Kun Outlookin verkkoversio, säästä aikaa luomalla allekirjoitus sähköposteillesi ja ottamalla automaattiset vastaukset käyttöön, kun olet lomalla tai haluat kertoa muille, että vastaat sähköpostiviesteihin hitaasti.

Allekirjoituksen luominen

1. Valitse Asetukset > Sähköposti > Luo ja vastaa.

2. Luo allekirjoitus.

3. Valitse uusien viestien ja vastausten oletusallekirjoitus.

4. Valitse Tallenna.

Lähetä automaattisia vastauksia

Gmailissa otat käyttöön lomavastaajan, jotta vastaukset lähetetään automaattisesti poissa ollessasi. Outlookissa tätä kutsutaan automaattiseksi vastaukseksi tai poissaoloviestin luomiseksi. Voit määrittää sen seuraavasti:

1. Valitse Asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset.

2. Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön.

3. Valitse, haluatko lähettää vastauksia vain tietyn ajanjakson aikana.

4. Lisää viesti organisaation jäsenille ja valitse, haluatko lähettää viestin organisaation ulkopuolisille henkilöille.

5. Valitse Tallenna.