Consultez les informations d’un fichier avant de l’ouvrir
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OneDrive Entreprise SharePoint dans Microsoft 365 OneDrive (travail ou école) OneDrive pour Mac OneDrive pour WindowsVous pouvez obtenir des informations rapides sur les fichiers avant même de les ouvrir. Lorsque vous voyez un fichier dans OneDrive ou SharePoint, pointez sur le fichier, puis attendez que le fichier carte s’affiche. Le fichier carte vous indique si un fichier est populaire parmi vos pairs, combien de temps il peut prendre pour le lire et même afficher les points clés de l’auteur.
Si vous travaillez sur le fichier avec d’autres personnes, le fichier carte affiche les activités récentes que vous n’avez pas encore vues, une liste de visionneuses et d’affichages, ainsi que des liens vers les emplacements où vous avez référencé le fichier dans des e-mails, des réunions ou des conversations Teams.
Le carte de fichier n’est visible que par les personnes qui ont accès au fichier, de sorte que les informations sur le carte sont tout aussi sécurisées que vos fichiers. En outre, ce qui est affiché sur le fichier carte est personnalisé pour vous. Par exemple, le fichier carte affiche les conversations auxquelles vous avez participé, mais ne les montre pas à toute personne qui n’était pas dans cette même conversation. Il en va de même pour les points forts de l’activité ; Nous allons montrer que vous avez été mentionné par @ , mais nous ne l’afficherons pas aux autres lorsqu’ils affichent le fichier carte.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur chaque section du fichier carte.
Forme condensée
Voici un exemple de fichier carte. Lorsque vous placez le curseur sur un fichier, le fichier carte s’affiche sous une forme condensée. Cette vue initiale vous donne un aperçu du fichier tout en restant hors de votre chemin.
Vous verrez une miniature du type de fichier, du nom de fichier, du nombre de vues et de visionneuses, des actions sociales et des signaux de cycle de vie qui se rapportent au fichier. Les signaux de cycle de vie peuvent indiquer si un document est « nouveau », populaire parmi les personnes avec lesquelles vous travaillez, verrouillé par un autre utilisateur, soupçonné d’être infecté par un programme malveillant, etc.
Formulaire développé
Après un court délai, le fichier carte se développe pour afficher toutes les informations disponibles relatives au fichier. Les options étendues incluent les mises en évidence de l’activité, les actions, les conversations, les visionneuses et les vues. Toutes les sections ne sont pas toujours disponibles.
Points forts de l’activité
Les points forts de l’activité affichent les activités récentes pour les documents Office sur lesquels vous travaillez, par exemple lorsqu’une personne avec laquelle vous travaillez avec des modifications, des commentaires ou des @mentions vous. Chaque activité inclut un lien vers l’activité.
Conversations
Le fichier carte également des e-mails, des réunions et des conversations Teams qui sont pertinents pour le fichier. Par conséquent, lorsqu’une personne envoie un e-mail, un message Teams ou une invitation à une réunion qui fait référence à un fichier à partir de SharePoint ou OneDrive, cette conversation apparaît dans le fichier carte avec un lien vers la conversation. Les conversations sont disponibles pour tous les fichiers, pas seulement pour les documents Office.
Visionneuses et vues
Lorsqu’une personne consulte votre fichier, page ou billet d’actualité, vous voyez son nom et son image sur le fichier carte. Vous verrez également le nombre total de vues et de visionneuses.
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Remarques :
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Les visionneuses sont disponibles pour tous les clients si l’administrateur SharePoint l’a autorisé. Consultez Gérer les paramètres de partage.
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Les visionneuses sont activées par défaut dans OneDrive et les propriétaires de site SharePoint peuvent l’activer dans les paramètres du site. Consultez Autoriser les utilisateurs à voir qui consulte leurs fichiers ou pages.
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