Créer un résumé de votre document avec Copilot dans Word
Applies ToWord pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word pour iPad Word Web App Mon abonnement Office pour iPhone Office.com

Vous pouvez demander à Copilot de créer un résumé ou, lorsque vous ouvrez un document Word, vous pouvez obtenir un résumé en haut du document.

Demander à Copilot de créer un résumé ou de rechercher des références

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

​​​​​​​

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou d’une licence Copilot Pro (personnel). Pour plus d’informations sur l’obtention de Copilot, consultez Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ?

Afficher et utiliser le résumé automatique

Si vous venez de recevoir un long document à réviser, vous pouvez gagner du temps en laissant Copilot dans Word vous aider à le condenser jusqu’aux points clés.

Remarque : Ce résumé Copilot est disponible pour les clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot (travail). Nous déployons le résumé automatique progressivement. Par conséquent, si vous ne le voyez pas encore, continuez à le surveiller dans une mise à jour (pour plus d’informations, consultez Livraison d’une innovation continue dans Windows 11). Nous le déployons lentement.

Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez afficher un résumé, que vous pouvez analyser pour voir les rubriques du document. Si vous êtes l’auteur d’un document long, vous pouvez utiliser le résumé pour voir rapidement si le contenu est organisé comme vous le souhaitez.

Le résumé se trouve dans une section réduite ou partiellement ouverte en haut de la page. Si vous avez enregistré le document sur OneDrive ou SharePoint, vous verrez qu’il est déjà généré. Sinon, elle est générée lorsque vous l’ouvrez. Sélectionnez Afficher plus pour voir le résumé complet et, si vous souhaitez le personnaliser ou poser des questions complémentaires sur les documents, sélectionnez Ouvrir dans la conversation au bas du résumé et saisissez une invite.

Affiche un résumé Copilot réduit en haut d’un document Word. Un bouton « Afficher plus » permet de développer le résumé.

Conseil : Si les résumés ne vous sont pas utiles, vous pouvez choisir de les afficher pour tous les documents. Pour les documents enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, les résumés sont mis en cache afin que les performances de votre ordinateur restent aussi rapides que possible.

Demandez un résumé à Copilot si celui-ci ne s'affiche pas automatiquement.

Vous pouvez voir les résumés automatiques si votre document a été enregistré sur OneDrive ou SharePoint et que vous disposez d’une licenceMicrosoft 365 Copilot (professionnelle) ou si vous verrez une option permettant de générer un résumé pour les documents enregistrés ailleurs.

Si vous ne voyez toujours pas de résumé, vous pouvez demander à Copilot de vous en montrer un.

  1. SĂ©lectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot .

  2. Dans la Copilot boîte de composition, entrez « résumer ce document » ou cliquez sur l'option de suggestion.

Vous voulez en savoir plus sur une idée résumée ? Dans le Copilot résumé, sélectionnez Références pour afficher les citations Copilot qui tirent des informations de l'intérieur du document.

Passez en revue les résultats.

Examinez le résumé Copilot généré. Comment ça coule ? Est-il prêt à partager ? Ou faut-il un peu plus de travail ? Souvent, la première réponse n’est pas parfaite. L’intelligence artificielle (IA) fonctionne mieux avec une petite conversation en va-et-vient. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en fournissant plus de contexte et de détails sur ce que vous voulez.

Fournir plus de contexte et de détails

Incluez un peu de contexte et quelques détails dans vos messages-guides pour obtenir de meilleurs résultats avec Copilot. A qui s'adresse le résumé ? Pourquoi en avez-vous besoin? Comment comptez-vous l’utiliser ? Essayez d'utiliser des invites comme celles-ci :

  • Que doivent savoir les dĂ©cideurs commerciaux sur <sujet dans votre document> ?  Pourquoi est-il important de comprendre ces choses ?

  • J'ai besoin de partager les principaux points de ce document avec mes coĂ©quipiers. Écrivez quelques paragraphes expliquant pourquoi ces points sont importants pour notre entreprise.

Y a-t-il des appels à l’action ? Que devrions-nous faire ensuite?

À chaque invite, Copilot il scanne à nouveau le document, puis génère une réponse. Vous pouvez continuer à envoyer des invites jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.

Essayez les invites suggérées

Copilot offre des suggestions d'invites à essayer, ou vous pouvez toujours taper vos propres invites pour la Copilot. Avec chaque réponse, vous verrez une ou plusieurs invites suggérées. Essayez-en un et voyez ce qui se passe.

Choisir si les résumés s'affichent automatiquement

Vous pouvez choisir de voir les résumés automatiquement ou de les afficher toujours dans un état réduit.

  • Dans le rĂ©sumĂ© automatique, sĂ©lectionnez Paramètres ( ... ), puis cochez la case pour RĂ©duire automatiquement le rĂ©sumĂ© Copilot .

  • Lorsque vous utilisez Word pour le web, sĂ©lectionnez la flèche Ă  cĂ´tĂ© de Copilot l'icĂ´ne dans le ruban, sĂ©lectionnez Paramètres Copilot , et cochez la case pour RĂ©duire automatiquement le rĂ©sumĂ© Copilot .Affiche l’option Copilot sur le ruban Word, avec l’option Paramètres sĂ©lectionnĂ©e dans la liste dĂ©roulante.​​​​​​​

Si vous utilisez un Mac ou un appareil exécutant Win32, les étapes sont légèrement différentes :

  • Sur Win32, accĂ©dez Ă  Options de> de fichiers> Copilot, puis cochez la case RĂ©duire automatiquement le rĂ©sumĂ© copilot.

  • Sur Mac, accĂ©dez Ă  Word > Word PrĂ©fĂ©rences > Copilot, puis cochez la case RĂ©duire automatiquement le rĂ©sumĂ© copilot.

Contrôler le niveau de détail dans votre résumé

Remarque : Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que dans Word pour le web. Il sera bientôt disponible sur d’autres plateformes.

Vous pouvez désormais définir le niveau de détail par défaut pour le résumé proactif en choisissant entre Brève, Standard ou Détaillé dans le menu déroulant, ce qui vous permet de mieux contrôler les informations affichées lorsque vous ouvrez un document.Choisissez le niveau de détail du résumé souhaité en sélectionnant dans un menu déroulant Bref, Standard ou Détaillé.

Restrictions en cours

  • Les rĂ©sumĂ©s automatiques s’affichent comme ouverts uniquement si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (professionnelle) et si le document a Ă©tĂ© enregistrĂ© dans OneDrive ou SharePoint. Si vous avez enregistrĂ© le document ailleurs, vous verrez une option permettant d’ouvrir et de gĂ©nĂ©rer un rĂ©sumĂ©.

  • Pour Copilot gĂ©nĂ©rer des rĂ©sumĂ©s, le contenu de la rĂ©fĂ©rence doit comporter au moins 20 mots.

  • Copilot est actuellement limitĂ© Ă  un maximum d'environ 80 000 mots pour une seule requĂŞte ou invite lorsque vous gĂ©nĂ©rez des rĂ©sumĂ©s.

  • Bien Copilot qu'il prenne en compte l'ensemble du document, il ne fournit pas toujours de citations pour le contenu ultĂ©rieur du document. Nous sommes en train de l'amĂ©liorer.

Pour plus d'informations, voir « Soyez concis : un guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot ».

En savoir plus

Bienvenue dans Copilot dans Word

Questions fréquentes sur Copilot dans Word

Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ?​​​​​​​

Aide et apprentissage Microsoft Copilot

Renforcer la confiance et protéger la vie privée à l'ère de l'IA – Microsoft On the Issues

Besoin d’aide ?

Vous voulez plus d’options ?

Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.

Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.

Trouvez des solutions aux problèmes courants ou obtenez de l’aide auprès d’un agent de support.