Copilot dans Outlook est profondément intégré à l’application, ce qui vous permet de récupérer des informations en contexte et de prendre des mesures, tout en étant en mesure d’utiliser Outlook côte à côte avec la conversation. Il prend en charge les conversations sur les données de votre organization, les informations provenant du web, les questions sur un e-mail que vous consultez et vous permet même de prendre des mesures directement dans Outlook.
Remarque : La conversation avec Copilot est disponible uniquement dans la nouvelle Outlook pour Windows et Outlook sur le web. Business Chat (BizChat) est disponible sur d’autres clients Outlook, en savoir plus : Bien démarrer avec Microsoft 365 Copilot Business Chat
Voici quelques idées sur la façon dontCopilot dans Outlook peut vous aider.
Poser des questions sur cet e-mail
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Résumer cet e-mail - Vous avez besoin d’accéder rapidement à l’essence de l’e-mail ? Sélectionnez un e-mail et tapez Résumer cet e-mail dans le volet de conversation Copilot pour obtenir un résumé à puces.
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Y a-t-il un appel à l’action ?- Vous vous demandez si le document contient un appel à l’action significatif ? Demandez à Copilot, et il essaiera de vous le dire.
Agir dans Outlook
Remarque : Voici quelques actions actuelles que vous pouvez effectuer, et nous ajoutons toujours de nouvelles fonctionnalités.
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Créer un brouillon d’e-mail à [Personnes] à propos de [Invite] : vous souhaitez démarrer un e-mail rapide ou répondre à un e-mail sélectionné ? Indiquez Copilot de démarrer le brouillon et éventuellement de fournir les destinataires, l’objet et le contenu. Vous pouvez sélectionner des personnes en tapant « / » dans la conversation. Vous souhaitez Copilot aider à écrire votre e-mail ? Au lieu d’écrire l’intégralité du contenu, fournissez une invite et Copilot démarrerez un e-mail et entrez automatiquement Brouillon avec Copilot pour générer un e-mail.
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Configurer une réponse automatique pour [Date/Heure] : partir en vacances ou avoir un rendez-vous où vous ne serez pas disponible ? Demandez Copilot de configurer des réponses automatiques et indiquez éventuellement les dates et heures pour lesquelles vous souhaitez activer cette option. Un carte interactif s’affiche dans la conversation, ce qui vous permet de modifier, de confirmer ou d’accéder aux paramètres pour un contrôle plus approfondi.
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Créer une règle pour [Action] pour [Condition] – Vous souhaitez organiser vos e-mails ? Demandez Copilot de créer une règle de boîte de réception. Dites-lui ce que vous voulez arriver à ces e-mails (déplacer vers des dossiers, indicateur pour le suivi, etc. et indiquez-lui les e-mails auxquels ces actions doivent s’appliquer (e-mails de [Personne], etc...). Copilot vous demanderont toujours confirmation avant de créer la règle et vous donneront un lien pour gérer vos règles. Pour plus d’informations sur la gestion des règles, consultez Utiliser des règles pour gérer votre courrier électronique.
Conseil : Vous voulez une fenêtre de conversation plus large pour afficher plus d’informations à l’écran ? Cliquez sur le bouton Développer le volet dans l’en-tête de conversation.
Comme avec Copilot tout au long deMicrosoft 365, vous pouvez poser des questions qui sont ancrées dans les données d’entreprise et le contenu web. Pour voir d’autres suggestions de ce que vous pouvez demander, sélectionnez le bouton Afficher les invites dans la zone de saisie de conversation.
Remarque : Si vous souhaitez supprimer le contenu web de vos résultats, sélectionnez Gérer la recherche et les plug-ins dans la zone d’entrée de conversation.
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