Viestien ja muuta etsiminen Microsoft Teamsissa

Hae mobiililaitteella

Napauta Hae ja kirjoita hakusana tai -lause. Rajaa tuloksia napauttamalla Viestit,Henkilöt tai Tiedostot. 

Etsi nykyisestä sijainnistasi näppäinyhdistelmällä Ctrl+F

Paina Ctrl+F (cmd+F macOS:ssä), jos haluat hakea viestejä tietystä keskustelusta tai kanavasta Teamsissa.

1. Siirry haettavalle alueelle, esimerkiksi äskettäiseen keskusteluun tai tiimin Yleinen-kanavaan.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F, kirjoita hakusana ja valitse sitten Siirry . Tulokset näkyvät oikealla Etsi keskustelussa -kohdassa.

3. Valitse käytettävissä olevista tuloksista siirtyäksesi sen sijaintiin. 

Kahdenkeskisten tai ryhmäkeskustelujen hakeminen

Kirjoita henkilön nimi hakuruutuun. Tulosten yläpuolella näet vaihtoehdon suodattaa edelleen. Jos haluat nähdä kahdenkeskisen viestin kyseisen henkilön kanssa tai niihin viittaavia viestejä, valitse Viestit. Jos haluat etsiä ryhmäkeskusteluja, joita he ovat käyneet, valitse Ryhmäkeskustelut. Siirry keskusteluun valitsemalla henkilön nimi jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Hae tiimejä ja kanavia

Kirjoita ryhmän tai kanavan nimi hakuruutuun.  Valitse Tiimit ja kanavat ja valitse sitten tulos, jos haluat siirtyä suoraan kyseiseen tiimiin tai kanavaan. 

Viestien hakeminen 

Voit etsiä tietyn viestin valitsemalla Viestit ja kirjoittamalla sitten hakuruutuun avainsanan. Tarkastele viestiä valitsemalla hakutuloksista.

Jos haku ei tuota etsimääsi, saat näkyviin lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit .

Voit hakea viestejä kirjoittamalla hakuruutuun avainsanan ja valitsemalla sitten Viestit. 

Tiedostojen etsiminen

Etsi tiedosto kirjoittamalla sen nimi tai avainsana. Valitse Tiedostot ja valitse sitten tiedosto tuloksista.

Voit myös hakea kirjoittamalla avainsanan hakuruutuun ja painamalla Enter-näppäintä. Valitse Tiedostot , jos haluat tarkastella liitteitä tai suodattaa tuloksia edelleen.

Haun laajuus Viva Connectionsissa

Jos organisaatiossasi on määritetty Viva Connections, voit laajentaa haun tuloksiin Yhteydet-kokemuksesi puitteissa.

Valitse Viva Connectionsin hakuruutu. Kirjoittaessasi saat mahdollisuuden hakea Viva Connectionsissa (tai organisaatiosi valitsemalla nimellä Connections) sen lisäksi, että voit tehdä hakuja Teamsissa.

Valitse hakutulos, jos haluat siirtyä vastaavaan Yhteydet (tai Teams) -käyttökokemukseen.

Hakumääriteiden käyttäminen 

Jos haluat käyttää monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL(Keyword Query Language). Teams tukee seuraavia muokkausmerkkejä:

• Lähettäjä:Henkilön nimi

• In:Channel or group chat name

• Aihe:Avainsana kanavan viestistä, jossa on aiherivi

• Lähetetty:Päivämäärä

Ammattilaisten hakuvihjeitä

• Tähti *-näppäimen avulla saat tulokset kaikista sanoista, joiden etuliite on vastaava. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja sen jälkeen tähti. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin saat tulokset kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (esimerkiksi palvelin ja palvelu).

• Lainausmerkkien avulla voit etsiä tarkkaa vastinetta sanasta tai lauseesta. Esimerkki: "vuosibudjetti".

• Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimen vastaavuuksia henkilöitä etsittäessä.

Toimintasyötteen suodattaminen

Valitse Toimintasyötteestä Suodata valitse sitten Lisää suodattimia näyttääksesi tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja tykkäyksiä.