Premières choses à savoir sur les applications dans Microsoft Teams

1. Vous pouvez utiliser des applications dans des onglets dans des conversations, des canaux et des réunions

Lorsque vous travaillez avec différentes personnes, vous souhaitez obtenir des informations et des outils différents. Vous pouvez ajouter des fichiers et des applications pertinents à des onglets sur n’importe quel canal ou conversation. Vous pouvez également ajouter des applications aux réunions pour vous aider à mieux collaborer avec les participants.

Par exemple, votre équipe peut se réunir tous les matins pour examiner une liste de tâches. Vous pouvez également créer des tâches tout au long de la journée en fonction des informations que vous recevez dans la conversation. Vous pouvez également co-créer un jeu PowerPoint avec d’autres personnes dans un canal. Les applications peuvent vous aider à rester organisé et à effectuer toutes sortes de tâches sans quitter Teams.

Pour commencer, sélectionnez Ajouter un onglet en haut d’un événement de conversation, de canal ou de calendrier. Ensuite, sélectionnez ou recherchez une application à ajouter.   

2. Les messages peuvent être plus qu’un simple texte, grâce aux applications

Certaines applications vous permettent d’insérer du contenu de l’application directement dans les messages Teams. 

Pour en utiliser une, sélectionnez Actions et applications en regard de la zone dans laquelle vous tapez un message. Recherchez une application ou choisissez-en une dans le menu. 

3. Certaines applications répondent aux questions et suivent les commandes

Un avantage bien connu de Teams est la collaboration avec des collègues : un avantage moins connu est d’utiliser des bots.

Vous pouvez interagir avec les bots en les @mentioning dans des conversations, des canaux ou une recherche. Par exemple, vous pouvez discuter avec Survey Monkey pour créer un sondage directement à partir d’un message. Ou @mention Wikipédia dans la zone de recherche pour rechercher et partager des articles. 

Les bots peuvent ne pas vous donner les mêmes sentiments chauds et flous que vos collègues, mais ils peuvent vous faire gagner du temps en gérant certaines tâches.

4. Certaines applications offrent un affichage personnel

Toute application avec un affichage personnel s’affiche sur le côté gauche de Teams. De là, vous pouvez obtenir un œil d’oiseau sur vos tâches ou simplement avoir un endroit pour faire votre propre chose. 

Dans Afficher plus d’applications sur le côté gauche de Teams, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle icône d’application pour épingler -la pour un accès facile. Pour désépingler, cliquez à nouveau avec le bouton droit et sélectionnez Désépingler .

Chaque application aura une ou plusieurs des fonctionnalités expliquées dans cet article. Analysez sa description pour voir ce qu’il peut faire, lire les avis et savoir où l’utiliser dans Teams.