Forum aux questions sur Planificateur Microsoft

La nouvelle Planificateur Microsoft est une expérience de gestion du travail unique et unifiée. Il réunit la simplicité de Microsoft To Do, la collaboration d’Planificateur, la puissance de Microsoft Project et l’intelligence de Microsoft 365 Copilot dans une solution unique et simple qui s’étend de la gestion des tâches individuelles à la gestion de projet d’entreprise et professionnelle.

Nous avons entendu des clients et des analystes que la prolifération des outils dans les applications de gestion du travail peut entraîner un remaniement, des opportunités manquées et une réduction de la productivité. Des employés individuels aux chefs d’équipe en passant par les chefs de projet professionnels, les utilisateurs demandent une solution de gestion du travail simple et consolidée qui peut être flexible et mise à l’échelle pour répondre à leurs besoins.

La nouvelle Planificateur Microsoft regroupe notre expertise en gestion des tâches, en gestion collaborative du travail et en gestion du travail d’entreprise en une seule expérience. Puissante, collaborative, évolutive et assistée par l’IA nouvelle génération, la nouvelle Planificateur est conçue pour répondre aux besoins de la main-d’œuvre actuelle et évoluer avec vous dans l’avenir.

En avril 2024, nous avons déployé la nouvelle application Planificateur dans Microsoft Teams. Avec le déploiement initial, aucune modification n’a été apportée aux points de terminaison To Do, Planificateur ou Project pour le web en dehors de Teams. L’ensemble suivant de points de terminaison qui recevront la mise à niveau vers la nouvelle expérience Planificateur sera Planificateur pour le web et Project pour le web.

En avril 2024, l’application Tasks by Planificateur et To Do a été renommée Planificateur. Cette application a reçu la nouvelle expérience Planificateur, qui regroupe votre travail sur des plans, des projets et des listes de tâches. Voici quelques mises à jour supplémentaires bientôt disponibles :

Planificateur pour les utilisateurs web :

• La nouvelle Planificateur pour le web commencera à être déployée à l’automne 2024, garantissant que les expériences sont alignées sur la version web de Planificateur et la nouvelle Planificateur dans Teams.

Project pour le web utilisateurs :

• Project pour le web reste disponible sans modification de ses fonctionnalités existantes.

• Vous pouvez maintenant afficher vos tâches Project pour le web dans la nouvelle Planificateur dans Teams.

• Les utilisateurs pourront accéder aux fonctionnalités Project pour le web dans Planificateur pour le web une fois qu’elles seront déployées sur leur organization.

Utilisateurs de Project Power App :

• Plus tard en 2024, cette application sera renommée Planificateur. Les fonctionnalités existantes ne changeront pas.

En avril 2024, Project (plan 1) a été renommé Planificateur Plan 1 pour s’aligner sur le changement de nom de la nouvelle Planificateur dans Microsoft Teams.

Depuis le 18 septembre 2024, Project (plan 3) et Project (plan 5) ont été renommés respectivement Planificateur et Project (plan 3) et Planificateur et Project (plan 5). Ce nommage simplifié reflète la valeur fournie dans chaque référence SKU. Notez que les fonctionnalités Premium ne sont actuellement pas disponibles pour les clients dans les locataires Government Cloud Communities (GCC), GCC High et Department of Defense (DoD). Consultez la feuille de route Microsoft 365 pour connaître les dernières mises à jour.

La nouvelle Planificateur maintient les niveaux tarifaires actuels de Project. Pour les utilisateurs Project pour le web actuels, les fonctionnalités existantes continueront d’être disponibles dans Project pour le web, ainsi que dans Planificateur dans Teams, suivie d’une nouvelle version web de Planificateur, qui commence à être déployée à l’automne 2024. Pour plus d’informations sur la tarification, consultez Comparer les offres de gestion du travail.

Planificateur fait partie de Microsoft 365, ce qui signifie que les clients disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible peuvent l’utiliser sans licence supplémentaire requise. Pour obtenir une comparaison détaillée des principales fonctionnalités incluses avec Planificateur dans Microsoft 365, Planificateur Plan 1, Planificateur et Project (plan 3), et Planificateur et Project (plan 5), consultez Comparer les offres de gestion du travail.

Planificateur dans Microsoft 365, les utilisateurs disposent d’un accès de modification pour les plans Premium créés par les utilisateurs disposant d’une licence Planificateur et Project. Cela inclut des fonctionnalités, telles que l’attribution d’une tâche, la modification des dates de début et de fin d’une tâche, et l’ajout de pièces jointes à une tâche. Toutefois, l’accès aux fonctionnalités avancées avec des plans Premium nécessite une licence payante. Consultez Comparer les offres de gestion du travail pour obtenir une comparaison détaillée des fonctionnalités clés incluses dans chaque plan.

Planificateur dans Microsoft 365, les utilisateurs ont accès à quatre vues uniques : Grille, Tableau, Planification et Graphiques. Une licence Planificateur Plan 1 est nécessaire pour accéder à des vues supplémentaires, telles que chronologie, Personnes et Goals.

Les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 ont accès à un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion du travail individuel et en équipe. Il s’agit notamment de la possibilité de créer et de modifier des tâches et des plans, d’afficher une liste complète des tâches affectées dans Mes tâches, de différents affichages de plan (par exemple, Grille, Tableau, Planification et Graphiques), De ma journée, etc.

Lorsque vous êtes prêt à découvrir les fonctionnalités avancées des plans Premium dans la nouvelle Planificateur, sélectionnez l’icône en forme de losange dans l’application où vous pouvez vous inscrire pour commencer votre essai gratuit de 30 jours de Planificateur et Project (plan 3) ou demander une licence à votre administrateur. Les fonctionnalités avancées incluent la création de rapports, la vue Chronologie (Gantt), les dépendances, les sprints, les champs personnalisés, la charge de travail d’équipe et la gestion des objectifs ! Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités avancées avec des plans Premium dans Planificateur.

Notez que si vous disposez d’une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5), vous avez déjà accès aux fonctionnalités avancées avec des plans Premium dans Planificateur. Consultez Comparer les offres de gestion du travail pour obtenir la liste complète des fonctionnalités disponibles avec chaque plan.

Si votre administrateur a activé les essais en libre-service, vous pouvez 

Nous allons mettre à jour Planificateur fréquemment ; la meilleure ressource pour vous tenir informé des versions de fonctionnalités est la feuille de route Microsoft 365. Voici quelques fonctionnalités notables récemment déployées ou bientôt disponibles :

• Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) est actuellement disponible pour les utilisateurs disposant d’une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5), à l’exception des clients dans GCC, Clients GCC High et DoD. Pour plus d’informations, consultez la section Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) ci-dessous.

• Possibilité de voir Project pour le web tâches dans Mes tâches.

• Possibilité de convertir un plan de base en plan Premium.

• Une journée et mes tâches plus rapides et plus performantes.

• Possibilité de trier la liste des tâches.

• Correctifs de bogues généraux.

Vous trouverez ci-dessous une liste de ressources utiles pour en savoir plus sur la nouvelle Planificateur Microsoft.

• Vidéos de démonstration

• Pages de documentation

• Bien démarrer avec Planificateur dans Teams

• Inscription à la newsletter

• blog Planificateur sur tech community

• Billet de blog d’annonce

• Billet de blog en préversion publique

• billet de blog Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion)

• Essai gratuit de 30 jours de Planificateur et Project (plan 3)

• Planificateur plans et tarification

• Feuille de route Microsoft 365

Si vous avez des commentaires sur Planificateur ou une fonctionnalité que vous souhaitez demander, veuillez contacter ! Envoyez vos commentaires ou votre demande de fonctionnalité via le portail de commentaires Planificateur.

Nous ne nous attendons pas à ce que cette modification affecte les scénarios ou les fonctionnalités utilisateur existants. Les clients Project existants auront accès aux fonctionnalités avancées avec des plans Premium dans la nouvelle Planificateur dans Teams dans le cadre de leurs abonnements Project, sans licence supplémentaire requise, tout en continuant à utiliser la version web de Project.

À l’automne 2024, les nouvelles fonctionnalités Planificateur seront également déployées sur l’application web. En outre, il n’y aura aucun changement de nom ou d’expérience produit pour Project Desktop, Project Server ou Project Online.

Non, Project n’est pas mis hors service. 

• Project pour le web fonctionnalités font désormais partie de la nouvelle Planificateur.

• Project Desktop, Project Online et Project Server continueront d’être disponibles et pris en charge pour les clients existants et nouveaux.

Votre travail et vos projets dans Project pour le web, ainsi que ses fonctionnalités, ne seront pas affectés. Les travaux existants continueront d’être disponibles dans Project pour le web. Vous pourrez également afficher votre travail dans Planificateur dans Teams.

À l’automne 2024, la nouvelle Planificateur pour le web commencera à être déployée, offrant aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux fonctionnalités Project pour le web et aux fonctionnalités supplémentaires de Planificateur pour le web.

Les utilisateurs Project pour le web actuels peuvent accéder aux fonctionnalités familières de la nouvelle Planificateur dans Teams. Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :

• Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion).

• Nouvelles fonctionnalités de gestion du travail d’entreprise.

• Une conception propre et intuitive qui associe la simplicité de To Do, la collaboration de Planificateur et la puissance de Project pour le web dans une expérience simple et familière.

La nouvelle Planificateur dans Teams affiche uniquement les tâches de projet créées dans un environnement par défaut.

Vous continuerez à avoir la possibilité d’ajouter Project en tant qu’onglet dans un canal Teams. Notez que depuis avril 2024, l’onglet Projet a été renommé « Planificateur ».

Les clients actuels peuvent continuer à utiliser Project Online. Il n’existe actuellement aucune date de fin de service pour Project Online.

Oui, vous avez accès aux plans Premium dans la nouvelle Planificateur.

Oui, vous avez accès aux plans Premium dans la nouvelle Planificateur.

Un certain nombre de partenaires Microsoft Project ont créé des solutions pour la migration de Project Online vers Project pour le web, qui fait désormais partie de la nouvelle Planificateur. Contactez ProjectPilotProgram@microsoft.com pour en savoir plus sur la migration et les partenaires du projet qui prennent en charge la migration.

Project Desktop et Project Server continueront d’être disponibles et pris en charge pour les clients existants et nouveaux. Pour plus d’informations, consultez les liens pertinents ci-dessous.

• Project 2016 : veuillez noter que la fin du support de Project 2016 est le 14 octobre 2025.

• Project 2019 : veuillez noter que la fin prochaine du support de Project 2019 est le 14 octobre 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Projet 2021

• Projet 2024

• Project Server Édition d'abonnement

Nous allons essayer de maintenir la cohérence entre les fonctionnalités disponibles pour les clients commerciaux et gcc. L’objectif est d’apporter la parité dans les 90 jours suivant le déploiement en disponibilité générale. Dans certains cas, une fonctionnalité peut ne pas être déployée dans GCC, car elle peut être non pertinente, expérimentale ou bloquée. L’historique des tâches en est un exemple.

En avril 2024, l’application Tasks by Planificateur et To Do a été renommée Planificateur. Cette application a reçu la nouvelle expérience Planificateur, qui regroupe votre travail sur des plans, des projets et des listes de tâches.

La nouvelle application Planificateur dans Teams inclut toutes les fonctionnalités de collaboration de l’application Tasks by Planificateur et To Do, ainsi que de nouvelles fonctionnalités intelligentes pour les plans d’alimentation et les projets. Il inclut une vue Mes tâches et Ma journée dédiée qui agrège les tâches qui vous sont attribuées dans des plans de base, à partir des notes de réunion Teams, des tâches de Microsoft Loop composants, etc.

Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :

• Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion).

• Vues qui vous permettent d’explorer les priorités, telles que chronologie, Personnes et Goals.

• Fonctionnalités de planification de projet supplémentaires, telles que les sprints, les bases de référence, les portefeuilles, les dépendances avancées et les temps de prospect et de retard.

La nouvelle application Planificateur dans Teams continuera à prendre en charge les employés de première ligne avec la publication de tâches et les API pour l’automatisation des tâches de première ligne. Vous continuerez à obtenir toutes les fonctionnalités de première ligne récentes que nous avons publiées, notamment : 

• Texte enrichi pour les notes de tâche.

• Possibilité d’exiger des utilisateurs qu’ils remplissent une liste de contrôle avant d’effectuer une tâche.

• Possibilité d’autoriser les éditeurs de tâches à sélectionner des destinataires à notifier lors de la publication/annulation de la publication de listes de tâches.

À compter du printemps 2024, de nouvelles fonctionnalités de tâches de première ligne seront fournies dans le cadre de la nouvelle Planificateur.

Nous prenons une approche basée sur des scénarios pour hiérarchiser les fonctionnalités sur différentes surfaces et points de terminaison.

La plupart des nouvelles fonctionnalités Planificateur seront d’abord disponibles pour le bureau et le web, avec certaines fonctionnalités mobiles, telles que Mes tâches, Ma journée et les fonctionnalités de première ligne. Si vous souhaitez que certaines fonctionnalités soient disponibles pour les appareils mobiles, faites-le nous savoir !

Il n’y a aucun impact sur les scénarios utilisateur existants ou les fonctionnalités de To Do. Les fonctionnalités To Do, telles que Ma journée, Mes tâches, l’e-mail avec indicateur, etc., sont désormais disponibles dans la nouvelle Planificateur dans Teams.

Bien que la tarification finale de Microsoft 365 Copilot dans Planificateur n’ait pas encore été annoncée, les utilisateurs disposant d’une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5) peuvent aperçu Microsoft 365 Copilot dans les fonctionnalités de Planificateur. Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) est désormais déployé pour les utilisateurs disposant d’une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5) dans Planificateur dans Teams, à l’exclusion des clients dans les locataires GCC, GCC High et DoD.

Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) est conçu pour servir de assistant pour faciliter la planification, la gestion et le suivi des projets.

Avec Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion), les équipes peuvent générer et ajouter des tâches, des objectifs et des compartiments en fonction des invites des utilisateurs, et même créer un plan complet incluant ces éléments. Vous pouvez demander à Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) de planifier votre prochain projet. Il commence à générer la répartition du travail. Lorsqu’il est temps de trier un problème, d’étendre l’étendue ou d’apporter d’autres modifications au plan, Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) peut vous aider à suivre un nouvel objectif, à identifier les tâches derrière ou à identifier les membres de l’équipe qui ont la charge de travail la plus élevée.

Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) fonctionne en tirant parti de toute l’infrastructure partagée utilisée par d’autres Microsoft 365 Copilots (par exemple, Microsoft 365 Copilot pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) peut vous aider à générer et à ajouter des tâches, des objectifs et des compartiments en fonction des invites de l’utilisateur, et même à créer un plan complet incluant ces éléments.

Les compétences spécifiques que Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) fournissent :

• Générez un plan complet, y compris les tâches, les sous-tâches, les compartiments et les objectifs (les tâches sont intitulées uniquement pour MVP).

• Générez et ajoutez des tâches (titre uniquement), des compartiments et des objectifs à un plan existant.

• Posez des questions de base sur le plan (par exemple, « Quelles tâches sont prévues cette semaine ? »).

Non, ce n’est pas le cas. Toutefois, une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5) est nécessaire pour utiliser Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion).

Microsoft 365 Copilot compétences dans Planificateur (préversion) ne sont disponibles que lorsque vous utilisez Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) dans Planificateur dans Teams ou la nouvelle Planificateur pour le web ( bientôt disponible). Cela s’applique même si vous avez une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5).

Si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot, vous pouvez poser des questions sur vos tâches individuelles, notamment :

• Tâches privées.

• Tâches qui vous sont attribuées dans les plans de base Planificateur.

• Tâches qui vous sont attribuées dans les plans Premium Planificateur.

Si vous disposez déjà d’une licence Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5), vous pouvez accéder à Microsoft 365 Copilot dans Planificateur fonctionnalités (préversion) une fois qu’elle est déployé sur votre organization. Si vous n’avez pas de licence Planificateur et Project (plan 3), vous pouvez demander un essai gratuit de 30 jours. Sélectionnez l’icône en losange dans l’application Planificateur où vous pouvez vous inscrire pour commencer votre version d’évaluation gratuite de 30 jours ou demander une licence Planificateur et Project (plan 3) à votre administrateur.

Microsoft 365 Copilot prend en charge les langues suivantes pour les invites : chinois (simplifié), anglais, français, allemand, italien, japonais, portugais (Brésil) et espagnol. Nous prévoyons d’ajouter d’autres langues à Microsoft 365 Copilot et nous allons les mettre à jour à mesure que d’autres langues sont prises en charge.

Il existe plusieurs façons de fournir des commentaires. Pour obtenir un bogue ou des commentaires concernant une interaction Microsoft 365 Copilot spécifique, utilisez les boutons pouces vers le haut/pouce vers le bas inclus dans la réponse de Microsoft 365 Copilot. Cela vous permettra de nous envoyer des données de journal anonymes qui nous aideront à examiner ou à contextualiser tout problème que vous rencontrez. Vous pouvez également envoyer des commentaires directement dans l’application Planificateur dans Microsoft Teams : sélectionnez le menu en haut à droite d’un plan (en regard de Partager), puis sélectionnez Commentaires. Vous pouvez également tirer parti du portail de commentaires Planificateur.

Oui, vous pouvez créer plusieurs plans par groupe lorsque vous ajoutez un plan à un groupe existant.

Vous pouvez copier un plan.

Cela n’est pas possible actuellement dans Planificateur. Lorsque vous avez fini de travailler sur un plan, vous disposez de trois options :

• Option 1 : vous supprimer du plan. Si vous êtes membre du plan, mais pas le propriétaire du plan, vous pouvez quitter le plan, ce qui le supprime de la page Mes plans. Les fichiers , tâches, conversations et autres éléments du plan restent en place. Si vous êtes le propriétaire du plan, vous ne pouvez pas vous retirer du plan.

• Option 2 : supprimer le plan. Si vous êtes le propriétaire du plan, vous pouvez le supprimer. Avant de procéder, assurez-vous que personne d’autre n’utilise le plan. Il est impossible de récupérer un plan (ou ses fichiers, conversations et autres données) supprimé. Envisagez d’enregistrer des fichiers ou d’autres informations critiques dans un autre emplacement avant de supprimer le plan.

• Option 3 : Ne rien faire. Le plan s’affiche toujours sur votre hub Planificateur, mais vous pouvez le supprimer de vos plans épinglés, ce qui vous aidera à vous concentrer uniquement sur le travail en cours. C’est une bonne idée d’effacer des plans anciens (en suivant les suggestions de l’Option 2), mais rien ne vous empêche de laisser simplement un plan de côté pendant un certain temps, pour être certain que vos fichiers, conversations, notes et autres informations restent disponibles.

Planificateur plans sont associés à Groupes Microsoft 365, et les fichiers pour Groupes Microsoft 365 sont stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint associée. Pour rechercher vos fichiers Planificateur, sélectionnez les trois points à droite du nom du plan (...), puis sélectionnez Fichiers.

Les informations que vous partagez dans Planificateur sont stockées dans Dataverse et Azure. Si vous avez également des tâches dans To Do ou Outlook, vos informations sont stockées dans Exchange. La conservation de vos données dans ces services respecte les normes de Microsoft en matière de sécurité et de confidentialité des données. Pour plus d’informations, consultez Planificateur Microsoft pour les administrateurs.

En outre, vous pouvez contrôler vos paramètres personnels pour la sécurité et la confidentialité dans votre compte.

Planificateur fait partie de Microsoft 365, ce qui signifie que les clients disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible peuvent utiliser Planificateur sans licence supplémentaire requise. Toutefois, l’accès aux fonctionnalités avancées avec des plans Premium nécessite une licence payante. Les clients ont accès à un essai de 30 jours des fonctionnalités avancées directement à partir de Planificateur si l’administrateur de leur licence Microsoft 365 a activé les essais dans leur organization.

En avril 2024, Project (plan 1) a été renommé Planificateur Plan 1 pour s’aligner sur le changement de nom de la nouvelle Planificateur dans Microsoft Teams.

Depuis le 18 septembre 2024, Project (plan 3) et Project (plan 5) ont été renommés respectivement Planificateur et Project (plan 3) et Planificateur et Project (plan 5). Ce nommage simplifié reflète la valeur fournie dans chaque référence SKU. Notez que les fonctionnalités Premium ne sont actuellement pas disponibles pour les clients dans les locataires Government Cloud Communities (GCC), GCC High et Department of Defense (DoD). Consultez la feuille de route Microsoft 365 pour connaître les mises à jour.

Les utilisateurs pourront partager les plans créés entre toutes les licences. Toutefois, les utilisateurs disposant d’Planificateur dans Microsoft 365 ne pourront pas accéder aux fonctionnalités avancées avec des plans Premium. Consultez Comparer les offres de gestion du travail pour obtenir une comparaison détaillée des fonctionnalités clés incluses dans chaque plan.

Les administrateurs Microsoft 365 peuvent installer et activer Planificateur et affecter des utilisateurs et des groupes de sécurité.

Pour plus d’informations sur les dépendances Exchange Online avec la nouvelle Planificateur, consultez Planificateur Microsoft pour les administrateurs.

Non, il n’est pas possible de retarder la mise à jour des utilisateurs vers la nouvelle Planificateur.

Oui, vous pouvez facilement désactiver Microsoft 365 Copilot dans Planificateur (préversion) dans Teams. Le moyen le plus rapide consiste à ouvrir une demande avec support. Pour plus d’informations, consultez Désactiver Microsoft 365 Copilot dans Planificateur pour votre organization.

Les plans de base continueront d’être stockés dans Azure ; Les plans Premium seront stockés dans Dataverse. Lorsque des plans de base sont convertis en plans Premium, nous prenons en charge la migration pour vous. Pour plus d’informations, consultez Conversion des plans de base en plans Premium.

Restez informé des dernières annonces via le blog Planificateur sur tech community et visitez notre page d’adoption fréquemment mise à jour.

Visitez la page de gestion des projets et des travaux de la plateforme Microsoft sur Microsoft Transform.

Des outils de migration natifs sont disponibles pour simplifier le déplacement des données de projet de l’environnement Project Online existant d’un client vers Planificateur. Toutefois, si un environnement a des éléments plus complexes, tels que du code personnalisé et des intégrations, le client peut faire appel à un partenaire Project.

Oui, contactez wwplanproj@microsoft.com pour obtenir de l’aide supplémentaire.