סינון ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

סינון ערכים ייחודיים והסרה של ערכים כפולים הם שתי משימות דומות, מאחר שהיעד הוא להציג רשימה של ערכים ייחודיים. עם זאת, קיים הבדל קריטי: בעת סינון עבור ערכים ייחודיים, הערכים הכפולים מוסתרים באופן זמני בלבד. עם זאת, הסרת ערכים כפולים פירושה שאתה מוחק לצמיתות ערכים כפולים.

ערך כפול הוא ערך שבו כל הערכים בשורה אחת לפחות זהים לכל הערכים בשורה אחרת. השוואה של ערכים כפולים תלויה בפריט שמופיע בתא - ולא בערך המשמש כערך המשמש כערך המאוחסן בתא. לדוגמה, אם יש לך ערך תאריך זהה בתאים שונים, אחד המעוצב כ- "08/03/2006" והערך השני הוא "8 במרץ 2006", הערכים הם ייחודיים.

בדוק לפני הסרת כפילויות: לפני הסרת ערכים כפולים, מומלץ לנסות תחילה לסנן לפי - או לעצב באופן מותנה - ערכים ייחודיים כדי לאשר שאתה משיג את התוצאות הצפויות.

בצע שלבים אלה:

1. בחר את טווח התאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

2. לחץ על > נתונים מתקדם (בקבוצה מיון & מסנן נתונים).

   חשוב: הוסף טקסט התראה כאן.

   

3. בתיבה המוקפצת סינון מתקדם, בצע אחת מהפעולות הבאות:

כדי לסנן את טווח התאים או הטבלה במקום:

• לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

כדי להעתיק את תוצאות המסנן למיקום אחר:

• לחץ על העתק למיקום אחר.

• בתיבה העתק אל, הזן הפניה לתא.

• לחלופין , לחץ על כווץ תיבת דו-שיח כדי להסתיר זמנית את החלון המוקפץ, בחר תא בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב .

• בדוק את הרשומות הייחודיות בלבד ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערכים הייחודיים מהטווח יועתקו למיקום החדש.

בעת הסרת ערכים כפולים, האפקט היחיד הוא על הערכים בטווח התאים או הטבלה. ערכים אחרים מחוץ לטווח התאים או הטבלה לא ישתנו או יזוזו.  בעת הסרת כפילויות, המופע הראשון של הערך ברשימה נשמר, אך ערכים זהים אחרים נמחקים. 

מאחר שאתה מוחק נתונים לצמיתות, מומלץ להעתיק את טווח התאים או הטבלה המקורי לגליון עבודה או לחוברת עבודה אחרים לפני הסרת ערכים כפולים.

בצע שלבים אלה:

1. בחר את טווח התאים או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על הסר כפילויות (בקבוצה כלי נתונים ).

   

3. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • תחת עמודות, בחר עמודה אחת או יותר.

   • כדי לבחור במהירות את כל העמודות, לחץ על בחר הכל.

   • כדי לנקות במהירות את כל העמודות, לחץ על בטל בחירת הכל.

     אם טווח התאים או הטבלה מכיל עמודות רבות וברצונך לבחור רק כמה עמודות, ייתכן שיהיה לך קל יותר ללחוץ על בטל בחירת הכל ולאחר מכן, תחת עמודות, בחר עמודות אלה.

     הערה: הנתונים יוסרו מכל העמודות, גם אם לא תבחר את כל העמודות בשלב זה. לדוגמה, אם תבחר באפשרות Column1 ו- Column2, אך לא Column3, ה"מפתח" המשמש לאיתור כפילויות יהיה הערך של BOTH Column1 & Column2.  אם נמצא עותק כפול בעמודות אלה, השורה כולה תוסר, כולל עמודות אחרות בטבלה או בטווח.

4. לחץ על אישור, והודעה תופיע כדי לציין כמה ערכים כפולים הוסרו, או כמה ערכים ייחודיים יישארו. לחץ על אישור כדי לבטל הודעה זו.

5. בטל את השינוי על-ידי לחיצה על בטל (או הקשת Ctrl+Z בלוח המקשים).

עיצוב מהיר

בצע שלבים אלה:

1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנון, לחץ על החץ הקטן עבור עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על כללי סימון תאים ובחר ערכים כפולים.

   חשוב: הוסף טקסט התראה כאן.

   
    

3. הזן את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר תבנית.

עיצוב מתקדם

בצע שלבים אלה:

1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על החץ של עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על ניהול כללים כדי להציג את החלון המוקפץ מנהל כללי עיצוב מותנה.

   חשוב: הוסף טקסט התראה כאן.

   

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להוסיף עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש כדי להציג את החלון המוקפץ כלל עיצוב חדש.

   • כדי לשנות עיצוב מותנה, התחל על-ידי הבטחה שגליון העבודה או הטבלה המתאימים נבחרו ברשימה הצג כללי עיצוב עבור . במידת הצורך, בחר טווח תאים אחר על-ידי לחיצה על כווץ בחלון המוקפץ חל על הסתר אותו באופן זמני. בחר טווח חדש של תאים בגליון העבודה ולאחר מכן הרחב שוב את החלון המוקפץ . בחר את הכלל ולאחר מכן לחץ על ערוך כלל כדי להציג את החלון המוקפץ עריכת כלל עיצוב.

4. תחת בחר סוג כלל, לחץ על עצב רק ערכים ייחודיים או כפולים.

5. ברשימה עצב הכל של ערוך את תיאור הכלל, בחר ייחודי או כפול.

6. לחץ על עיצוב כדי להציג את החלון המוקפץ עיצוב תאים.

7. בחר את תבנית המספר, הגופן, הגבול או המילוי שברצונך להחיל כאשר ערך התא עומדת בתנאי ולאחר מכן לחץ על אישור. באפשרותך לבחור יותר מעיצוב אחד. העיצובים שבחרת מוצגים בלוח התצוגה המקדימה .