Sisäisten tapahtumien tehokas hallinta ja toteutus
Yrityksen sisäisen tapahtuman suunnittelu edellyttää useiden sidosryhmien osallistumista ja hyväksyntää. Tarvitaan helppo tapa tuoda kaikki yhteen suunnittelemaan tapahtumaa, luomaan materiaaleja sitä varten ja ratkaisemaan ongelmia toteutuksen aikana.
Tiedot
Suunnittelitpa sitten yrityksen piknikiä tai rekrytointimessuja, suunnittelu on helpompaa Microsoft Teamsissa. Teamsissa voit tehdä reaaliaikaista yhteistyötä ideoinnissa tapahtumaa varten, viestinnän luomisessa ja yksityiskohtien viimeistelyssä. Käytä @mainintoja pyytääksesi sidosryhmien panosta. Kun idea on muotoiltu, lisää projekti Teams-välilehteen määrittääksesi tehtävät ja hallitaksesi määräaikoja.
Teams on käytettävissä myös mobiililaitteessa, joten pysyt helposti yhteydessä tiimiin tapahtuman aikana ja ongelmien ratkaiseminen on helppoa missä tahansa. Pidä kaikki työryhmän jäsenet, mukaan lukien myyjät ja ulkoiset kumppanit, ajan tasalla uusimmista uutisista keskustelun avulla, tai soita ääni- tai videopuhelu keskustellaksesi ongelmista reaaliajassa. Voit myös käyttää Yammeria kanavana tapahtuman kysymyksiä, vastauksia ja palautetta varten.
Kohokohdat
-
Viestintä tapahtuman suunnittelusta, logistiikan hallinta ja asiakirjojen säilytys samassa paikassa.
-
Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen, jotta tapahtuman logistiikka pysyy hallinnassa.
-
Ongelmien ratkaiseminen tapahtuman aikana mobiililaitteellasi keskustelun tai ääni- ja videopuhelujen avulla.