Planifier un événement dans Microsoft Planner

Utiliser des compartiments

Les compartiments permettent de trier les tâches par type, par exemple, la planification d’un événement, les documentations et ressources d’accompagnement marketing et publicitaires, et les relations publiques.

1. Sélectionnez Ajouter un nouveau compartiment et entrez une nouvelle catégorie de tâche.

2. Sélectionnez + pour ajouter des tâches à un compartiment, puis entrez un nom.

3. Sélectionnez Ajouter une tâche.

Utiliser des étiquettes

Les étiquettes permettent de voir les tâches qui requièrent votre attention.

1. Donnez des noms à vos étiquettes.

2. Sélectionnez une étiquette de couleur pour supprimer ou ajouter une étiquette à une tâche.

Ajouter un commentaire

Publiez un commentaire pour discuter d’une tâche avec les personnes auxquelles elle est attribuée.

1. Entrez un message dans la zone Commentaire.

2. Sélectionnez Envoyer.

Effectuer le suivi des tâches

Utilisez les modes Graphiques et Tableau pour surveiller la progression de chaque membre d’équipe et l’avancement global du projet, ou pour trier et organiser les tâches.

• Sélectionnez Graphiques > Regrouper par > Échéance pour voir la tâche la plus urgente.

• Sélectionnez Tableau > Regrouper par > Avancement pour trier les tâches par niveau de progression.

  Remarque : Les tâches sont organisées selon la classification Non commencées, En cours et Terminées de sorte que vous sachiez quand lancer votre produit.