Créer un résumé de votre document avec Copilot dans Word

Demander à Copilot de créer un résumé ou de rechercher des références

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Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou d’une licence Copilot Pro (personnel). Pour plus d’informations sur l’obtention de Copilot, consultez Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ?

Afficher et utiliser le résumé automatique

Si vous venez de recevoir un long document à réviser, vous pouvez gagner du temps en laissant Copilot dans Word vous aider à le condenser jusqu’aux points clés.

Remarque : Ce résumé Copilot est disponible pour les clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot (travail). Nous déployons le résumé automatique progressivement. Par conséquent, si vous ne le voyez pas encore, continuez à le surveiller dans une mise à jour (pour plus d’informations, consultez Livraison d’une innovation continue dans Windows 11). Nous le déployons lentement.

Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez afficher un résumé, que vous pouvez analyser pour voir les rubriques du document. Si vous êtes l’auteur d’un document long, vous pouvez utiliser le résumé pour voir rapidement si le contenu est organisé comme vous le souhaitez.

Le résumé se trouve dans une section réduite ou partiellement ouverte en haut de la page. Si vous avez enregistré le document sur OneDrive ou SharePoint, vous verrez qu’il est déjà généré. Sinon, elle est générée lorsque vous l’ouvrez. Sélectionnez Afficher plus pour voir le résumé complet et, si vous souhaitez le personnaliser ou poser des questions complémentaires sur les documents, sélectionnez Ouvrir dans la conversation au bas du résumé et saisissez une invite.

Affiche un résumé Copilot réduit en haut d’un document Word. Un bouton « Afficher plus » permet de développer le résumé.

Conseil : Si les résumés ne vous sont pas utiles, vous pouvez choisir de les afficher pour tous les documents. Pour les documents enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, les résumés sont mis en cache afin que les performances de votre ordinateur restent aussi rapides que possible.

Demandez un résumé à Copilot si celui-ci ne s'affiche pas automatiquement.

Vous pouvez voir les résumés automatiques si votre document a été enregistré sur OneDrive ou SharePoint et que vous disposez d’une licenceMicrosoft 365 Copilot (professionnelle) ou si vous verrez une option permettant de générer un résumé pour les documents enregistrés ailleurs.

Si vous ne voyez toujours pas de résumé, vous pouvez demander à Copilot de vous en montrer un.

Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot .
Dans la Copilot boîte de composition, entrez « résumer ce document » ou cliquez sur l'option de suggestion.

Vous voulez en savoir plus sur une idée résumée ? Dans le Copilot résumé, sélectionnez Références pour afficher les citations Copilot qui tirent des informations de l'intérieur du document.

Créer un résumé lors du partage d'un document

Remarque : Cette fonction n'est actuellement disponible que pour les clients disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot (de travail). Un résumé ouvert et généré s’affiche uniquement si le document a été enregistré dans OneDrive ou SharePoint. Sinon, elle est générée lorsque vous l’ouvrez.

Copilot peut générer des résumés lorsque vous partagez un document non chiffré avec des collaborateurs. Les documents chiffrés ne sont pas pris en charge pour l’instant.

Dans un Word document existant, sélectionnez Partager , puis dans la liste, sélectionnez Partager.
Sélectionnez Copilotl'icône à l'intérieur de la boîte Ajouter un message. Copilot génère un résumé du document pour en faciliter le partage.
(Facultatif) Modifiez le résumé si nécessaire.

Après avoir partagé le Word fichier, la notification par e-mail envoyée à vos collaborateurs comprend le résumé généré par Copilot.

Passez en revue les résultats.

Examinez le résumé Copilot généré. Comment ça coule ? Est-il prêt à partager ? Ou faut-il un peu plus de travail ? Souvent, la première réponse n’est pas parfaite. L’intelligence artificielle (IA) fonctionne mieux avec une petite conversation en va-et-vient. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en fournissant plus de contexte et de détails sur ce que vous voulez.

Fournir plus de contexte et de détails

Incluez un peu de contexte et quelques détails dans vos messages-guides pour obtenir de meilleurs résultats avec Copilot. A qui s'adresse le résumé ? Pourquoi en avez-vous besoin? Comment comptez-vous l’utiliser ? Essayez d'utiliser des invites comme celles-ci :

Que doivent savoir les décideurs commerciaux sur <sujet dans votre document> ? Pourquoi est-il important de comprendre ces choses ?
J'ai besoin de partager les principaux points de ce document avec mes coéquipiers. Écrivez quelques paragraphes expliquant pourquoi ces points sont importants pour notre entreprise.

Y a-t-il des appels à l’action ? Que devrions-nous faire ensuite?

À chaque invite, Copilot il scanne à nouveau le document, puis génère une réponse. Vous pouvez continuer à envoyer des invites jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.

Essayez les invites suggérées

Copilot offre des suggestions d'invites à essayer, ou vous pouvez toujours taper vos propres invites pour la Copilot. Avec chaque réponse, vous verrez une ou plusieurs invites suggérées. Essayez-en un et voyez ce qui se passe.

Choisir si les résumés s'affichent automatiquement

Vous pouvez choisir de voir les résumés automatiquement ou de les afficher toujours dans un état réduit.

Dans le résumé automatique, sélectionnez Paramètres ( ... ), puis cochez la case pour Réduire automatiquement le résumé Copilot .
Lorsque vous utilisez Word pour le web, sélectionnez la flèche à côté de Copilot l'icône dans le ruban, sélectionnez Paramètres Copilot , et cochez la case pour Réduire automatiquement le résumé Copilot .

Si vous utilisez un Mac ou un appareil exécutant Win32, les étapes sont légèrement différentes :

Sur Win32, accédez à Options de> de fichiers> Copilot, puis cochez la case Réduire automatiquement le résumé copilot.
Sur Mac, accédez à Word > Word Préférences > Copilot, puis cochez la case Réduire automatiquement le résumé copilot.

Contrôler le niveau de détail dans votre résumé

Remarque : Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que dans Word pour le web. Il sera bientôt disponible sur d’autres plateformes.

Vous pouvez désormais définir le niveau de détail par défaut pour le résumé proactif en choisissant entre Brève, Standard ou Détaillé dans le menu déroulant, ce qui vous permet de mieux contrôler les informations affichées lorsque vous ouvrez un document.

Restrictions en cours

Les résumés automatiques s’affichent comme ouverts uniquement si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (professionnelle) et si le document a été enregistré dans OneDrive ou SharePoint. Si vous avez enregistré le document ailleurs, vous verrez une option permettant d’ouvrir et de générer un résumé.
Pour Copilot générer des résumés, le contenu de la référence doit comporter au moins 20 mots.
Copilot est actuellement limité à un maximum d'environ 80 000 mots pour une seule requête ou invite lorsque vous générez des résumés.
Bien Copilot qu'il prenne en compte l'ensemble du document, il ne fournit pas toujours de citations pour le contenu ultérieur du document. Nous sommes en train de l'améliorer.

Pour plus d'informations, voir « Soyez concis : un guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot ».