Teams facilite l’utilisation et le partage des fichiers que votre équipe produit et acquiert. Voici quelques notions de base pour vous aider à démarrer.

Rechercher des fichiers importants dans OneDrive

Sélectionnez OneDrive  sur le côté gauche de Teams pour accéder aux fichiers dont vous avez besoin. 

OneDrive place les fichiers dans différents groupes afin que vous puissiez les trouver plus rapidement :

  • Accueil répertorie tous les fichiers que vous avez récemment consultés ou modifiés.

  • Mes fichiers répertorie tous les fichiers et dossiers de votre OneDrive personnel.

  • Partagé affiche tous les fichiers et dossiers partagés avec vous et créés par vous.

  • Favoris affiche les fichiers que vous avez marqués comme vos fichiers favoris.

  • La Corbeille affiche les fichiers que vous avez supprimés.

Dans Parcourir les fichiers par, vous pouvez voir les fichiers en fonction des personnes qui les ont partagées, des réunions dans lesquelles ils se trouvaient et du type de média qu’ils étaient.

Dans Accès rapide, parcourez les fichiers situés dans des canaux Teams spécifiques. 

Parcourir les fichiers partagés

Dans OneDrive, sélectionnez icône de bouton Personnespartagé pour afficher les fichiers partagés entre vous et d’autres personnes.

  • Sélectionnez Avec vous pour ouvrir les fichiers partagés avec vous par d’autres personnes.

  • Sélectionnez Par vous pour ouvrir les fichiers que vous avez partagés avec d’autres personnes.

  • Choisissez différents types de fichiers pour filtrer vos résultats.

  • Sélectionnez Plus Bouton de filtre d’avatarpour ouvrir d’autres filtres.

Vous pouvez également afficher l’activité récente sur chaque fichier et rechercher des personnes ou des noms de fichiers spécifiques.

Parcourir les fichiers de personnes spécifiques

Dans OneDrive , accédez à Parcourir les fichiers en > Personnes  Bouton Contacts ou Afficher les participants pour parcourir les fichiers par l’utilisateur qui les a partagés avec vous. Personnes avec lesquelles vous avez récemment interagi apparaissent en haut de la liste.

Parcourir les fichiers de réunions spécifiques

Dans OneDrive , accédez à Parcourir les fichiers par > Réunions Icône d’onglet Calendrier Teamspour afficher les fichiers partagés dans des réunions spécifiques.

Les réunions sont affichées dans l’ordre chronologique inverse, séparées en réunions à venir et réunions passées. 

Afficher des fichiers à partir d’une conversation, d’un canal ou d’une réunion

En haut de chaque conversation et canal, sélectionnez l’onglet Partagé ou Fichiers pour afficher tous les fichiers partagés dans celui-ci.

Capture d’écran montrant des fichiers partagés dans une conversation de groupe Teams.

Vous pouvez également accéder aux fichiers d’une réunion passée en accédant à votre calendrier Teams Icône d’onglet Calendrier Teams, en double-cliquant sur la réunion et en sélectionnant Partagé.

Partager des fichiers

Partagez des fichiers dans des conversations, des canaux et des réunions pour permettre à d’autres utilisateurs de les consulter, de les travailler et de les télécharger, en fonction de vos paramètres de partage.

Partager un fichier à partir de OneDrive

  1. Sélectionnez OneDrive  dans Teams.

  2. Sélectionnez Mes fichiers Icône Mes fichiers OneDrive.

  3. Pointez sur le fichier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Autres actions Icône plus horizontale od.

    • Sélectionnez Partager Icône de partage odà envoyer directement à une personne ou un groupe.

    • Sélectionnez Copier le lien Bouton Insérer Linkpour obtenir un lien que vous pouvez coller dans une conversation ou un e-mail.

    • Sélectionnez Gérer l’accès Bouton Contacts ou Afficher les participants pour gérer les autorisations pour les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier. 

Partager un fichier dans la conversation

Pour partager un fichier dans une conversation :

  1. Sélectionnez Conversation Icône de l’onglet Conversation Teams dans Teams.

  2. Choisissez une conversation dans laquelle vous souhaitez partager un fichier.

  3. Dans la zone de composition, sélectionnez Actions et applications Icône croix dans le haut de l’écran> Attacher Icône Attacher.

  4. Sélectionnez le fichier que vous voulez partager.

  5. Ajoutez un message facultatif.

  6. Sélectionnez Envoyer Envoyer icône .

Charger des fichiers dans une conversation, un canal ou une réunion

  1. Ouvrez la conversation, le canal ou la réunion dans laquelle vous souhaitez charger un fichier.

  2. Sélectionnez l’onglet Partagé ou Fichiers .

  3. Sélectionnez Charger Icône de chargement.

  4. Sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez charger un fichier.

  5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger, puis sélectionnez Ouvrir.

Le chargement du fichier commence automatiquement.

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