Vain tarkastelu -kalenterin jakaminen ja käyttäminen Outlookissa

Microsoft 365- tai Outlook.com kalenterin jakaminen organisaation sisäiselle tai ulkopuoliselle henkilölle

1. Valitse Kalenteri-kansionAloitus-välilehdessäJaa kalenteri.

2. Valitse avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat jakaa.

3. Valitse Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa Lisää.

4. Voit etsiä henkilöitä osoitteistostasi tai kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa Lisää-ruutuun . Kun olet lisännyt nimet Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa, valitse OK.

5. Valitse kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse sitten tietotaso, jonka haluat jakaa henkilön kanssa, ja valitse sitten OK.

6. Henkilö, jonka kanssa olet jakanut kalenterisi, saa jakamiskutsun sähköpostitse.

7. Kun vastaanottaja on valinnut Hyväksy, hän näkee jaetun kalenterisi kalenteriluettelossaan.

Näkyviin tulee Tätä kalenteria ei voi jakaa -virhesanoma

Jos näyttöön tulee sanoma, jossa lukee Tätä kalenteria ei voi jakaa, siihen on kolme mahdollista syytä:

• Sähköpostiosoite ei kelpaa.

• Sähköpostiosoite onMicrosoft 365-ryhmä

• Sähköpostiosoite kuuluu ulkoiselle käyttäjälle, joka ei kuulu organisaatioosi.

Kalenterin jakamisen lopettaminen

Voit kumota pääsyn kalenteriin milloin tahansa.

1. Valitse Kalenteri.

2. Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Kalenterin ominaisuudet.

3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehti ja valitse Nykyinen jakaminen kanssasi -kohdassa käyttäjän nimi ja valitse sitten Poista.

4. Valitse OK.

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa

Jos sinulla on World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa tukevan verkkopalvelimen käyttöoikeus, voit julkaista kalenterisi tähän palvelimeen.

1. Valitse Kalenteri.

2. Valitse Aloitus > Julkaise verkossa > Julkaise WebDAV Serveriin.

   Huomautukset: 

   • Jos sähköpostitilisi käyttää Exchangea, näet vaihtoehdon Julkaise tämä kalenteri Julkaise WebDAV-palvelimeen -vaihtoehdon sijaan. Tällöin voit julkaista kalenterisi suoraan Exchange Serveriin. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi asetukset ja valitse Aloita julkaiseminen.

   • Jos käytät Microsoft 365, voit silti julkaista kalenterisi WebDAV-palvelimeen, mutta sinun on ensin poistettava {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} jakamiskäytännöstä. Tämä kuitenkin estää sinua tulevaisuudessa julkaisemasta kalenteriasi Exchangeen. 

3. Kirjoita Sijainti-ruutuun WebDAV-palvelimen sijainti, valitse muut haluamasi julkaisuasetukset ja valitse sitten OK.

Kalenterin jakaminen sähköpostiviestillä

Jos et halua antaa jollekulle oikeutta kalenterisi jakamiseen ja päivitysten näkemiseen, voit lähettää kalenteristasi muuttumattoman kopion tietyltä päivämääräväliltä. Vastaanottaja voi tarkastella kalenterisi tapahtumia sellaisina kuin ne olivat sähköpostiviestin lähetyshetkellä, mutta ei mitään päivityksiä, joita teet sähköpostiviestin lähettämisen jälkeen.

1. Valitse Kalenteri.

2. Valitse >Sähköpostikalenteri.

   

3. Valitse Kalenteri- ja Päivämääräalue-ruuduissa kalenteri ja aikajakso, jotka haluat jakaa. Valitse esimerkiksi vain Tämä päivä tai Seuraavat 7 päivää.

   

4. Määritä muut haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

5. Lisää avautuvassa uudessa sähköpostiviestissä vastaanottaja - kenttään vastaanottaja, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Henkilö, jolle olet lähettänyt kalenterin, näkee viestissä tilannevedoksen kalenteristasi.

Viestissä on liitteenä iCalendar (.ics) -tiedosto, jonka vastaanottaja voi avata Outlookiin tai toiseen kalenteriohjelmaan. Kun vastaanottaja napsauttaa iCalendar-tiedostoa, Outlook näyttää tiedoston uutena kalenterina, jota hän voi tarkastella vierekkäin oman kalenterinsa kanssa. He voivat vetää tapaamisia tai kokouksia kahden kalenterin välillä ja etsiä aikaa, joka sopii teille molemmille.

Kalenterin jakamisongelmien korjaaminen

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta jakaa kalenteria (se näkyy harmaana), se johtuu siitä, että yrityksesi järjestelmänvalvoja/IT-tuki on määrittänyt käytännön, joka estää käyttäjiä jakamasta kalentereita.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa uudessa Outlookissa

1. Valitse siirtymisruudussa  Kalenteri.

2. Valitse Aloitus-välilehdessä Jaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri. 

3. Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.

4. Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.

   • Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.

   • Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.

   • Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. muut käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.

     Huomautus: Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, tutustu artikkeliin Kalenterin delegointi Outlookissa.

5. Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse Poista.

6. Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.  

Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin

Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.

Seuraavassa videossa esitellään, miten voit lisätä jaetun Outlook-kalenterin.

Kalenterin julkaiseminen

Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.

1. Valitse siirtymisruudussa  Kalenteri.

2. Valitse valintanauhasta Näytä-välilehden Kalenteriasetukset > Kalenteri-> Jaetut kalenterit.

3. Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.

4. Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.

5. Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.

   Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa uudessa Outlookissa

1. Valitse siirtymisruudussa  Kalenteri.

2. Valitse Aloitus-välilehdessä Jaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri. 

3. Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.

4. Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.

   • Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.

   • Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.

   • Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. muut käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.

     Huomautus: Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, tutustu artikkeliin Kalenterin delegointi Outlookissa.

5. Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse Poista.

6. Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.  

Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin

Jos haluat lisätä toisen henkilön kalenterin omaan kalenteriin, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalentereita, jakamaan kalenterinsa kanssasi noudattamalla yllä olevan Osion Outlook-kalenterin jakamista muiden kanssa annettuja ohjeita.

Kalenterin julkaiseminen

Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.

1. Valitse siirtymisruudussa  Kalenteri.

2. Valitse valintanauhasta Näytä-välilehden Kalenteriasetukset > Kalenteri-> Jaetut kalenterit.

3. Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.

4. Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.

5. Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.

   Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.