Outlookissa voit lisätä kalentereita organisaatiosi hakemistosta tai verkosta. Voit myös jakaa oman kalenterisi, jotta muut voivat tarkastella tai delegoida kalenterisi käyttöoikeuksia.

Kalenterin jakaminen

1. Valitse kalenterissa Jaa.

2. Valitse avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat jakaa.

3. Valitse Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa Lisää.

4. Voit etsiä henkilöitä osoitteistostasi tai kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa Lisää-ruutuun . Kun olet lisännyt nimet Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa, valitse OK.

5. Valitse kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse sitten tietotaso, jonka haluat jakaa henkilön kanssa, ja valitse sitten OK.

Lisätietoja on artikkelissa Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa.

Työtoverin kalenterin lisääminen

1. Valitse kalenterissa Lisää.

2. Valitse Osoitteistosta.

3. Kirjoita lisättävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

4. Valitse hänen nimensä.

5. Valitse OK.

Google-kalenterin tuominen

Kun teet vaihdon, on tärkeää siirtää G Suite -kalenteri Outlookiin.

1. Vie kalenteriSi Google-tililtäsi ja tallenna se tietokoneeseesi. Vienti ladataan pakattuun kansioon, joten sinun on purettava kalenteri pakatusta kansiosta.

2. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

3. Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossaTuo iCalendar (.ics) tai vCalendar-tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

4. Selaa puretun tiedoston tallennussijaintiin, valitse tiedosto, joka päättyy gmail.com, ja valitse OK.

5. Valitse Tuo.

Anna jonkun muun hallita kalenteriasi

Kun jaat tai delegoit kalenterin käyttöoikeuden, tämä antaa henkilölle mahdollisuuden hallita kalenteriasi.

Opi tekemään henkilöstä edustaja Jaa-kohdassa ja käyttämään kalenteria, jolla on muokkaus- tai edustajaoikeudet Outlookissa.