Viva Engage muokkausnäkymän käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa

Viva Engage muokkausnäkymä on nyt integroitu Microsoft Teamsiin, mikä helpottaa muokkaussisällön käyttöä ja käsittelemistä suoraan Teams-työnkuluissa.

Muokkausnäkymän avulla johtajat voivat tavoittaa organisaationsa ja jakaa mukautettuja päivityksiä. Ihmiset organisaatiossa voivat jakaa kokemuksia, juhlia virstanpylväitä, ehdottaa ideoita ja keskustella kiinnostuksen kohteista.

Näyttökuva Teamsin muokkausnäkymän työpöydästä

Huomautus: Teamsin muokkausnäkymä on saatavilla osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.

Käytä muokkausnäkymää Teamsissa

Varmista ensin, että organisaatiollasi on Viva Engage käyttöoikeus ja että muokkausominaisuus on määritetty Viva Engage. Järjestelmänvalvojat saavat lisätietoja täältä: Viva Engage käyttökokemusten hallinta Microsoft Teamsissa.

Muokkausilmoitusten saaminen toimintasyötteessä

Muokkausilmoitukset näkyvät toimintasyötteessämainintojen, reaktioiden ja vastausten rinnalla. Voit hallita näitä ilmoituksia valitsemalla Toimintasyötteen yläreunassa Lisää asetuksia Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Ilmoitusasetukset Asetukset-hammaspyöräkuvake .

Näyttökuva Teamsin muokkausnäkymän toimintasyötevalikosta

Vieraile muiden käyttäjien muokkaussivulla

Kun käyt kahdenkeskistä keskustelua jonkun kanssa, voit käyttää hänen muokkausnäkymäänsä välilehdenä keskustelun yläosassa. Sieltä näet heidän nykyiset viestinsä ja pystyt reagoimaan ja kommentoimaan niitä.

Valitse Seuraa muokkausnäkymää , jos haluat saada ilmoituksen toimintasyötteessäsi aina, kun he julkaisevat jotain uutta.

Muokkausnäkymäsivun tarkasteleminen

Voit etsiä oman muokkausnäkymäsivun välilehtenä keskustelussa itsesi kanssa. Muokkaussivulla voit:

Tarkastele aiemmin luotuja viestejäsi ja käsittele niitä.
Luo uusia julkaisuja ja ilmoituksia.
Katso seuraajiasi ja seuraamiasi henkilöitä.
Voit käyttää muokkausnäkymän profiilianalyysia sekä yksittäisiä keskusteluanalytiikkatietoja jokaista julkaisua varten.
Lataa tai vaihda kansikuva.

Huomautus: Jos haluat ladata kansikuvan tai vaihtaa sen, organisaatiossasi on oltava premium-Viva Engage.

Uuden muokkausmerkinnän luominen

Voit luoda muokkausmerkinnän muokkausnäkymän välilehdestä itsekeskustelussa. Voit myös valita avattavan valikon Uusi viesti -kohdan vierestä ja valita Uusi muokkausnäkymän julkaisu.

Teamsissa luomasi muokkausviestit näkyvät Viva Engage ja päinvastoin.

Lisätietoja erityyppisistä muokkauskirjoituksista ja niiden luomisesta on artikkelissa Julkaisujen, artikkelien ja ilmoitusten kirjoittaminen ja ajoittaminen.

Näyttökuva Teamsin muokkausnäkymän keskusteluruudusta

Julkaise tai kommentoi jonkun toisen puolesta

Jos sinut on määritetty jonkun edustajaksi, voit julkaista hänen muokkausnäkymänsä tai kommentoida tarinan julkaisua hänen puolestaan.

Jos haluat julkaista edustajana, siirry kahdenkeskisen keskustelun muokkaussivulle. Siellä voit kirjoittaa viestisi ja lähettää sen.  

Jos haluat kommentoida edustajana, avaa kommenttivaihtoehto missä tahansa muokkausmerkinnässä, valitse henkilö, jonka puolesta kommentoit , Kommentoi nimellä -kohdan viereisestä avattavasta valikosta ja jätä kommenttisi. 

Lisätietoja edustajien määrittämisestä ja hallinnasta Viva Engage on artikkelissa Delegointi Viva Engage.

Huomautus: Organisaatiossasi on oltava Viva Engage Premium, jotta voit julkaista sen jonkun puolesta.

Näyttökuva Teamsin muokkausnäkymän kommenttiruudusta

Muokkausnäkymän analytiikan tarkasteleminen

Saat käyttöösi välitystiedot muokkausnäkymän viesteistä käyttämällä yksittäisten viestien keskusteluanalyysia. Valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Näytä analytiikka minkä tahansa muokkausnäkymän julkaisun oikeassa yläkulmassa.

Jos haluat tarkempia analytiikkatietoja, käytä muokkausnäkymän profiilianalyysia valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Näytä profiilianalyysi muokkausnäkymän kansikuvan oikeassa alakulmassa.

Jotta voit tarkastella premium-analytiikkaominaisuuksia, organisaatiollasi on oltava Viva Engage Premium, joka on yhdistetty Viva Suite- ja Employee Communications and Communities -käyttöoikeuksiin. Keskustelu, live-tapahtuma ja jotkin yhteisöanalyysit ovat käytettävissä ilman premium-käyttöoikeutta. Käyttäjäryhmäanalytiikkaa voivat tarkastella vain henkilöt, joilla on vähintään yksi ensisijainen määritetty käyttäjäryhmä ja heidän edustajansa. Lisätietoja käyttöoikeuksista. Lisätietoja analytiikasta.  

Järjestelmänvalvojat saavat lisätietoja täytemerkkien ja käyttäjäryhmien tunnistamisesta täältä: Johtajien tunnistaminen.

Vianmääritys

Jos sinulla on vaikeuksia käyttää muokkausnäkymää Teamsissa, kokeile seuraavia toimia:

Varmista, että organisaatiollasi on Viva Engage käyttöoikeus ja että muokkausnäkymäominaisuus on käytössä.
Tarkista Internet-yhteys ja varmista, että voit käyttää muita sivustoja ja palveluita.
Yritä päivittää selain tai käynnistää tietokone uudelleen.
Jos ongelmat jatkuvat, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai Viva Engage tukihenkilöstöön.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Viva Engage