יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

1. בחר טבלה או טווח נתונים בגיליון ובחר הוסף טבלה > PivotTable כדי לפתוח את החלונית הוספת PivotTable .

2. באפשרותך ליצור PivotTable משלך באופן ידני או לבחור טבלת PivotTable מומלצת שתיווצר עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:

• בכרטיס יצירת PivotTable משלך , בחר גיליון חדש או גיליון קיים כדי לבחור את היעד של ה- PivotTable.

• ב- PivotTable מומלץ, בחר גיליון חדש או גיליון קיים כדי לבחור את היעד של ה- PivotTable.

באפשרותך לשנות את מקור הנתוניםעבור נתוני ה- PivotTable בעת יצירתם.

1. בחלונית הוספת PivotTable , בחר את תיבת הטקסט תחת מקור. בעת שינוי המקור, כרטיסים בחלונית לא יהיו זמינים.

2. בחר נתונים ברשת או הזן טווח בתיבת הטקסט. 

3. הקש Enter בלוח המקשים או בלחצן כדי לאשר את הבחירה. החלונית מתעדכנים בטבלאות PivotTable מומלצות חדשות בהתבסס על מקור הנתונים החדש.

קבל מ- Power BI

השתמש באפשרות זו אם הארגון שלך משתמש ב- Power BI וברצונך לגלות ולחבר לערכות נתונים מבוססות ענן שיש לך גישה אליהן. 

בחלונית שדות PivotTable, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable.

כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים מתווספים לאזור שורות, שדות תאריך ושעה נוספים לאזור עמודות, ושדות מספריים מתווספים לאזור ערכים.

באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין בכל אחד משדות ה- PivotTable , או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב- PivotTable, גרור אותו מהרשימה או בטל את הסימון שלו.

סכם ערכים לפי

כברירת מחדל, שדות PivotTableבאזור 'ערכים ' מוצגים כ - SUM. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם מוצגים כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים.

שנה את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך כלשהו בשורה ובחירה באפשרות סכם ערכים לפי .

הצג ערכים כ

במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך כלשהו בעמודה שעבורה ברצונך להציג את הערך. בחר הצג ערכים כ בתפריט. רשימת ערכים זמינים מוצגת.

בצע את הבחירה שלך מהרשימה.

כדי להציג כ - % מסכום אב, רחף מעל פריט זה ברשימה ובחר את שדה האב שבו ברצונך להשתמש כבסיס לחישוב. 

אם תוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable , יש לרענן את כל טבלאות ה- PivotTable המבוססות על מקור נתונים זה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן בחר רענן.

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, בחר את טווח ה- PivotTable כולו והקש Delete. פעולה זו לא תכלול כל השפעה על נתונים אחרים או טבלאות PivotTable או תרשימים מסביבם. אם ה - PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים אחרים שברצונך לשמור, מחיקת הגיליון היא דרך מהירה להסרת ה- PivotTable.

• יש לארגן את הנתונים בתבנית טבלאית ולהסיר שורות או עמודות ריקות. מומלץ להשתמש בטבלת Excel.

• טבלאות הן מקור נתונים נהדר ל- PivotTable, מכיוון ששורות המתווספות לטבלה נכללות באופן אוטומטי ב- PivotTable בעת רענון הנתונים, וכל עמודות חדשות נכללות ברשימה שדות PivotTable. אחרת, עליך לשנות את נתוני המקור עבור PivotTable או להשתמש בנוסחה דינאמית של טווח בעל שם.

• סוגי הנתונים בעמודות צריכים להיות זהים. לדוגמה, אין לכלול תאריכים וטקסט באותה עמודה.

• טבלאות PivotTable פועלות על תמונת מצב של הנתונים, שנקראת מטמון, כך שהנתונים שלך לא ישתנו בשום אופן.

אם יש לך ניסיון מוגבל עם טבלאות PivotTable, או אם אינך בטוח איך להתחיל, טבלת PivotTable מומלצת היא אפשרות טובה. כשאתה משתמש בתכונה זו, Excel קובע פריסה בעלת משמעות על-ידי התאמת הנתונים לאזורים המתאימים ביותר ב- PivotTable. כך אתה מקבל נקודת התחלה להמשך ההתנסות. לאחר יצירת PivotTable מומלץ, באפשרותך לבחון כיוונים שונים ולשנות את סדר השדות כדי להשיג את התוצאות הרצויות. באפשרותך גם להוריד את ערכת הלימוד האינטראקטיבית שלנו יצירת ה- PivotTable הראשון שלך.

1. בחר תא מסוים במקור הנתונים או בטווח הטבלה.

2. עבור אל הוספה > טבלאות PivotTable מומלצות.
   
   

3. Excel מנתח את הנתונים שלך ומציג כמה אפשרויות, כמו בדוגמה זו באמצעות נתוני הוצאות משק הבית.
   
   

4. בחר את ה- PivotTable המתאים לך ולחץ על אישור. Excel יוצר PivotTable בגיליון חדש ומציג את הרשימה שדות PivotTable .

1. בחר תא מסוים במקור הנתונים או בטווח הטבלה.

2. עבור אל הוסף > PivotTable.
   
   

3. Excel מציג את תיבת הדו-שיח יצירת PivotTable כאשר הטווח או שם הטבלה שלך נבחרו. במקרה זה, נשתמש בטבלה בשם "tbl_HouseholdExpenses".

4. במקטע בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable, בחר גליון עבודה חדש או גליון עבודה קיים. עבור גליון עבודה קיים, בחר בתא שבו ברצונך להציב את ה- PivotTable.

5. בחר אישור, ו- Excel ייצור PivotTable ריק ויציג את הרשימה שדות PivotTable .

הרשימה 'שדות PivotTable'

באזור שם שדה בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים מתווספים לאזור שורה, שדות תאריך ושעה נוספים לאזור עמודה, ושדות מספריים מתווספים לאזור ערכים. באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין בכל אחד משדות ה- PivotTable, או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב- PivotTable, פשוט גרור אותו אל מחוץ לרשימת השדות או בטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדה היא אחת מתכונות ה- PivotTable שהופכת את המראה שלו לקלות כל כך.

הרשימה 'שדות PivotTable'

• סכם לפי

  כברירת מחדל, שדות PivotTable הממוקמים באזור 'ערכים ' מוצגים כ - SUM. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הנתונים מוצגים כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי בחירת החץ משמאל לשם השדה ולאחר מכן בחירה באפשרות הגדרות שדה.

  לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם לפי. שים לב כי בעת שינוי שיטת החישוב, Excel מוסיף אותה באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "Sum of FieldName", אך באפשרותך לשנות אותה. אם תבחר מספר... , תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

  : מאחר ששינוי החישוב במקטע סכם לפי משנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות שדות ה- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. דרך אחת היא לבחור החלפה (בתפריטעריכה) > חפש את > "סכום של", ולאחר מכן בחר החלף ב- > השאר ריק כדי להחליף הכל בבת אחת במקום לבצע הקלדה מחדש באופן ידני.

• הצג נתונים כ

  במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

  

  לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרות שדה, באפשרותך לבצע את הבחירות שלך מהכרטיסיה הצג נתונים כ .

• הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

  פשוט גרור את הפריט למקטע ערכים פעמיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך ובחר הגדרות שדה ולאחר מכן הגדר את האפשרויות סכם לפי והצג נתונים כ עבור כל אחד מהם.

אם תוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, יש לרענן את כל טבלאות ה- PivotTable שנבנו על מקור נתונים זה. כדי לרענן PivotTable אחד בלבד, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן. אם יש לך טבלאות PivotTable מרובות, בחר תחילה תא כלשהו בטבלת PivotTable כלשהי ולאחר מכן, ברצועת הכלים, עבור אל ניתוח PivotTable > בחר את החץ תחת לחצן רענן ולאחר מכן בחר רענן הכל.

1. בחר תא מסוים במקור הנתונים או בטווח הטבלה. 

2. עבור אל הוסף > PivotTable. 

   

3. בחר היכן ברצונך למקם את ה- PivotTable. בחר הוסף בגיליון חדש כדי למקם את ה- PivotTable בגליון עבודה חדש או בחר את התא שבו ברצונך למקם את ה- PivotTable החדש בשדה יעד. 

4. בחר הוסף. 

בדרך כלל, שדות שאינם מספריים מתווספים לאזור שורות, שדות תאריך ושעה נוספים לאזור עמודות , ושדות מספריים מתווספים לאזור ערכים. באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין בכל אחד משדות ה- PivotTable, או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב- PivotTable, פשוט גרור אותו אל מחוץ לרשימת השדות או בטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדה היא אחת מתכונות ה- PivotTable שהופכת את המראה שלו לקלות כל כך. 

אם תוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, יש לרענן את כל טבלאות ה- PivotTable שנבנו על מקור נתונים זה. כדי לרענן PivotTable אחד בלבד, באפשרותך לבחור ולהחזיק תא בכל מקום בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן. אם יש לך כמה אפשרויות עבור אל כרטיסיית PivotTable ברצועת הכלים ובחר רענן. 

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, באפשרותך לבחור את השורות והעמודות המפרסות על פני כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete.