Premières choses à savoir sur les conversations de groupe dans Microsoft Teams

1. Nommez votre conversation de groupe

Nommez votre conversation de groupe afin qu’elle soit facile à suivre.

Lorsque vous nommez votre conversation de groupe, il indique clairement quel est le sujet de la conversation.

Pour démarrer et nommer une nouvelle conversation de groupe, sélectionnez Conversation , puis sélectionnez Nouvelle conversation en haut de votre liste de conversations. Sélectionnez la flèche vers le bas à droite du champ À , puis entrez un nom dans le champ Nom du groupe. Vous verrez le nom en haut de la conversation de groupe. 

Pour renommer une conversation de groupe, sélectionnez Nom de conversation de groupe à droite du nom du groupe actuel à tout moment.

2. Épingler les conversations de groupe fréquemment utilisées

Épinglez vos conversations de groupe pour faciliter l’accès.

L’épinglage est un excellent moyen de suivre une conversation, même si vous n’en avez besoin que temporairement. 

Pour épingler une conversation, accédez à la conversation, puis sélectionnez Plus d’options >Épingler.

Une fois que vous avez épinglé une conversation, faites-la glisser dans l’ordre souhaité. Effectuez cette opération pour plusieurs conversations et vous aurez toutes les conversations épinglées à portée de main.

Désépinglez la conversation quand vous n’en avez plus besoin. Il existe une limite de 15 conversations épinglées. 

3. Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe

L’onglet Fichiers de votre conversation affiche tous les fichiers que vous avez partagés entre eux.

Dans une conversation de groupe, vous pouvez partager des fichiers, collaborer dessus, puis appeler instantanément l’ensemble du groupe.  Sélectionnez Appel audio dans la liste déroulante Autres options d’appel pour démarrer un appel à partir d’une conversation de groupe.

Il existe deux façons de partager des fichiers dans des conversations :

4. Choisissez la quantité d’historique des conversations à inclure

Lorsque vous ajoutez une personne à une conversation de groupe existante (et non à un), vous pouvez inclure l’historique des conversations.

Teams enregistre l’intégralité de l’historique des conversations en revenant au premier message. Si une personne quitte le groupe, ses réponses de conversation restent dans votre historique de conversation.

Lorsque vous ajoutez une personne à une conversation de groupe, vous choisissez l’historique de conversation existant qu’elle verra.

Pour ajouter une personne à une conversation de groupe et choisir ce paramètre :

1. Sélectionnez Afficher et ajoutez des participants .

2. Ensuite, sélectionnez Ajouter des personnes.

3. Tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter à la conversation. Vous pouvez sélectionner la quantité d’historique des conversations qu’ils verront une fois qu’ils sont ajoutés.

4. Sélectionnez Ajouter.