החלת אימות נתונים על תאים

השתמש באימות נתונים כדי להגביל את סוג הנתונים או הערכים שמשתמשים מזנים בתא, כגון רשימה נפתחת.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בחר את התאים שעבורם ברצונך ליצור כלל.

בחר אימות >נתונים של נתונים.
בכרטיסיה הגדרות , תחת אפשר, בחר אפשרות:
- מספר שלם - כדי להגביל את התא לקבל רק מספרים שלמים.
- עשרוני - כדי להגביל את התא לקבל מספרים עשרוניים בלבד.
- רשימה - כדי לבחור נתונים מהרשימה הנפתחת.
- תאריך - כדי להגביל את התא לקבלת תאריך בלבד.
- Time - כדי להגביל את התא לקבלת זמן בלבד.
- אורך טקסט - כדי להגביל את אורך הטקסט.
- מותאם אישית – עבור נוסחה מותאמת אישית.
תחת נתונים, בחר תנאי.
הגדר את הערכים הנדרשים האחרים בהתבסס על הערכים שבחרת עבור 'אפשר' ו'נתונים '.
בחר את הכרטיסיה הודעת קלט והתאם אישית הודעה שהמשתמשים יראו בעת הזנת נתונים.
בחר את תיבת הסימון הצג הודעת קלט כאשר תא נבחר כדי להציג את ההודעה כאשר המשתמש בוחר או מרחף מעל התאים שנבחרו.
בחר בכרטיסיה התראת שגיאה כדי להתאים אישית את הודעת השגיאה ולבחור סגנון.
בחר אישור.

כעת, אם המשתמש מנסה להזין ערך שאינו חוקי, תופיע התראת שגיאה עם ההודעה המותאמת אישית שלך.

הורד את הדוגמאות שלנו

הורד חוברת עבודה לדוגמה עם כל דוגמאות אימות הנתונים במאמר זה

אם אתה יוצר גיליון הדורש ממשתמשים להזין נתונים, ייתכן שתרצה להגביל את ההזנה לטווח מסוים של תאריכים או מספרים, או לוודא שמוזנים מספרים שלמים חיוביים בלבד. Excel יכול להגביל הזנת נתונים לתאים מסוימים באמצעות אימות נתונים, בקש מהמשתמשים להזין נתונים חוקיים בעת בחירת תא ולהציג הודעת שגיאה כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים.

הגבלת הזנת נתונים

בחר את התאים שבהם ברצונך להגביל את הזנת הנתונים.
בכרטיסיה נתונים , בחר אימות נתונים.

: אם פקודת האימות אינה זמינה, ייתכן שהגיליון מוגן או שחוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות הגדרות של אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או אם הגיליון מוגן. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.
בתיבה אפשר , בחר את סוג הנתונים שברצונך לאפשר, ומלא את הקריטריונים והערכים המגבלה.

: התיבות שבהן אתה מזין ערכים מוגבלים מסומנות בהתאם לנתונים ולהגבלת הקריטריונים שבחרת. לדוגמה, אם תבחר תאריך כסוג הנתונים שלך, תוכל להזין ערכים מגבילים בתיבות ערך מינימלי ומרבי עם התווית תאריך התחלה ותאריך סיום.

בקש מהמשתמשים ערכים חוקיים

כאשר משתמשים בוחרים תא בעל דרישות הזנת נתונים, באפשרותך להציג הודעה שמסבירה אילו נתונים חוקיים.

בחר את התאים שבהם ברצונך לבקש ממשתמשים ערכי נתונים חוקיים.
בכרטיסיה נתונים , בחר אימות נתונים.

: אם פקודת האימות אינה זמינה, ייתכן שהגיליון מוגן או שחוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות הגדרות של אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או אם הגיליון מוגן. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.
בכרטיסיה הודעת קלט , בחר את תיבת הסימון הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר.
בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור ההודעה שלך.
בתיבה הודעת קלט , הקלד את ההודעה שברצונך להציג.

הצג הודעת שגיאה בעת הזנת נתונים לא חוקיים

אם יש לך הגבלות נתונים ומשתמש מזין נתונים לא חוקיים בתא, באפשרותך להציג הודעה שמסבירה את השגיאה.

בחר את התאים שבהם ברצונך להציג את הודעת השגיאה.
בכרטיסיה נתונים , בחר אימות נתונים .

: אם פקודת האימות אינה זמינה, ייתכן שהגיליון מוגן או שחוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות הגדרות של אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או אם הגיליון מוגן. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה .
בכרטיסיה התראת שגיאה, בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור ההודעה שלך.
בתיבה הודעת שגיאה, הקלד את ההודעה שברצונך להציג אם הוזנו נתונים לא חוקיים.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם	בתפריט המוקפץ סגנון, בחר
דרוש מהמשתמשים לתקן את השגיאה לפני שתמשיך	עצירה
הזהר משתמשים שהנתונים אינם חוקיים ודרוש מהם לבחור ' כן ' או ' לא ' כדי לציין אם הם רוצים להמשיך	אזהרה
הזהר משתמשים שהנתונים אינם חוקיים, אך אפשר להם להמשיך לאחר ביטול הודעת האזהרה	חשוב

הוספת אימות נתונים לתא או לטווח

: שני השלבים הראשונים בסעיף זה מיועדים להוספת כל סוג של אימות נתונים. שלבים 3-7 מיועדים במיוחד ליצירת רשימה נפתחת.

בחר תא אחד או יותר שאת חוקיותם יש לוודא.
בכרטיסיה נתונים , בקבוצה כלי נתונים , בחר אימות נתונים.
בכרטיסיה הגדרות , בתיבה אפשר , בחר רשימה.
בתיבה מקור , הקלד את ערכי הרשימה, כשהם מופרדים באמצעות פסיקים. לדוגמה, הקלד נמוך,ממוצע,גבוה.
ודא שתיבת הסימון ברשימה הנפתחת בתוך התא נבחרה. אחרת, לא תראה את החץ הנפתח לצד התא.
כדי לציין כיצד ברצונך לטפל בערכים ריקים (Null), בחר או נקה את תיבת הסימון התעלם מערכים ריקים.
בדוק את אימות הנתונים כדי לוודא שהוא פועל כראוי. נסה להזין נתונים חוקיים וחוקיים בתאים כדי לוודא שההגדרות פועלות כפי שרצית ושההודעות מופיעות כצפוי.

לאחר שתיצור את הרשימה הנפתחת, ודא שהיא פועלת באופן הרצוי. לדוגמה, ייתכן שתרצה לבדוק אם התא רחב דיו כדי להציג את כל הערכים שלך.
הסרת אימות נתונים - בחר את התא או התאים המכילים את האימות שברצונך למחוק, עבור אל אימות נתונים >, ובתיבת הדו-שיח אימות נתונים, הקש על נקה הכל ולאחר מכן בחר אישור.

הטבלה הבאה מפרטת סוגים אחרים של אימות נתונים ומראה לך דרכים כדי להוסיף אותו לגליונות העבודה שלך.

כדי לבצע פעולה זאת:	בצע שלבים אלה:
הגבלת הזנת הנתונים למספרים שלמים במסגרת מגבלות.	בצע את שלבים 1-2 לעיל. ברשימה אפשר , בחר מספר שלם. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי להגדיר מגבלות עליונות ומגבלות נמוכות יותר, בחר בין. הזן ערך מינימום, ערך מקסימום או ערך ספציפי שברצונך לאפשר. ניתן גם להזין נוסחה המחזירה ערך מספרי. לדוגמה, נניח שאתה מאמת נתונים בתא F1. כדי להגדיר מגבלה מינימלית של היכויים למספר הילדים בתא זה פי שניים, בחר גדול או שווה ל בתיבה נתונים והזן את הנוסחה *=2F1 , בתיבה מינימום**.
הגבלת הזנת הנתונים למספר עשרוני במסגרת מגבלות.	בצע את שלבים 1-2 לעיל. בתיבה אפשר, בחר עשרוני. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי להגדיר מגבלות עליונות ומגבלות נמוכות יותר, בחר בין. הזן ערך מינימום, ערך מקסימום או ערך ספציפי שברצונך לאפשר. ניתן גם להזין נוסחה המחזירה ערך מספרי. לדוגמה, כדי להגדיר מגבלה מרבית עבור עמלות הבונוסים של 6% ממששכורת של איש מכירות בתא E1, בחר קטן או שווה ל בתיבה נתונים והזן את הנוסחה *=E16% בתיבה מקסימום . : כדי לאפשר למשתמש להזין אחוזים, לדוגמה 20%, בחר עשרוני בתיבה אפשר, בחר את סוג ההגבלה הרצוי בתיבה נתונים, הזן את הערך המינימלי, המקסימלי או הספציפי כערך עשרוני, לדוגמה , .2 ולאחר מכן הצג את תא אימות הנתונים כאחוז על-ידי בחירת התא ולחיצה על סגנון אחוז בקבוצה** מספר בכרטיסיה בית.
הגבלת הזנת הנתונים לתאריך במסגרת טווח תאריכים.	בצע את שלבים 1-2 לעיל. בתיבה אפשר, בחר תאריך . בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי לאפשר תאריכים לאחר יום מסוים, בחר גדול מ. הזן את התאריך ההתחלתי, את התאריך הסופי או תאריך ספציפי שיש לאפשר. ניתן גם להזין נוסחה המחזירה תאריך. לדוגמה, כדי להגדיר מסגרת זמן בין התאריך של היום לבין 3 ימים מהתאריך של היום, בחר בין בתיבה נתונים, הזן =TODAY() בתיבה תאריך התחלה והזן =TODAY()+3 בתיבה תאריך סיום.
הגבלת הזנת הנתונים לשעה בתוך מסגרת זמן.	בצע את שלבים 1-2 לעיל. בתיבה אפשר , בחר שעה. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי לאפשר שעות לפני שעה מסוימת ביום, בחר קטן מ. הזן את שעת ההתחלה, שעת הסיום או שעה ספציפית שיש לאפשר. אם ברצונך להזין שעות מסוימות, השתמש בתבנית השעה hh:mm. לדוגמה, נניח שהגדרת את תא E2 עם שעת התחלה (08:00) ותא F2 עם שעת סיום (17:00) וברצונך להגביל את זמני הפגישה בין השעות הללו ולאחר מכן בחר בין בתיבה נתונים, הזן =E2 בתיבה שעת התחלה ולאחר מכן הזן =F2 בתיבה שעת סיום.
הגבלת הזנת הנתונים לטקסט באורך מוגדר.	בצע את שלבים 1-2 לעיל. בתיבה אפשר, בחר אורך טקסט. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי לאפשר מספר מסוים של תווים לכל היותר, בחר קטן או שווה ל. במקרה זה, אנו רוצים להגביל את הערך ל- 25 תווים, לכן בחר קטן או שווה ל בתיבה נתונים והזן 25 בתיבה מקסימום.
חישוב הנתונים המותרים בהתבסס על תוכן של תא אחר.	בצע את שלבים 1-2 לעיל. בתיבה אפשר , בחר את סוג הנתונים הרצוי. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. בתיבה או בתיבות שמתחת לתיבה נתונים , בחר את התא שבו ברצונך להשתמש כדי לציין מה מותר. לדוגמה, כדי לאפשר ערכים עבור חשבון רק אם התוצאה לא ת לעבור את התקציב בתא E1, בחר אפשר > מספר שלם , נתונים, קטן או שווה ל, ומרבי >= =E1.

בדוגמאות הבאות נעשה שימוש באפשרות 'מותאם אישית', שבה אתה כותב נוסחאות כדי להגדיר את התנאים שלך. אינך צריך לדאוג לגבי התוכן שמוצג בתיבה 'נתונים', מכיוון שהוא אינו זמין עם האפשרות 'מותאם אישית'.
צילומי המסך במאמר זה בוצעו ב- Excel 2016; אך הפונקציונליות זהה ב- Excel באינטרנט.

כדי לוודא כי	הזן נוסחה זאת
התא המכיל מזהה מוצר (C2) מתחיל תמיד בקידומת הסטנדרטית ID ואורכו 10 תווים לפחות (גדול מ- 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
התא המכיל שם מוצר (D2) מכיל טקסט בלבד.	‎=ISTEXT(D2)‎
התא שמכיל תאריך יום הולדת (B6) חייב להיות גדול יותר ממספר השנים שהוגדר בתא B4.	*‎=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)‎**
כל הנתונים בטווח התאים A2:A10 מכילים ערכים ייחודיים.	‎=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 : עליך להזין תחילה את נוסחת אימות הנתונים עבור תא A2 ולאחר מכן להעתיק את A2 ל- A3:A10 כך שהארגומנט השני ב- COUNTIF יתאים לתא הנוכחי. זהו החלק A2)=1 ישתנה ל- A3)=1, A4)=1 וכן הלאה.
הערך עבור כתובת דואר אלקטרוני בתא B4 מכיל את הסימן @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4))