Gérer vos tâches avec Mes tâches et Ma journée
Remarque : Le nouveau Planificateur Microsoft est en cours de déploiement vers les clients. Si votre expérience est différente des étapes décrites dans cet article ou si vous travaillez à partir d’un environnement Cloud de la communauté du secteur public (GCC), GCC High ou Département de la Défense (DoD), reportez-vous aux instructions en bas de cette page. Pour en savoir plus sur le nouveau Planificateur, consultez Questions fréquemment posées sur le Planificateur.
Suivre vos tâches dans Mes tâches
Mes tâches est conçue pour centraliser toutes les tâches qui vous concernent et organisées en quatre onglets distincts :
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Tout: La vue Tout fournit une agrégation de toutes vos tâches individuelles à partir des tâches privées, des e-mails qui m’ont été attribués et des messages avec indicateur. Vous pouvez ensuite filtrer et trier ces tâches par date d’échéance, priorité et progression.
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Tâches privées : Il s’agit d’un onglet dans lequel vous pouvez créer des tâches qui n’appartiennent pas encore à un plan. Vous pouvez ensuite organiser davantage ces tâches à l’intérieur des plans en sélectionnant le menu Plus d’options ... de n’importe quelle tâche.
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Attribué à moi : Inclut toutes les tâches qui vous ont été affectées dans les notes de réunion Teams, les plans de base, les plans Premium, les listes de tâches dans Loop et les listes partagées dans To Do.
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E-mails avec indicateur : Tous vos e-mails avec indicateur d’Outlook s’affichent dans la section e-mails avec indicateur. Vous pouvez également accéder aux e-mails directement à partir de la tâche en sélectionnant la pièce jointe.
Planifier votre journée avec Ma journée
My Day est un espace de concentration sans encombrement qui vous aide à rester au fait des tâches sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer aujourd’hui. Les tâches de Mes tâches et les plans personnels qui sont dus aujourd’hui s’affichent dans Ma journée. Vous pouvez également créer des tâches qui vous semblent importantes et qui peuvent nécessiter votre attention. Votre tableau de bord quotidien comprend :
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Priorités triées sur le volet : déterminez et ajoutez vos tâches main pour la journée.
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Remplissage automatique : les tâches de Mes tâches et les plans personnels qui sont dus aujourd’hui s’affichent automatiquement le jour de ma journée, ce qui vous tient au fait des échéances importantes.
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Hiérarchiser et travailler sur ces tâches : une fois que les tâches sont sur My Day, vous pouvez les trier par attributs tels que le titre, le plan, la date d’échéance, la priorité et la progression pour hiérarchiser les tâches dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les accomplir.
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Commencez à zéro dans Ma journée chaque jour : Ma journée se efface chaque nuit, de sorte que vous pouvez commencer le jour suivant avec une ardoise vierge. Toutes les tâches non terminées dans Ma journée qui sont laissées avant qu’elle ne soit effacée seront disponibles dans le plan d’origine d’où elles proviennent.
Ajouter des tâches à un plan
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Sélectionnez +Ajouter une tâche sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.
Un nouveau plan commence par un titre du compartiment À faire, mais les plans existants peuvent avoir des compartiments nommés.
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Sélectionnez Entrez un nom de tâche.
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Tapez le nom de la tâche.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Appuyez sur Entrée pour créer une tâche sans date d’échéance.
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Sélectionnez Définir une date d’échéance et choisissez une date. Sélectionnez ensuite Ajouter une tâche pour créer une tâche avec une date d’échéance.
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Créer rapidement plusieurs tâches
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Sélectionnez +Ajouter une tâche sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.
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Sélectionnez Entrez un nom de tâche.
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Tapez le nom de chaque tâche, en appuyant sur Entrée après chacune pour la créer.
Une fois que vous avez ajouté des personnes et des tâches à votre plan, vous pouvez affecter des personnes à des tâches.
Ajouter des dates de début et d’échéance
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Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
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Sélectionnez Début à tout moment en dessous de Date de début, puis sélectionnez la date de début souhaitée.
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Sélectionnez Échéance à tout moment en dessous de Date d’échéance, puis sélectionnez la date d’échéance souhaitée.
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Sélectionnez Masquer
Commentaires sur une tâche
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Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
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Sélectionnez Tapez votre message ici dans la zone de Commentaires de la fenêtre Tâches.
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Tapez le commentaire que vous voulez joindre à la tâche.
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Sélectionnez Envoyer.
Ajouter une pièce jointe à une tâche
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Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
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Sélectionnez Ajouter une pièce jointe.
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Sélectionnez Fichier pour joindre un fichier stocké localement, Lien pour inclure un lien ou SharePoint pour joindre un fichier à partir d’un site SharePoint.
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Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre, ou entrez les informations du lien.
Lorsque vous joignez un fichier, vous pouvez le charger dans OneDrive pour le plan, ou y accéder si vous l’avez déjà chargé. Si votre fichier n’est pas situé sur OneDrive pour le plan, vous pouvez ajouter un lien vers celui-ci à la place.
La première fois que vous joignez un fichier, une photo ou un lien à une tâche, cette pièce jointe devient l’image d’aperçu de la tâche. Elle apparaît dans le Tableau et permet d’identifier rapidement la tâche et de commencer à travailler. Vous voulez modifier l’image d’aperçu d’une tâche ?
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