Premières choses à savoir sur les applications dans Microsoft Teams

1. Vous pouvez utiliser des applications dans des onglets dans des conversations, des canaux et des réunions

Lorsque vous travaillez avec différentes personnes, vous souhaitez obtenir des informations et des outils différents. Vous pouvez ajouter des fichiers et applications pertinents à des onglets en haut de n’importe quelle conversation ou canal . vous pouvez également ajouter des applications aux réunions pour vous aider à mieux collaborer avec les participants.

Par exemple, votre équipe peut se réunir tous les matins pour passer en revue un tableau de tâches et vous créez personnellement de nouvelles tâches tout au long de la journée en fonction des informations que vous recevez dans la conversation. Vous pouvez également co-créer un jeu PowerPoint avec d’autres personnes dans un canal. Les applications peuvent vous aider à rester organisé et à effectuer toutes sortes de tâches sans quitter Teams.

Pour commencer, sélectionnez Ajouter un onglet en haut d’une conversation, d’un canal ou d’un événement de calendrier, puis choisissez une application à ajouter.  

2. Les messages peuvent être plus qu’un simple texte, grâce aux applications

Certaines applications vous permettent d’insérer du contenu de l’application directement dans les messages Teams. Ces messages sont pleins d’informations, ont des fonctionnalités ou ont simplement l’air cool. 

Pour en utiliser une, sélectionnez Extensions de messagerie sous la zone où vous tapez un message et choisissez une application. 

Cliquez avec le bouton droit sur une application favorite pour l’épingler pour un accès facile.

3. Certaines applications répondent aux questions et suivent les commandes

Un avantage bien connu de Teams est la collaboration avec des collègues : un avantage moins connu est d’utiliser des bots ! 

Vous pouvez interagir avec les bots en les @mentioning dans des conversations, des canaux ou une recherche. Par exemple, vous pouvez discuter avec Survey Monkey pour créer un sondage directement à partir d’un message. Ou @mention Wikipédia dans la zone Commande pour rechercher et partager des articles.

Les bots peuvent ne pas vous donner les mêmes sentiments chauds et flous que vos collègues, mais ils peuvent vous faire gagner du temps en gérant certaines tâches.

4. Les notifications d’application informent les personnes appropriées

Certaines notifications sont-elles utiles à l’ensemble de l’équipe ? Accédez au canal souhaité, sélectionnez Plus d’options > Connecteurs, puis choisissez une application. Vous êtes alors invité à configurer des notifications. 

5. Certaines applications offrent un affichage personnel

Toute application avec un affichage personnel s’affiche sur le côté gauche de Teams. De là, vous pouvez obtenir un œil d’oiseau sur vos tâches ou simplement avoir un endroit pour faire votre propre chose ! 

Cliquez avec le bouton droit sur une icône d’application pour épingler pour faciliter l’accès. Pour désépingler, cliquez à nouveau avec le bouton droit et sélectionnez Désépingler .

Chaque application aura une ou plusieurs des fonctionnalités expliquées dans cet article. Analysez sa description pour voir ce qu’il peut faire et où l’utiliser dans Teams.