Extraire, case activée ou ignorer les modifications apportées aux fichiers dans une bibliothèque SharePoint
Applies To
Excel pour Microsoft 365 Excel 2021 OneDrive Entreprise Édition d’abonnement SharePoint Server Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint dans Microsoft 365 OneDrive (travail ou école)Si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier sur un siteSharePoint et que vous souhaitez vous assurer que personne d’autre ne peut le modifier, case activée le fichier. Une fois le fichier extrait, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion et l’enregistrer plusieurs fois, si nécessaire.
Lorsque vous avez terminé la modification et case activée le fichier dans la bibliothèque, d’autres personnes peuvent voir vos modifications et modifier le fichier, si elles ont l’autorisation. De plus, si vous décidez de ne pas apporter ou de conserver des modifications dans le fichier, vous pouvez simplement ignorer votre case activée afin de ne pas affecter l’historique des versions.
Conseil : Si vous souhaitez modifier un documentOffice en même temps que d’autres personnes (également appelée co-création), n’case activée pas le document. Ouvrez-le et modifiez-le. Nous vous recommandons d’activer d’abord le contrôle de version pour la bibliothèque, mais au cas où quelqu’un commet une erreur par la suite et que vous devez restaurer une version antérieure du document. Pour plus d’informations sur la co-création, consultez Collaboration et co-création de documents.
Lorsque vous souhaitez case activée et modifier un document, qu’il soit en ligne ou en téléchargement, procédez comme suit :
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Extraire le document
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Ouvrir le document dans une application prise en charge ou le télécharger
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Modifier le document
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Enregistrer le document ou le charger
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Archiver le document
Sélectionnez un titre de section ci-dessous pour l’ouvrir et afficher des instructions détaillées.
Certaines bibliothèques sont configurées pour exiger l’extraction des fichiers. Si l’extraction est nécessaire, vous serez invité à case activée tous les fichiers que vous souhaitez modifier. Une fois le fichier terminé, vous devez le case activée de nouveau ou annuler l’extraction.
Si l’extraction n’est pas obligatoire dans la bibliothèque, vous n’avez pas besoin de l’case activée tant que cela ne vous dérange pas de laisser d’autres personnes modifier en même temps que vous.
Conseil : Si votre équipe envisage d’utiliser la co-édition, nous vous recommandons d’activer au moins le contrôle de version majeur dans la bibliothèque, juste au cas où quelqu’un commet une erreur et charge un document du même nom dans une bibliothèque où tout le monde co-écrit. Ainsi, si vous perdez des modifications, vous pouvez restaurer une version précédente du document. Pour plus d’informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.
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Accédez à la bibliothèque de documents où votre fichier est enregistré. Si vous examinez une vue de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être d’abord cliquer sur le titre de la bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être d’abord sélectionner Documents pour accéder à la bibliothèque Documents .
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Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez case activée.
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Au-dessus de la liste Documents , sélectionnez le menu Plus..., puis sélectionnez Extraire.
Remarques :
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Si vous pointez votre souris sur le nom du fichier, vous pouvez voir des détails sur le fichier, y compris le nom de la personne qui l’a extrait.
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Dans l’expérience classique, l’option Extraire se trouve sous l’onglet Fichiers du ruban.
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Un fichier que vous case activée et les modifications que vous y apportez ne seront pas disponibles pour vos collègues tant que vous n’aurez pas case activée le fichier dans votre bibliothèque de documents.
Si vous avez téléchargé votre document pour travailler localement, vous devez le charger avant de l’archiver. Pour savoir comment procéder, consultez Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque.
Archiver à partir de la bibliothèque de documents SharePoint
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Accédez à la bibliothèque de documents où votre fichier est enregistré. Si vous examinez une vue de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être d’abord sélectionner le titre de la bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être d’abord sélectionner Documents pour accéder à la bibliothèque Documents .
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Sélectionnez le ou les fichiers dans lesquels vous souhaitez case activée.
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Au-dessus de la liste Documents , sélectionnez le menu Plus..., puis archiver.
Remarque : Dans l’expérience classique, vous trouverez Archiver sous l’onglet Fichiers du ruban.
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Dans la zone Commentaire, ajoutez un commentaire qui décrit les modifications que vous avez apportées. Cette étape est facultative, mais recommandée comme bonne pratique. Les commentaires d’archivage sont particulièrement utiles quand plusieurs personnes travaillent sur un même fichier. En outre, si les versions sont suivies dans votre organization, le commentaire fait partie de l’historique des versions, ce qui peut être important pour vous à l’avenir, si vous devez restaurer une version antérieure du fichier.
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Sélectionnez OK. La petite icône de case activée disparaît lorsque le fichier est archivé.
Archivage à partir de Excel
Si vous utilisezExcel pour le web, vous pouvez uniquement case activée à partir de la bibliothèque de documents SharePoint. Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications dans le classeur, fermez l’onglet du navigateur pour le fichier, basculez vers la bibliothèque de documents et suivez les étapes ci-dessus sous « Archiver à partir de la bibliothèque de documents SharePoint ».
Si vous utilisez une version de bureau de Excel pour Windows, vous pouvez case activée dans un classeur à partir de l’application.
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Sélectionnez Informations > fichier>Archiver.
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Ajoutez une description de vos modifications dans la boîte de dialogue Archiver .
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Sélectionnez OK.
Si vous case activée un fichier et que vous n’y apportez pas de modifications, ou si vous apportez des modifications que vous ne souhaitez pas conserver, vous pouvez simplement ignorer l’extraction, au lieu d’enregistrer le fichier. Si votre organization effectue le suivi des versions, une nouvelle version est créée chaque fois que vous case activée un fichier dans la bibliothèque. En ignorant l’extraction, vous pouvez éviter d’effectuer de nouvelles versions lorsque vous n’avez apporté aucune modification au fichier.
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Accédez à la bibliothèque où votre fichier est enregistré. (Si vous examinez une vue de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être d’abord cliquer sur le titre de la bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Documents pour accéder à la bibliothèque Documents .)
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Sélectionnez le ou les fichiers pour lesquels vous souhaitez ignorer les modifications.
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Au-dessus de la liste Documents, sélectionnez le menu Plus..., puis ignorer case activée.
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Sélectionnez Oui pour terminer l’abandon du case activée. La petite icône de case activée disparaît lorsque le fichier est archivé.
Si vous avez l’autorisation, vous pouvez case activée un fichier qui a été extrait par quelqu’un d’autre. Suivez la procédure ci-dessus sous le titre « Archiver les fichiers ».
Lorsque vous case activée dans le fichier, vous obtenez une boîte de dialogue d’avertissement indiquant qu’il est extrait pour une autre personne. Si vous souhaitez remplacer la case activée de l’autre personne, sélectionnez OK.
Si vous avez besoin d’accéder à un fichier mais qu’il est extrait, vous pouvez voir quel utilisateur l’a extrait afin de pouvoir le contacter :
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Dans votre navigateur web, accédez à la bibliothèque de documents SharePoint où le fichier est stocké.
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Recherchez votre fichier dans la liste des fichiers.
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Avec la souris, pointez sur le nom du fichier. Une petite fenêtre s’affiche et contient des détails sur le fichier, y compris qui l’a extrait.
Vous pouvez case activée des fichiers en un à la fois ou dans un lot. Lorsque vous case activée plusieurs fichiers, ils ont tous le même paramètre pour conserver les case activée ou les commentaires. Procédez comme suit.
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Dans la bibliothèque de documents, sélectionnez tous les fichiers dans lesquels vous souhaitez case activée en cliquant à gauche de chaque icône de document.
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Au-dessus de la liste Documents , sélectionnez le menu Plus..., puis archiver.
Remarque : Dans l’expérience classique, vous trouverez Archiver sous l’onglet Fichiers du ruban.
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Dans la zone Commentaire, ajoutez un commentaire qui décrit les modifications que vous avez apportées. Ce commentaire sera utilisé sur tous les fichiers que vous archivez.
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Sélectionnez OK. La petite icône de case activée disparaît lorsque le fichier est archivé.
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