברשימה שם ולאחר מכן בחר אישור.

יצירת קטגוריית צבע

1. בכל תיקיית הודעות, בקבוצה תגיות ברצועת הכלים, בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר כל הקטגוריות.

   

   : עבור פריטי לוח שנה, הקבוצה תגיות מופיעה בכרטיסיה פעילות או בכרטיסיה פגישה. עבור איש קשר או משימה פתוחים, הקבוצה תגיות מופיעה בכרטיסיה בית.

2. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, בחר חדש.

3. הקלד שם עבור הקטגוריה ובחר צבע; ניתן גם לבחור מקש קיצור. לאחר מכן בחר אישור.

   

הגדרה של קטגוריית 'לחיצה מהירה' והקצאתה להודעות

קטגוריית 'לחיצה מהירה' היא קטגוריית ברירת מחדל שניתן להגדיר בתצוגות טבלה מסוימות. לדוגמה, אם תבטל את חלונית הקריאה או תעביר את חלונית הקריאה אל מתחת לרשימת ההודעות, תראה עמודות נוספות בתיבת הדואר הנכנס שלך, כולל 'התקבל', 'קטגוריה' ו'אזכור'. כדי להקצות קטגוריית 'לחיצה מהירה' באחת מתצוגות אלה, ניתן ללחוץ בעמודת הקטגוריות כדי להגדיר קטגוריה.

1. ברצועת הכלים, בקבוצה תגיות , בחר חלק לקטגוריות >לחיצה מהירה.

2. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר 'אישור'.

הקצאת קיצור דרך לקטגוריה

על-ידי שיוך מקש קיצור לקטגוריה, באפשרותך להקצות במהירות את הקטגוריה לפריט, כגון הודעת דואר אלקטרוני, על-ידי בחירת הפריט בתיבת הדואר הנכנס או בתצוגת קטגוריה אחרת ולאחר מכן הקשה על מקש הקיצור. כמו כן, באפשרותך להשתמש במקש הקיצור כדי להקצות קטגוריית צבע לפריטים מרובים בו-זמנית.

1. בסרגל הכלים של החלון הראשי Outlook, בחר חלק לקטגוריות .

2. בחלק התחתון של התפריט, בחר כל הקטגוריות.

3. ברשימה שם, בחר את תיבת הסימון של קטגוריית צבע.

4. ברשימה קיצור מקשים, בחר קיצור מקשים.

הקצאת קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני

1. כדי להקצות קטגוריית צבע להודעה מרשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

2. בחר חלק לקטגוריות, לאחר מכן בחר קטגוריה מהרשימה. אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע שניה או שלישית, ניתן לבצע פעולה זו מספר פעמים.

3. כדי להקצות קטגוריית צבע מחלונית הקריאה או מהודעה פתוחה, בחר חלק לקטגוריות ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קטגוריה מהרשימה.

שינוי שם של קטגוריית צבע

לקטגוריות הצבעים המהוות ברירת מחדל יש שמות כלליים, כגון 'קטגוריה אדומה' ו'קטגוריה כחולה'. כדי לזהות ולארגן בקלות את הפריטים המחולקים לקטגוריות, באפשרותך לשנות את השמות של קטגוריות הצבעים לשמות בעלי משמעות עבורך.

1. ברצועת הכלים, בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר נהל קטגוריות.

2. בחר את לחצן לצד הקטגוריה שברצונך לשנות את שמה.

3. שנה את שם הקטגוריה ולאחר מכן בחר שמור.

יצירת קטגוריית צבע

1. ברצועת הכלים, בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר קטגוריה חדשה.

2. תן שם לקטגוריה שלך ולאחר מכן בחר שמור.

3. הקטגוריה החדשה תופיע בחלוקה לקטגוריות.