Julkaisujen, artikkelien ja ilmoitusten kirjoittaminen ja ajoittaminen Viva Engage

Viva Engage tarjoaa erilaisia julkaisutyyppejä ja julkaisuvaihtoehtoja kotisyötteestäsi ja muokkausnäkymästäsi. Olitpa sitten pikajulkaisussa tai kehittämässä perusteellista ominaisuusartikkelia, löydät vaihtoehtoja, jotka vastaavat tilaisuutta. Voit tallentaa julkaisemattoman viestin luonnoksena muokattavaksi myöhemmin. Automaattisen julkaisemisen avulla voit ajoittaa julkaisujen julkaisut 15 päivää etukäteen. Näyttökuvassa näkyvät niiden julkaisutyyppien kuvakkeet, jotka voit valita aloitussivulla tai muokkausnäkymässä.

Huomautus: Artikkelit, muokkaustiedotteet, luonnokset ja ajoitetut julkaisut ovat premium-ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla Microsoft Viva Suite- tai Employee Communications and Communities -käyttöoikeudella.

Microsoft 365:een yhdistetyssä verkossa julkaisusi aloittavat automaattisesti ilmoitukset Microsoft Teamsissa ja Outlookissa. Näin yleisösi voi reagoida, vastata ja jakaa suosittuja sovelluksia, joita he käyttävät päivittäin. Lisätietoja viestien sitouttamisesta ja tavoittamisesta on artikkelissa Keskustelutiedot.

Siirry aloitussyötteeseen tai mille tahansa sivulle, jolla sinulla on julkaisuoikeudet. Jos haluat julkaista tietylle yhteisölle, valitse yhteisö kotisyötteestäsi tai siirry yhteisön aloitussivulle.
Valitse julkaisutyyppi julkaisijaikkunassa. Jokainen julkaisutyyppi on kuvattu seuraavassa taulukossa.Voit vaihtaa julkaisutyyppiä milloin tahansa ennen lähettämistä artikkeleita lukuun ottamatta.

Keskustelu	Oletusjulkaisutyyppinä keskustelut toimivat hyvin useimmissa lyhyissä viesteissä. Voit lisätä sisältöön koodilohkoja tai luetteloita. Kaikki viestiin lisäämasi liitteet tai kuvat näkyvät viestin alapuolella.
Kysymys, kehuminen, kysely	Kysymykset saavat vastauksia organisaatiosi aiheasiantuntijoilta. Lähetä kysymyksiä tietylle yhteisölle tai muokkausnäkymään.Jos organisaatiollasi on Viva Suite- tai Employee Communities and Communications -käyttöoikeus, Answers in Viva ryhmittelee kysymyksesi vastaaviin kysymyksiin Answers-välilehdessä. Kehu on tapa, jolla voit antaa tunnustusta tai kehua työtovereita. Kyselyt ovat hyödyllisiä palautteen pyytämiseen ryhmistä tai yksityishenkilöiltä.
Ilmoitus	Muokkaustiedotteet on varattu johtajille, johtajien edustajille, edustajapäälliköille ja yritysviestijöille. Yhteisön ilmoitukset ovat vain yhteisön järjestelmänvalvojien käytettävissä. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Tietoja ilmoituksista.
Artikkeli	Sopii erinomaisesti pitkämuotoiseen sisältöön, kuten blogeihin ja uutiskirjeisiin, ja artikkeleissa laajennetaan huomattavasti monipuolisia mediavaihtoehtoja otsikoiden, erottimien, tekstiin sitoutuvien ja kansikuvien sekä lainauslohkojen avulla. Esikatselu näyttää, miltä julkaistu artikkeli näyttää syötteessä ja muokkausnäkymässä. Reagoiva rakenne takaa yhdenmukaisen ulkoasun Viva Engage kaikissa laitteissa--- Teamsissa, verkossa ja mobiilisovelluksissa. Tutustu artikkelisi välitykseen muiden henkilökohtaisten tietojen avulla Analytiikan koontinäytössä.Muistiinpano: Viva Engage mobiilisovelluksen avulla voit tarkastella (mutta ei luoda) artikkeleita.

Huomautus: Kyselyn tekijät ja osallistujat (ne, jotka vastaavat kyselyyn) näkevät samat tulokset viestistä. Kyselyihin osallistuminen on täysin yksityistä. Kukaan, mukaan lukien kyselyn tekijä, ei näe, miten yksittäiset tilit äänestävät kyselyssä. Sisällönjulkaisijat ja käyttäjät eivät myöskään näe, äänestävätkö yksittäiset käyttäjät vai eivät.

Valitse aloitussyötteen julkaisijaikkunassa tai millä tahansa sivulla, jolla sinulla on julkaisuoikeudet, artikkeli kuvake.
Lisää tekstiä ja kuvia valitsemalla otsikko tai leipätekstikenttä. Valitse teksti ja käytä muotoiluasetuksia samalla tavalla kuin Microsoft Word tai muissa rtf-sisällön tuottamissovelluksissa.
Poistu muokkaustilasta valitsemalla Takaisin-painike . Jos haluat tallentaa artikkelin luonnoksena, siirry seuraavaan osaan.

Muokkaustiedotteet ovat vain johtajien, johtajien edustajien, edustajien ja yritysviestijoiden käytettävissä. Järjestelmänvalvojien on otettava ominaisuus käyttöön. Johtajuus voi maksimoida heidän tavoittavuutensa ajoittamalla ilmoituksia, kun heidän yleisönsä on aktiivisin. Lue lisää ilmoitusten julkaisemisesta muokkausnäkymästä.

Yhteisön ilmoitusten avulla yhteisön järjestelmänvalvojat ja heidän edustajansa voivat jakaa tärkeitä tietoja yhteisölleen. Yleensä yhteisön jäsenet saavat ilmoitusilmoituksia Teamsin Viva Engage-sovelluksen kautta.

Jos haluat lähettää ilmoituksen sähköpostitse, valitse Muuta ilmoitusasetuksia -kohdasta Ilmoita jäsenille sähköpostitse. Tämä toiminto ohittaa yksittäiset sähköpostiasetukset.

Jos haluat muokata julkaisua toisen kerran tai hallita julkaisua, tallenna se luonnoksena.

Valitse avattavasta Julkaise-valikostaTallenna luonnoksena.Luonnoksesi tallennetaan Luonnokset ja ajoitetut julkaisut -sivulle. Liitteet tallennetaan luonnoksen mukana, ja ne ovat käytettävissä viestin sijainnista (esimerkiksi SharePoint tai One Drive).

Huomautus: Engage järjestelmänvalvojat ja verkoston järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kaikkia tallennettuja luonnoksia ja ajoitettuja viestejä. Toisin kuin muut postityypit, johtajuusilmoitukset tallennetaan Viva Engage tietoina järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaisesti.

Näyttökuva julkaisijan ikkunasta yhteisösivulla. Näyttökuva, jossa näkyvät Julkaisu-valikon tallennus- ja ajoitusasetukset.

Riippumatta siitä, mistä aloitat luonnoksen, voit käyttää sitä useimmilta Viva Engage sivuilta.

Valitse Luonnokset-painike julkaisijaikkunan oikeassa reunassa. Kaikki luonnokset ja ajoitetut julkaisut tallennetaan Luonnokset ja ajoitetut julkaisut -sivulle.
Valitse Luonnokset ja ajoitetut julkaisut -sivulla Muokkaa-painike , jos haluat avata luonnoksen tai tehdä muutoksia ajoitettuihin viesteihin.

Olitpa sitten kirjoittamassa uutta julkaisua tai työstämässä luonnosta, löydät ajoitusvaihtoehdot julkaisija-ikkunasta. Kyselyt eivät tue ajoitettua julkaisemista.

Kun julkaisu on avattuna julkaisijaikkunassa, valitse Julkaise-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse Ajoita julkaisu.
Valitse avattavasta Päivämäärä ja aika -valikosta aika, jonka haluat julkaisun julkaisevan, ja valitse Sitten Ajoita. Viva Engage tallentaa luonnoksen Luonnokset ja ajoita julkaisut -sivulle. Voit tehdä lisämuutoksia milloin tahansa. Voit avata luonnoksen uudelleen valitsemalla Luonnos-painikkeen tai Luonnos-vaihtoehdon julkaisijaikkunan avattavasta valikosta.