Organiser les tâches au sein de votre équipe dans le planificateur Microsoft

Ouvrir le Planificateur

1. Sélectionnez le lanceur d’applications, toutes les applications, puis planificateur.

2. Pour épingler le Planificateur au niveau supérieur du lanceur d’applications, sélectionnez les points de suspension, puis Épingler au lanceur.

Groupes planificateur et Microsoft 365

Le planificateur fonctionne avec les groupes Microsoft 365. Lorsque vous sélectionnez Nouveau plan pour créer un plan dans le Planificateur, un nouveau groupe est créé avec le même nom, sauf si vous sélectionnez Ajouter à un groupe existant.

Sélectionner un plan ou ajouter un plan aux favoris

• Sélectionnez un plan dans le Centre du Planificateur dans Plans récents ou Tous les plans.

• Pour définir un plan comme favori, sélectionnez les points de suspension ... en regard du nom du plan, puis Ajouter aux favoris.

Ajouter un plan dans Microsoft Teams

Ajoutez un onglet Planificateur dans Microsoft Teams pour simplifier la collaboration avec votre équipe sur votre plan, lancer des conversations et partager des fichiers dans un seul emplacement.

Ajouter des compartiments

• Sélectionnez Ajouter un nouveau compartiment, puis entrez un nom.

Ajouter une tâche

1. Sélectionnez + et attribuez un nom à la tâche.

2. Sélectionnez Définir une date d’échéance et sélectionnez une date.

3. Sélectionnez Affecter, puis sélectionnez un membre de l’équipe.

4. Sélectionnez Ajouter une tâche.

Définir des notifications

1. Sélectionnez l'icône d’engrenage Paramètres, puis Notifications.

2. Cochez ou décochez les cases pour sélectionner vos préférences de notification, puis sélectionnez Enregistrer.

Filtrer les tâches

1. Sélectionnez Filtrer.

2. Saisissez un mot clé ou sélectionnez une Date d’échéance, une étiquette, un compartiment ou une affectation.

   Pour effacer un filtre, sélectionnez Effacer.

Utiliser Grouper par pour trier vos tâches

• Sélectionnez Grouper par, puis sélectionnez une des options suivantes : Compartiment, Affecté à, Avancement, Date d'échéance ou Étiquettes.

Modifier la date d’échéance, l’état ou les détails

• Sélectionnez Grouper par</c0>, Date d’échéance, puis faites glisser la tâche vers un autre compartiment pour modifier la date d’échéance.

• Pour terminer une tâche, cochez la case de la carte de tâche.

• Sélectionnez une tâche pour ajouter plus de détails : affecter, avancement, date d'échéance, description, liste de vérification, pièces jointes, commentaires.

Afficher l’état, le calendrier et toutes les tâches qui vous sont affectées

• Sélectionnez Graphiques pour voir visuellement l’état des tâches, l’avancement des tâches dans chaque compartiment et la disponibilité des membres de l’équipe.

• Sélectionnez Planifier pour voir où se trouvent vos tâches dans un calendrier.

  Pour ajouter l’échéancier à Outlook, sélectionnez les points de suspension ... en regard de Planifier, puis sélectionnez Ajouter un plan au calendrier Outlook.

• Pour afficher toutes les tâches qui vous sont affectées dans tous les plans, sélectionnez Mes tâches dans le volet gauche.

  Vous pouvez également activer Affecté à moi dans Microsoft To-Do.