Aiheiden käyttäminen

Kolme tapaa, joilla aiheet voivat auttaa sinua:

1. Tutustu tietoihin

2. Hyödynnä muiden työtä hyödyntämällä tietoja uudelleen

3. Tietojen jakaminen 

Tutustu tietoihin

Aihe on lause tai termi, joka on organisaatiolle erityinen ja tärkeä. Aiheita on monenlaisia, kuten projektin, tuotteen tai palvelun nimi, asiakkaat, prosessit tai usein viitatut aiheet. Termi, joka on alleviivattu ja korostettu sisällössä Microsoft 365:ssä, on tunnistettu aihe.

Aiheet keräävät tietoja, järjestävät ne ja esittelevät ne Microsoft 365:ssä.

Tietämyksen tai tietojen käyttäminen uudelleen

Työn luominen uudelleen, kun joku muu organisaatiossa on jo luonut jotain uudelleenkäytettävää, voi olla turhauttavaa, tehotonta ja kallista. Tarpeeton työ tapahtuu usein organisaatiossa, kun ihmiset eivät ole tietoisia jonkun toisen tekemästä vastaavasta työstä tai tietojen tai asiantuntemuksen löytämisen vaikeuksista.

Aiheiden avulla voit etsiä ja hyödyntää olemassa olevia tietoja, jotta voit olla tehokas, säästää aikaa, kun et luo sisältöä uudelleen, ja vaikuttaa työhön entistä tehokkaammin.

Tietojen jakaminen #TopicPicker kanssa

Ihmiset käyttävät paljon aikaa tiedon jakamiseen sähköpostin, keskustelun tai muiden kanavien kautta. Aiheiden avulla tietojen jakaminen on helppoa #TopicPicker-ominaisuuden avulla.

Jaa aihe käyttämällä aihetunnistemerkkiä # keskusteluissa, sähköposteissa ja Engage-viesteissä. Saat ohjeet tähän napsauttamalla tätä. 

Tässä on esimerkki aiheiden jakamisesta Teamsissa:

1. Avaa keskustelu Teamsissa.

2. Kirjoita viestiruutuun aihetunnistesymboli ja aihe. Esimerkiksi #Security

3. Näkyviin tulee automaattisesti luotu luettelo. Valitse aihe. 

4. Valittu aihe näkyy Teamsin viestiruudussa. 

5. Kirjoita viesti ja lähetä.

6. Vastaanottajat näkevät #topic Teamsin keskusteluikkunassa.

7. Saat lisätietoja #topic osoittamalla sitä, jotta saat näkyviin aihekortin. 

Haluatko tehdä jotakin muuta?

Aiheiden löytäminen 

Tutustu aiheisiin

Tietämyksen jakaminen aiheiden kautta