Saapuneet-kansion nopea venyminen Outlook Mobilen avulla

Tiedot

Outlook pitää Saapuneet-kansion järjestyksessä haluallasi tavalla. Tärkeimmät sähköpostiviestit näytetään tärkeässä Saapuneet-kansiossa, kun taas muut, kuten uutiskirjeet ja mainokset, ovat vain välilehden päässä Muut-kansiossa.

Outlookin avulla voit nopeasti lykätä sähköposteja, joita haluat käsitellä eri aikaan. Määritä sipaisutoiminnot ajoittaaksesi ei-kiireellisen viestin, joka tulee uudelleen näkyviin Saapuneet-kansioon, kun se sopii sinulle – tänään, huomenna tai ensi viikolla. Voit myös halutessasi poistaa, arkistoida, merkitä tai poistaa viiveen, merkitä luetuksi tai lukemattomaksi tai siirtää sähköpostiviestejä tarpeen mukaan.

Jos haluat varmistaa, että tärkeät toimet saavat sähköpostiviestit huomatuksi, voit @mentions. Kun kirjoitat @-merkin ja sen jälkeen työtoverin nimen, hänen nimensä korostuu automaattisesti viestin tekstiosaan ja lisää ne sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville. Kun vastaanottaja saa sähköpostiviestisi, @maininnat-viesti näkyy korostettuna vastaanottajalle, joten hän tietää, että viesti edellyttää toimia. Voit helpottaa Saapuneet-kansion rajaamista suodattamalla viestit niin, että vain ne @mention, jotka @mention näkyviin – tai voit vain hakea sähköpostiviestejä, jotka @mention sinulle.

Kohokohdat

• Lajittele viestit lajiteltuun Saapuneet-kansioon, jotta pysyt ajanlla tärkeimmistä asioista.

• Ajoita sähköpostiviestit seurantaa varten ja saa ne uudelleen näkyviin Saapuneet-kansioosi milloin tahansa.

• Sipaisuasetusten avulla voit nopeasti poistaa, arkistoida, merkitä tai poistaa viiveen, merkitä luetuksi tai lukemattomaksi tai siirtää sähköpostiviestejä.

• Käytä @mentions, kun haluat suodattaa tai hakea sähköpostiviestejä, joiden vastaaminen on erittäin tärkeää.

Lisätietoja 

 Outlook for iOS ja Outlook for Android