Pikavihjeet: Jakaminen ja yhteistyö PowerPointin avulla

Esityksen jakaminen

1. Valitse valintanauhasta Jaa.

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

   Voit myös muuttaa käyttöoikeuksia valitsemalla avattavan luettelon. Salli muokkaaminen on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa käyttöoikeudeksi pelkän tarkastelemisen, poista tämän valintaruudun valinta ja valitse Käytä.

3. Lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Voit myös luoda linkin, jonka voit kopioida sähköpostiviestiin, valitsemalla Hae linkki .

Esityksen luominen käyttämällä yhteismuokkaamista

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä yhtä aikaa muiden kanssa.

• Katso oikeassa yläkulmassa, ketkä myös muokkaavat tiedostoa.

• Värilliset ympyrät näyttävät, mitä diaa kukin henkilö muokkaa.

• Voit viestiä yhteismuokkaajien kanssa esityksen käsittelyn aikana avaamalla ryhmäkeskustelun heidän kanssaan Microsoft Teamsissa.

Esityksen kommentit

1. Valitse Tarkista > Uusi kommentti. Tai valitse Uusi, jos Kommentti-ruutu on auki.

2. Valitse Kommentti-ruutu, kirjoita viestisi ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

3. Valitse Vastaa ja kirjoita vastauksesi.

4. Seuraava- tai Takaisin-painikkeilla voit siirtyä kommenttien ja diojen välillä.

5. Valitse kommentin yläkulmasta X.