Créer une réunion et un ordre du jour avec Copilot pour Outlook

Créer une réunion et un ordre du jour dans Calendrier Outlook

Vous pouvez planifier une réunion dans Outlook, puis demander à Copilot de créer un ordre du jour en fonction des informations que vous fournissez.

Planifier une réunion

Sélectionnez Nouveau dans le ruban à gauche, puis événement dans le menu déroulant.
Entrez le titre de la réunion, ajoutez des participants, définissez la date et l’heure et l’emplacement.

Créer un ordre du jour de réunion

Pour générer un ordre du jour, vous pouvez taper les éléments de l’ordre du jour ou taper / pour Brouillon avec Copilot.

Si vous choisissez que Copilot génère un ordre du jour, procédez comme suit :

Tapez / pour Brouillon avec Copilot.
Définissez l’objectif de la réunion en le tapant ou en sélectionnant l’une des invites suggérées dans la liste déroulante, puis sélectionnez Envoyer.
Copilot générerez un projet d’ordre du jour que vous pouvez conserver, ignorer ou modifier.
Une fois que vous avez examiné et finalisé les détails et l’ordre du jour de la réunion, sélectionnez Envoyer pour envoyer l’invitation à la réunion.

Conseil : Que vous créiez l’agenda ou que Copilot vous aide, vous pouvez utiliser Context IQ pour ajouter des liens vers des fichiers Microsoft 365 en tapant /dans la zone de texte main et en sélectionnant dans le menu déroulant. Pour plus d’informations, consultez Utilisation de Context IQ pour faire référence à des fichiers, des personnes et plus dans Microsoft 365 Copilot.

Créer une invitation à une réunion et un ordre du jour à partir d’un fil de messagerie

Copilot permet de planifier rapidement et facilement une réunion à partir d’un fil de messagerie dans nouvel Outlook.

Lorsque vous utilisez l’option Planifier avec Copilot, Copilot analyse l’e-mail et vous crée une invitation à la réunion en indiquant le titre et l’agenda de la réunion, et en ajoutant la conversation comme pièce jointe. Les personnes figurant dans la conversation sont incluses en tant que participants à la réunion, et vous pouvez rapidement vérifier l'invitation, ajouter ou modifier des informations, puis l'envoyer.

Remarques :

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (travail) et que vous utilisez nouvel Outlook.
Si vous ne voyez pas Planifier avec Copilot en haut de votre thread de message, vous pouvez l’ajouter à l’aide d’actions personnalisées , puis sélectionner Planifier avec Copilot dans nouvel Outlook.

Ouvrez une conversation par e-mail dansnouvel Outlook.
Dans la barre d’outils, sélectionnez Planifier avec Copilot.Copilot analysera le fil de messagerie et suggérera un titre de réunion, un ordre du jour et inclura le fil de messagerie en tant que pièce jointe.
Sélectionnez Insérer pour accepter le contenu suggéré par Copilot (vous pouvez le modifier à l’étape suivante, si nécessaire).
Vérifier l’invitation à la réunion, effectuer les modifications que vous souhaitez apporter et, lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.

Conseil : Une autre façon d’accéder à la fonctionnalité consiste à accéder en haut à droite, puis à sélectionner Plus d’options Icône Autres options > Autres actions de réponse > Planifier avec Copilot.

Que se passe-t-il si je ne vois aucun contenu dans l’agenda ?

Si la discussion par e-mail ne contient pas beaucoup d’informations sur les actions futures, Copilot n’inclura pas d’agenda dans l’invitation à la réunion. Il n’inclut pas non plus le contenu des discussions classées confidentielles, ou de celles qui présentent du contenu potentiellement nuisible ou offensant.

Dans ce cas, le brouillon reprend le titre original de l’e-mail, mais ne contient pas de contenu généré.

Planifier une réunion à l’aide d’une conversation dans Outlook

La planification assistée par conversation dans Outlook simplifie le processus de planification des réunions et de blocage du temps directement via la conversation Copilot. Commencez à taper une invite dans la conversation et Copilot suggérera les heures disponibles et vous aidera à organiser vos réunions et rendez-vous.

Essayez les invites comme :

Planifiez un moment pour rencontrer Barbara à propos du rapport de ventes du 1er trimestre.
Trouver une heure la semaine prochaine où je peux planifier un rendez-vous chez le dentiste.

Pour plus d’informations, consultez Discuter avec Copilot pour Outlook.