Henkilöstötietojen pitäminen luottamuksellisina ja suojattuina
Henkilöstötiedot sisältävät arkaluonteisia ja arvokkaita tietoja, jotka saattavat vaarantuessaan aiheuttaa oikeudellisia ja liiketoimintaan liittyviä ongelmia. Silti ihmisten on voitava käyttää näitä tietoja työhönsä. Tarvitaan helppo tapa pitää tiedot turvassa ja antaa niiden käyttöoikeus oikeille henkilöille.
Tiedot
Pane täytäntöön yhteensopivuus-ja suojaus käytäntöjä, jotka suojaavat arkaluonteiset tiedot Microsoft 365 yhteensopivuuden hallinnalla. Voit myös myöntää työntekijöille käyttöoikeuksia, jotta he saavat työnsä tehtyä, ja suojata samalla tietoja. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä tiedot näytetään, kuten etu- ja sukunimi, ja mitkä tiedot suojataan, kuten sosiaaliturvatunnus.
Anna yrityksesi suojaus käytännöt tunnetuksi jakamalla yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten Microsoft 365 toteuttaa suojaus-, tieto suoja-ja yhteensopivuus toimintoja. Jaa raportit työntekijöiden kanssa, jotta he näkevät, että heidän tietonsa ovat turvassa. Lisäksi Microsoft 365 turvallisuus toimii kaikissa laitteissa, myös mobiililaitteilla. Mobiililaitteen hallintatoiminnolla voit määrittää suojauskäytäntöjä ja käyttösääntöjä, jotta jos laite varastetaan, voit pyyhkiä laitteen muistin etänä tietojen suojaamiseksi.
Kohokohdat
-
Yrityksen suojauskäytäntöjen noudattaminen yhdessä maailmanlaajuisten vaatimuksenmukaisuuslakien kanssa.
-
Työntekijöiden luottamuksen saaminen läpinäkyvillä suojauskäytännöillä.
-
Yrityksen suojauskäytäntöjen hallinta eri laitteissa.
Lisätietoja
Luottamuksen ja innovoinnin lisääminen vaatimustenmukaisuuden avulla