Premières choses à savoir sur les conversations de groupe dans Microsoft Teams
Il existe trois façons de discuter avec des personnes dans Teams :
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Dans un canal sous l’onglet Publications (avec tous les membres de l’équipe qui suivent ce canal)
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Dans une conversation de groupe (avec quelques personnes à la fois, mais en dehors d’un canal)
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Dans une conversation en face à face (avec une autre personne)
Voici les premières choses à savoir sur les conversations de groupe :
1. Nommez votre conversation de groupe
Nommez votre conversation de groupe afin qu’elle soit facile à suivre.
Lorsque vous nommez votre conversation de groupe, il indique clairement quel est le sujet de la conversation.
En haut de votre liste de conversations et de canaux, sélectionnez Nouveau message . Sélectionnez la flèche vers le bas à droite de la zone À, puis entrez un nom indiquant Nom du groupe. Vous verrez ensuite le nom en haut de la conversation de groupe.
Pour renommer une conversation de groupe, sélectionnez Nom de conversation de groupe à droite du nom du groupe actuel à tout moment.
2. Ajouter des conversations de groupe fréquemment utilisées aux Favoris
Ajoutez vos conversations de groupe aux Favoris pour un accès facile.
L’ajout d’une conversation aux Favoris est un excellent moyen d’en effectuer le suivi, même si vous n’en avez besoin que temporairement.
Pour ajouter une conversation aux Favoris, faites-la glisser dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elle apparaisse dans la liste Des favoris. Effectuez cette opération pour plusieurs conversations et vous aurez vos conversations les plus utilisées à portée de main.
Pour supprimer une conversation des Favoris, faites-la glisser vers la section où vous le souhaitez.
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La liste combinée des conversations et des canaux et de la liste des favoris est disponible dans le cadre de la préversion publique et peut subir d’autres modifications avant d’être publiée publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers la préversion publique de Teams.
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La possibilité de créer des favoris est actuellement disponible uniquement en préversion publique. Si vous quittez la préversion publique, vous allez revenir à l’affichage d’une section épinglée. Pour afficher à nouveau vos favoris, vous devez les rajouter après être revenu en préversion publique.
3. Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
L’onglet Fichiers de votre conversation affiche tous les fichiers que vous avez partagés entre eux.
Dans une conversation de groupe, vous pouvez partager des fichiers, collaborer dessus, puis appeler instantanément l’ensemble du groupe. Sélectionnez Appel audio dans la liste déroulante Autres options d’appel pour démarrer un appel à partir d’une conversation de groupe.
Il existe deux façons de partager des fichiers dans des conversations :
Copier le lien
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Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez OneDrive .
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Accédez au fichier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Afficher d’autres actions pour cet élément .
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Sélectionnez Copier le lien , puis collez le lien directement dans un message.
Joindre le fichier
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En regard du message, sélectionnez Actions et applications .
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Sélectionnez Joindre file , puis chargez votre message.
4. Choisissez la quantité d’historique des conversations à inclure
Lorsque vous ajoutez une personne à une conversation de groupe existante (et non à un), vous pouvez inclure l’historique des conversations.
Teams enregistre l’intégralité de l’historique des conversations en revenant au premier message. Si une personne quitte le groupe, ses réponses de conversation restent dans votre historique de conversation.
Lorsque vous ajoutez une personne à une conversation de groupe, vous choisissez l’historique de conversation existant qu’elle verra.
Pour ajouter une personne à une conversation de groupe et choisir ce paramètre :
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Sélectionnez Afficher et ajoutez des participants .
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Ensuite, sélectionnez Ajouter des personnes.
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Tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter à la conversation. Vous pouvez sélectionner la quantité d’historique des conversations qu’ils verront une fois qu’ils sont ajoutés.
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Sélectionnez Ajouter.