Créer votre plan dans le Planificateur Microsoft

Créer un plan dans le planificateur pour le Web

1. Sélectionner +Nouveau plan.

2. Entrez un nom de plan.

3. Soit :

   • Sélectionnez créer un planpour créer un nouveau groupe, ou

   • Sélectionnez Ajouter à un groupe de Microsoft 365 existant.

     • Sélectionnez un groupe, Choisir un groupe, puis Créer un plan.

Ajouter un plan dans Microsoft Teams

1. Sélectionnez +

2. Sélectionnez Planificateur.

3. Sélectionnez créer un nouveau plan, ou sélectionnez utiliser une offre existante de cette équipe, puis sélectionnez un plan.

4. Sélectionnez Enregistrer.

5. Si vous créez un nouveau groupe, sélectionnez membres, puis entrez un nom pour ajouter un membre.

   Si vous avez ajouté le plan à un groupe existant, vous avez déjà des membres d’équipe.

Ajouter des compartiments et des emojis

1. Sélectionnez ajouter un nouveau compartiment.

2. Tapez un nom qui correspond à la logique de votre projet : phases, types de travail, etc.

3. Pour ajouter un emoji, appuyez sur la touche Windows et sur le point-virgule, puis sélectionnez un Emoji.

Ajouter des tâches

1. Sélectionnez + et attribuez un nom à la tâche.

2. Sélectionnez Définir une date d’échéance et sélectionnez une date.

3. Sélectionnez Affecter, puis sélectionnez un membre de l’équipe.

4. Sélectionnez Ajouter une tâche.

Ajouter des détails de tâche

1. Sélectionnez la tâche.

2. Sélectionnez la liste déroulante progression pour modifier l’avancement : Non commencé, En cours, ou Terminé.

3. Tapez une description.

4. Sous Liste de vérification, sélectionnez Ajouter un élément, puis tapez l’élément que vous voulez ajouter à la liste.

5. Sélectionnez ajouter une pièce jointe, puis choisissez le type de pièce jointe.

   Vous pouvez télécharger un fichier, fournir un lien (URL) ou joindre un fichier dans le site SharePoint associé au groupe de votre plan.

6. Rédigez un commentaire, puis sélectionnez Envoyer.

   Les commentaires sont envoyés à la boîte de réception du groupe. vous pouvez également choisir de les recevoir directement dans votre boîte de réception.

7. Cochez la case Afficher sur la carte pour afficher votre description, liste de vérification ou pièce jointe dans la carte de tâche.

8. Pour ajouter rapidement des tâches similaires à votre plan, sélectionnez les points de suspension... puis copier la tâche.

   • Tapez un nouveau nom.

   • Sous inclure, activez les cases à cocher pour les éléments que vous voulez inclure dans la nouvelle tâche.

   • Sélectionnez Copier.

Définir des étiquettes

Définissez les étiquettes sur le code de couleur et triez vos tâches.

• Sélectionnez un onglet de couleur, puis tapez un nom d’étiquette.