Pikavihjeet: Jakaminen ja yhteistyö Excel for Windowsin avulla
Työkirjan tallentaminen OneDriveen
Tallenna työkirja OneDriveen, jotta voit käyttää sitä eri laitteista sekä jakaa ja yhteismuokata sitä muiden kanssa.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Valitse työpaikalle tai koululle
OneDrive - <Yrityksen nimi>. -
Valitse henkilökohtaisille tiedostoille
OneDrive – henkilökohtainen.
-
-
Kirjoita nimi ja valitse Tallenna.
Sinun pitää ehkä kirjautua sisään tiliisi. Katso lisätietoja kohdasta Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Työkirjan jakaminen
-
Valitse työkirjan oikeassa yläkulmassa Jaa ja valitse sitten valikosta Jaa .
-
Valitse kynäkuvake, jos haluat määrittää tiedoston käyttöoikeudet.
Voi muokata -asetus on valittuna automaattisesti. Valitse Voi tarkastella , jos haluat antaa oikeuden tarkastella tiedostoa, mutta et muokata sitä. Tai valitse Ei voi ladata , jos haluat sallia tiedoston katselun, mutta ei ladata.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Lisää viesti (valinnainen).
-
Valitse Lähetä.
Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Työkirjan yhteismuokkaus
Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.
-
Oikeassa yläkulmassa näet, kuka muu muokkaa tiedostoa.
-
Värilliset solut näyttävät täsmälleen, missä kukin henkilö työskentelee työkirjassa. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.
Vihje: Jos haluat tarkastella ja palauttaa aiemman version, valitse Tiedosto > Tiedot > versiohistoria.

Seuraavaksi: Työn hoitaminen Excel for Windowsin avulla