Rédiger un message e-mail avec Copilot dans Outlook
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Outlook pour Microsoft 365 Outlook pour Microsoft 365 pour Mac Outlook sur le web Mon abonnement Office pour iPhone Nouveau Outlook pour Windows Office.com Outlook pour Android Outlook pour iOSImportant : Copilot dans Outlook prend uniquement en charge les comptes professionnels ou scolaires, et les comptes Microsoft utilisant des adresses e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com et msn.com. Email comptes de fournisseurs de messagerie tiers tels que Gmail, Yahoo et iCloud peuvent utiliser Outlook, mais n’ont pas accès aux fonctionnalités Copilot.
Si vous ne parvenez pas à accéder à Copilot dans Outlook, case activée avec votre administrateur informatique.
Important : Dans Nouveau Outlook et les versions web de Outlook, Créez un brouillon avec Copilot ne prend pas en charge les messages composés au format de texte brut. Pour composer des messages en HTML plutôt qu’en texte brut, accédez à Paramètres > Courrier > Composer et répondre. Sélectionnez HTML dans le menu déroulant.
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Dans nouvel Outlook, sélectionnez Accueil > Nouveau courrier.
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Pour démarrer un nouveau message, sélectionnez l’icône Copilot
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Dans la zone Copilot, tapez votre invite ou sélectionnez et modifiez l’une des invites suggérées dans la liste déroulante.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez la flèche Générer. Copilot rédige un message pour vous.
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Évaluez le message. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Choisissez l’une des options de la liste déroulante pour modifier la longueur, la tonalité ou réessayez la même invite.
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Entrez une nouvelle invite et sélectionnez à nouveau la flèche Générer .
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Lorsque vous êtes satisfait du résultat, sélectionnez Conserver.
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Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.
Conseil : En sélectionnant du texte dans un e-mail, en cliquant sur le Copilot bouton et en sélectionnant l’une des options disponibles, vous pouvez utiliser Copilot pour modifier la sélection.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à accéder à Copilot dans Outlook, case activée avec votre administrateur informatique.
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Dans lesOutlook classiques, sélectionnez Accueil > Nouveau Email.
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Sélectionnez l’Copiloticône
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Sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.
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Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, « Faites savoir à l’équipe que nous avons décidé d’utiliser des bardeaux d’argile et d’aller de l’avant afin de respecter l’échéance . »
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Sélectionnez ensuite Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.
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Évaluez le message. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour créer quelque chose d’un peu différent, sélectionnez Ajuster
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Pour modifier l’invite, sélectionnez le texte bleu de l’invite et tapez nouveau contenu, puis sélectionnez Générer.
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Pour recommencer, sélectionnez Régénérer.
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Une fois satisfait du résultat, sélectionnez Conserver.
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Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.
Remarque : Copilot dans Outlook est disponible uniquement dans la dernière version de Outlook pour Mac. Outlook hérité n’est pas pris en charge. Consultez Le nouvel Outlook pour Mac.
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Dans Outlook pour Mac, sélectionnez Nouveau message.
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Pour commencer un nouveau message, sélectionnez l’Copiloticône
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Sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.
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Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, "Merci pour votre aide. J'ai hâte de vous voir la semaine prochaine !"
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.
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Évaluez le message. Si ce n'est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.
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Pour modifier la tonalité et la longueur de la sortie : -Sélectionnez Neutre pour afficher une liste d'options. -Sélectionnez Court pour modifier la longueur.
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Pour recommencer complètement, modifiez votre invite et sélectionnez encore Générer.
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Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Insérer.
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Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.
Conseil : En sélectionnant du texte dans un e-mail, en cliquant sur le Copilot bouton et en sélectionnant l’une des options disponibles, vous pouvez utiliser Copilot pour modifier la sélection.
Remarque : Les images ci-dessous servent d'exemples pour iOS, mais les instructions s'appliquent aussi bien aux appareils iOS et Android.
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Dans votre application Outlook pour iOS ou OWA pour Android, sélectionnez Nouveau courrier.
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Pour composer un nouveau message, appuyez sur l’Copiloticône
Conseil : Le coaching par Copilot vous permet d’affiner votre propre message avec des suggestions basées sur l’IA. Entrez au moins 100 caractères pour permettre à Copilot de fournir des commentaires pertinents.
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Si vous avez sélectionné Brouillon avec Copilot, tapez votre invite dans la zone. Par exemple, « Informez l’équipe que nous allons poursuivre avec le plan marketing actuel pour respecter l’échéance de notre projet ».
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Appuyez sur la flèche. Copilot générera un message que vous pouvez examiner. Vous pouvez ensuite sélectionner Options pour ajuster la tonalité et la longueur en fonction de vos préférences.
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Choisissez Conserver si c’est satisfaisant, Abandonner pour recommencer ou Régénérer pour une toute nouvelle version. Pour plus de personnalisation, vous pouvez également modifier directement le texte ou entrer des instructions personnalisées dans la zone d’invite, puis sélectionner Générer pour un brouillon mis à jour. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat, puis appuyez sur Conserver lorsque vous avez terminé.
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Modifiez le brouillon si nécessaire ou appuyez sur Envoyer pour envoyer votre message.
Pour utiliser la fonctionnalité de coaching, composez un message avec au moins 100 caractères et sélectionnez Coaching par Copilot dans la barre d’outils. Copilot passe en revue votre texte et propose des suggestions pour affiner et améliorer votre message pour une communication claire et efficace.
Conseil : En sélectionnant du texte dans un e-mail, en cliquant sur le Copilot bouton et en sélectionnant l’une des options disponibles, vous pouvez utiliser Copilot pour modifier la sélection.
Modification du texte existant
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible sur toutes les versions de Outlook, à l’exception de Classic Outlook. Il sera bientôt disponible dans Classic Outlook.
Si vous souhaitez que Copilot vous aide avec du texte que vous avez déjà écrit dans un e-mail, sélectionnez simplement ce texte, puis sélectionnez l’icône Copilot en regard du texte sélectionné.
En savoir plus
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