Premiers éléments à savoir sur les composants Loop dans Microsoft Teams
Avez-vous déjà envoyé du contenu à une conversation et souhaité que votre équipe puisse ajouter ses idées et commentaires directement dans le message, sans un tas de va-et-vient ?
Avec Loop composants, tout est possible.
1. les composants Loop sont conçus pour la collaboration
Lorsque vous envoyez un composant Loop, tous les participants à votre conversation peuvent modifier et voir les modifications instantanément. Cela signifie que vous pouvez collaborer directement à l’intérieur d’un message de conversation.
Accédez à la zone de messagerie et commencez par un message vide. Sélectionnez Loop composants , choisissez un type de composant, entrez du contenu pour guider votre collaboration, puis appuyez sur Envoyer . Tous les participants à votre conversation pourront modifier votre message.Envoyer un composant Loop dans la conversation Teams.
Pour obtenir des instructions complètes, consultez2. Ils sont enregistrés automatiquement
Loop composants sont enregistrés automatiquement dans votre OneDrive, ce qui signifie que vous pouvez les trouver à partir de Office.com en plus de Teams. Nous vous suggérons de donner à vos composants des titres faciles à mémoriser (le titre est également utilisé pour le nom de fichier) pour vous aider à les rechercher et à les trouver rapidement.
3. Les possibilités de collaboration sont infinies
Voici cinq utilisations courantes des composants Loop.
Co-édition : Vous souhaitez obtenir de l’aide de votre équipe pour trouver les mots appropriés ? Utilisez Loop composants pour créer une présentation, un billet sur les réseaux sociaux à venir ou même un e-mail important envoyé à un client. Brainstorming : demandez à d’autres personnes de partager leurs idées, que vous recherchiez des noms pour un nouveau produit ou des sujets à discuter lors de votre prochaine réunion d’équipe. Utilisez un composant liste à puces ou numérotée pour rester organisé. Compilation des données : Envoyez un composant de table avec des colonnes et des lignes clairement étiquetées à votre équipe. Dans chaque cellule, décrivez les données dont vous avez besoin et @mention la personne qui, selon vous, peut les fournir. Vous pouvez également utiliser une table comme simple feuille d’inscription.
Gestion des projets : Le composant liste de tâches offre un moyen léger d’attribuer des tâches avec des dates d’échéance aux membres de votre équipe. (Veillez à les @mention afin qu’ils soient avertis de la tâche.) Une fois le travail terminé, chaque personne peut marquer sa tâche comme terminée.
Mise au point d’une discussion : Vous pouvez utiliser un composant comme « mini salle de réunion » pour avoir un endroit pour vous concentrer sur un seul sujet tandis que le fil de conversation main couvre un terrain plus large. Cela est particulièrement utile lorsque vous essayez d’atteindre l’alignement et de prendre des décisions. Quelques conseils :
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Vous pouvez toujours sélectionner n’importe quel contenu et y pointer brièvement votre curseur pour voir qui a contribué à cette partie de la discussion.
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Lorsque vous posez des questions ou notez des différences d’opinion, vous pouvez insérer un commentaire. Tapez à l’intérieur du composant, puis sélectionnez Commentaire.
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Épinglez le message avec votre composant aussi longtemps que votre discussion est active, de sorte qu’il est facile pour tout le monde d’y revenir. Accédez à Plus d’options , puis sélectionnez Épingler . Vous trouverez votre message épinglé en haut de votre conversation.
4. Les composants sont facilement partagés et reflètent toujours les dernières modifications
Vous pouvez démarrer un composant Loop dans une conversation, puis le partager avec une autre pour inviter d’autres personnes à collaborer. Sélectionnez Copier le lien dans le coin supérieur droit du composant, puis collez (Ctrl + V) dans la conversation souhaitée. Quel que soit l’endroit où les modifications sont apportées, le composant affiche toujours les dernières modifications.
En savoir plus
Envoyer un composant Loop dans la conversation Teams