Créer une présentation à partir de zéro avec Copilot dans PowerPoint
Applies To
PowerPoint pour Microsoft 365 PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac PowerPoint pour iPadRemarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou d’une licence Copilot Pro (personnel).
Utilisation de l’expérience sur le canevas
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement pour les Insiders Microsoft 365 et sera bientôt disponible pour tous les abonnés Copilot. Si vous ne la voyez pas encore, vous pouvez toujours créer des présentations avec la conversation Copilot.
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Créer une présentation dans PowerPoint.
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Sélectionnez l’option Crée une présentation sur... dans le menu Copilot au-dessus de votre diapositive.
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Complétez l’invite avec une description de la présentation que vous souhaitez que Copilot vous aide à rédiger.
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Vérifiez et modifiez les rubriques que Copilot génère pour vous. Pour affiner votre invite et régénérer un nouvel ensemble de rubriques, sélectionnez le bouton crayon .
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Ajoutez une rubrique en sélectionnant le bouton , puis décrivez votre rubrique.
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Si vous êtes satisfait de vos rubriques, sélectionnez Générer des diapositives et Copilot va rédige une présentation pour vous !
Créer une présentation avec la conversation Copilot
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour tous les abonnés Copilot.
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Créer une présentation dans PowerPoint.
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Sélectionner le Copilot bouton dans l'onglet Accueil du ruban.
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Sélectionnez ou tapez Créer une présentation.
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Complétez l’invite avec le contenu avec lequel vous souhaitez obtenir de l’aide de Copilot pour rédiger.
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Sélectionnez Envoyer et Copilot rédigera une présentation pour vous !
Modifiez la présentation en fonction de vos besoins, demandez Copilot d'ajouter une diapositive, ou recommencez avec une présentation vide et affinez votre invite pour inclure plus de détails. Par exemple,« Créer une présentation sur les meilleures pratiques en matière de réunions hybrides, avec des exemples de renforcement de l'esprit d'équipe».
Créer une présentation avec un modèle
Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel).
Copilot peut utiliser vos thèmes et modèles existants pour créer une présentation. En savoir plus sur l'optimisation de vos présentations avec Copilot dans PowerPoint.
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Ouvrez une présentation existante avec votre thème ou créez une nouvelle présentation en utilisant un thème ou un modèle à partir de Fichier > Nouveau ou Office.com.
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Sélectionner le Copilot bouton dans l'onglet Accueil du ruban.
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Entrez votre invite ou sélectionnez Créer une présentation à partir d’un fichier pour créer un premier brouillon de votre présentation à l’aide de votre thème ou modèle.
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Copilot remplacera votre présentation actuelle par une nouvelle présentation. Si nécessaire, commencez par enregistrez une copie et recommencez les étapes ci-dessus. Si vous disposez déjà d’une copie, confirmez avec Copilot la création de votre nouveau projet.
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Modifiez la présentation en fonction de vos besoins, demandez à Copilot pour ajouter une diapositive, d’organiser votre présentation ou d’ajouter des images.
Créer une présentation à partir d'un fichier avec Copilot
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot pour les options complètes, ou d’une licence Copilot Pro pour les options limitées.
AvecCopilot dans PowerPoint, vous pouvez créer une présentation à partir d’un Worddocument existant ou d’un PDF si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (professionnelle). Pointez Copilot dans PowerPointsur votre document et le logiciel générera des diapositives, appliquera des mises en page, créera des notes pour le conférencier et choisira un thème pour vous.
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Créer une présentation dans PowerPoint.
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Il suffit de sélectionner le bouton Copilot dans l'onglet Accueil du ruban.
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Sélectionnez ou tapez Créer une présentation à partir d’un fichier.
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Sélectionnez le document souhaité dans le sélecteur qui s’affiche. Si vous ne voyez pas le document souhaité, commencez à taper une partie du nom de fichier pour le rechercher. Vous pouvez utiliser un document Word ou, si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (professionnelle), vous pouvez utiliser un fichier PDF et des documents chiffrés sont également disponibles.
Remarque : Si le sélecteur de fichiers n’apparaît pas, tapez une barre oblique avant (/) pour le faire apparaître.
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Sélectionnez Envoyer et Copilot rédigera une présentation pour vous !
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Modifiez la présentation en fonction de vos besoins, demandez à Copilot pour ajouter une diapositive, d’organiser votre présentation ou d’ajouter des images.
Meilleures pratiques pour la création d'une présentation à partir d'un Word document
Exploiter les Wordstyles pour aiderCopilot à comprendre la structure de votre document
En utilisant Styles dans Word pour organiser votre document, Copilot mieux comprendre la structure de votre document source et comment le décomposer en diapositives d’une présentation.
Inclure des images pertinentes pour votre présentation
Lors de la création d’une présentation, Copilot tente d’incorporer des images dans votre document Word . Si vous avez des images que vous souhaitez voir apparaître dans votre présentation, n'oubliez pas de les inclure dans votre Word document.
Commencez par le modèle de votre organisation
Si votre organisation utilise un modèle de présentation standard, commencez par ce fichier avant de créer une présentation avec Copilot. En commençant par un modèle, vous indiquez que vous Copilot souhaitez conserver le thème et la conception de la présentation. Copilot utilisera les mises en page existantes pour créer une présentation pour vous. En savoir plus sur l'optimisation de vos présentations avec Copilot dans PowerPoint.
Conseil : Copilot fonctionne mieux avec les documents Word de moins de 24 Mo.
Forum aux questions
Sélectionnez un titre pour plus d’informations.
Le PowerPointCopilot créer une fonctionnalité de présentation permet à l’utilisateur de commencer à créer une présentation attrayante dans PowerPoint. Les utilisateurs peuvent créer une présentation avec leur propre invite ou en référençant un fichier.
La fonctionnalité Créer une présentation simplifie le processus de création en comprenant le contenu que l’utilisateur tente de créer, qu’il s’agisse d’une invite ou d’un fichier référencé, et en créant une présentation conçue qui permet à l’utilisateur de démarrer. Lors de la création d’une présentation à partir du bouton Copilot au-dessus de la diapositive, Copilot dans PowerPoint aide également l’utilisateur à créer un récit et à diriger la sortie de sa présentation en lui permettant d’ajouter, de supprimer et de réorganiser des rubriques avant la génération de la présentation.
La fonctionnalité Crée une présentation est conçue pour aider les utilisateurs PowerPoint à démarrer leur processus de création.
La fonctionnalité est évaluée à l’aide d’une combinaison d’analyses comparatives, de révisions humaines, de tests automatisés, de mise en place d’équipes rouges et de métriques d’engagement client. Les commentaires des utilisateurs et les taux de conservation des présentations permettent d’évaluer l’efficacité des présentations générées. Les utilisateurs finaux fournissent des commentaires continus sur chaque fonctionnalité Copilot, ainsi que des améliorations itératives qui contribuent à optimiser les performances du système sur toutes les fonctionnalités.
Lors de la création d’une présentation à l’aide d’une invite, un seul langage de sortie est pris en charge à la fois. Lors de la création d’une présentation en référençant un fichier, un contexte supplémentaire ne peut pas être fourni dans la même invite. L’utilisateur doit avoir accès au fichier auquel il se réfère et obtenir l’autorisation de l’utiliser pour créer une présentation. La sortie de la fonctionnalité Créer une présentation est un contenu généré par l’IA et doit être examinée et modifiée par l’utilisateur en conséquence,
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Confidentialité et sécurité des données : implémentez des mesures de confidentialité des données robustes pour protéger les informations client et garantir la conformité aux réglementations pertinentes. Utilisez des canaux de communication sécurisés et des méthodes de chiffrement pour protéger les données sensibles.
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Formation et instructions pour les utilisateurs : fournissez aux utilisateurs une formation complète sur les fonctionnalités, les capacités et les limitations du système. Établissez des instructions claires et des meilleures pratiques pour une utilisation responsable et éthique, en mettant l’accent sur l’importance d’une représentation précise, d’une communication respectueuse et du respect des normes juridiques et éthiques.
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Autorisations des utilisateurs et contrôle d’accès : implémentez le contrôle d’accès en fonction du rôle pour limiter les fonctionnalités système et l’accès aux données en fonction des rôles et responsabilités des utilisateurs. Assurez-vous que les utilisateurs disposent des autorisations appropriées en fonction de leurs responsabilités professionnelles et de l’accès autorisé aux données client.
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Surveillance et audit : surveillez régulièrement l’utilisation du système, les interactions et les résultats pour identifier les problèmes ou préoccupations potentiels. Effectuez des audits périodiques pour évaluer le respect des instructions, des mesures de protection des données et des pratiques éthiques.
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Commentaires et amélioration continue : encouragez les utilisateurs à fournir des commentaires sur les performances du système, la précision et l’expérience utilisateur. Recherchez activement les entrées utilisateur pour comprendre leurs besoins et identifier les domaines à améliorer. Mettez régulièrement à jour le système en fonction des commentaires et des progrès technologiques.
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Transparence et explicabilité : favorisez la transparence en communiquant clairement aux utilisateurs le fonctionnement du système, les technologies sous-jacentes utilisées et les limitations ou les biais potentiels. Assurez-vous que les utilisateurs ont une compréhension de base des fonctionnalités du système et qu’ils sont informés de sa nature basée sur l’IA.
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Responsabilité et correction des erreurs : établissez des mécanismes pour résoudre les erreurs ou les inexactitudes qui peuvent se produire dans le contenu généré par le système. Encouragez les utilisateurs à examiner et corriger les inexactitudes, en assumant la responsabilité de la sortie finale et en veillant à ce qu’il corresponde à leurs connaissances et à leur expertise.
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La fonctionnalité Crée une présentation, ainsi que Copilot dans PowerPoint plus généralement, a fait l’objet de révisions basées sur l’IA responsable avant la publication. Nous sommes ouverts aux commentaires des utilisateurs pour apporter des améliorations continues. Nous nous efforçons de suivre les principes de Microsoft en matière d’intelligence artificielle et avons, par exemple, implémenté les mesures suivantes :
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Le traitement responsable de l’IA permet d’atténuer les risques, tels que les contenus nuisibles et inappropriés.
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Commentaires de l’utilisateur sur le produit grâce auquel les utilisateurs peuvent signaler les contenus offensants à Microsoft.
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Questions fréquentes sur Copilot dans PowerPoint
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