Pikavihjeet: Kokousten käytön aloittaminen

Kokouksen ajoittaminen

Voit luoda online- tai henkilökohtaista kokousta Teamsissa.

1. Avaa Teams ja siirry kalenteriin.

2. Valitse Uusi kokous.

3. Lisää otsikko ja lisää osallistujia kokoukseen. Voit lisätä henkilöitä yrityksen sisältä tai sen ulkopuolelta, mukaan lukien henkilöt, joilla ei ole Teams-käyttöoikeutta. Voit kutsua hänet lisäämällä hänen sähköpostiosoitteensa kokonaisuudessaan.

4. Lisää kokouksen päivämäärä, aika ja pituus.

5. Jos kokous on henkilökohtaisesti, lisää kokoussijainti. Jos kyseessä on online-kokous, varmista, että Online-kokous on valittuna.

6. Valitse Tallenna.

Kokouskutsut lähetetään sähköpostitse kaikille kutsutuille, jotka he voivat hyväksyä tai hylätä. Käyttäjät, joilla ei ole Microsoft Teams -käyttöoikeutta, voivat liittyä kokoukseen Teamsin verkkoversion kautta selaimen kautta.

Kokoukseen liittyminen Teamsista

Liity Microsoft Teams -kokoukseen Teams-kalenteristasi.

1. Siirry Teams-kalenteriin.

2. Etsi kokous, johon olet ajoitettu, ja valitse Liity.

3. Liitosta edeltävässä näytössä:

   • Ota kamera käyttöön.

   • Valitse taustatehoste valitsemalla Taustasuodattimet .

   • Valitse ääniasetuksesi.

4. Valitse Liity nyt.

Kokoukseen liittyminen vieraana verkossa

Lähetetäänkö Teams-kokouskutsu henkilölle, jolla ei ole Teamsia? He voivat edelleen liittyä vieraana.

1. Valitse sähköpostikutsussa Liity kokoukseen nyt.

   He voivat myös soittaa sähköpostin soittonumerolla ja neuvottelutunnuksella.

2. Pyydettäessä hän voi valita Jatka selaimessa avatakseen kokouksen Teamsin verkkoversiossa. He voivat myös halutessaan jatkaa Teams-sovelluksessa , jos he haluavat ladata Teams-työpöytäsovelluksen version. Näin he voivat ladata ja käyttää Teams-työpöytäsovelluksen perustoimintoja, joita he voivat käyttää, jos heillä on Microsoft-tili.

3. Kirjoita henkilön nimi.

4. Valitse ääni- ja videoasetukset.

5. Valitse Liity nyt.

6. Kokouksen asetuksista riippuen hän pääsee heti sisään tai aulaan, jossa joku kokoukseen osallistuva henkilö ottaa heidät vastaan.

Pikaisen kokouksen aloittaminen

Voit valita, tapaatko heti muita Microsoft Teamsissa:

• Teamsissa – Valitse kanava, valitse kamerakuvake ja valitse Järjestä kokous nyt.

• Valitse Keskustelu-kohdassa keskustelu ja valitse Järjestä kokous nyt. Avattavan valikon avulla voit valita videopuhelun tai äänipuhelun.