Viva Engage -live-tapahtumat tuovat esityksiä verkostosi käyttäjille, joihin osallistujat ja esittäjät liittyvät omista tietokoneistaan videon välityksellä. Valmiit keskustelut ovat käytettävissä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen sekä sen jälkeen, kun tapahtuma ja videotallenteet ovat käytettävissä tapahtuman jälkeen. Microsoft Teams käsittelee ja tallentaa videon Viva Engage -livetapahtumia varten.

Jokaisessa live-tapahtumassa voi olla enintään 10 esittäjää ja 10 000 osallistujaa. Jos haluat isännöidä tapahtumia yli 10 000 osallistujalle, ota yhteyttä Microsoft 365 Live Events Assistance -ohjelmaan tilapäisen poikkeuksen tekemiseksi. 

Tärkeää: Määritä video-, yhteisö- ja käyttäjäoikeudet vähintään 24 tuntia etukäteen varmistaaksesi, että kaikki muutokset leviävätMicrosoft Teams ja Viva Engagessa ennen live-tapahtumaa.

Viva Engage tarjoaa seuraavat kaksi menetelmää live-tapahtumien tuottamiseen.

Valitse tämä tuotantotapa, jos sinulla on ääni- ja videolaitteita (AV) ja AV-tukihenkilöstöä sen suorittamiseen. Tällä tuotantomenetelmällä Viva Engage sisältää kaiken tarvittavan tapahtuman ajoittamiseen, suorittamiseen ja osallistumiseen. Teams tallentaa tapahtuman automaattisesti ja tuo videon katsottavaksi Viva Engagessa tapahtuman jälkeen. 

Tapahtumien määritys on helppoa, kun olet määrittänyt AV-laitteen ja valinnut ulkoisen laitteiston tai ohjelmiston koodauksen.

1: Live-tapahtuman ajoittaminen

Valitse Viva Engage -yhteisössä, jossa tapahtuma järjestetään, Tapahtumat ja valitse Luo live-tapahtuma.  Jos luot testitapahtuman, sitä ei ylennetä yhteisössä tai kotisyötteissä. 

  • Ajoita tapahtuma. 

  • Kutsu esittäjiä.

  • Valitse kuvateksti- ja tallennusasetukset.

  • Päätä, otetaanko Q&A ja kommentit käyttöön osallistujille. (Katso kohta Live-tapahtuman valvominen tällä sivulla.)

2: Live-tapahtuman jakaminen osallistujien kanssa

Valitse live-tapahtumasivulla Jaa ja kopioi osallistujalinkki.

Jaa linkki henkilöille, joiden kanssa haluat osallistua Viva Engageen, Teamsiin, kalenterikutsuihin ja Outlookiin. 

3: Live-tapahtuman tuottaminen

Kun ulkoinen koodaus on määritetty, palaa tapahtumasivulle. Siirry Viva Engagessa Tapahtumat-välilehteen ja napsauta tapahtuman linkkiä. Valitse Videosoittimen Aloitusasetukset ja odota, kunnes olet valmis yhdistämään -viesti. Kopioi tarvittavat tiedot, jotta voit yhdistää koodaajasi reaaliaikaisen koodaussyötteen lähettämiseksi. 

Palvelimen ingest URL - Kooderissa tätä voidaan kutsua URL-osoitteeksi tai osoitteeksi. Microsoft Stream ei vaadi stream-näppäintä tai -nimeä, joten voit täyttää sen millä tahansa ei-tyhjällä arvolla, kuten MicrosoftStreamilla.

Toissijaisen palvelimen url-osoite – Tämä asetus tuottaa tarpeettoman virran kooderista, mikä tarkoittaa, että se vaatii kaksinkertaisen kaistanleveyden. Jos koodaus- ja kaistanleveyskapasiteettisi tukee tätä, käytä tätä URL-osoitetta kaksoisnapauttamiseen, mikä parantaa kestävyyttä ja kestävyyttä. 

Secure Connection (SSL) – Käytä tätä, kun haluat vaihtaa RMTP- tai RTMPS-protokollien välillä url-osoitteita varten. Jos haluat käyttää RTMPS-salauspalvelua, koodaimen on tuettava sitä.

4: Aloita suoratoisto

Aloita suoratoisto kooderista palvelimen ingest-pisteeseen. Näet tuottajan esikatselupäivityksen Viva Engagessa.

Huomautus: Osallistujat eivät näe esikatseluvirtaa. He näkevät automaattisesti luodun taulun.

5: Aloita tapahtuma

Kun olet tyytyväinen määritykseen ja näet esikatselun, valitse Aloita tapahtuma. 

  • Kun tapahtuma alkaa, yleisön jäsenet näkevät tapahtuman.

  • Jos testaat vain ennen tapahtumaa, valitse Katkaise yhteys sen sijaan.

Valitse Lopetatapahtuma tuottajan ohjausobjekteista, jos haluat lopettaa tapahtuman ja tuoda sisällön heti saataville videona.

6: Seuranta jälkeenpäin

Jatka keskustelua Viva Engagessa tapahtuman jälkeen. Videon tallenne on saatavilla henkilöille, jotka eivät pysty ajoitettuun aikaan, ja Viva Engage -keskustelu pysyy avoimena seurantakysymyksiä ja kommentteja varten.

Valitse tämä menetelmä, jos esittäjät käyttävät Microsoft Teams esittäytyäkseen kamerassa (ja tallentaakseen videota) tietokoneistaan. Tämäntyyppinen tapahtuma ajoitetaan ja tuotetaan Teamsissa samalla tavalla kuin Teams-kokouksen järjestäminen, eikä se edellytä AV-osaamista.

Osallistujat katsovat videon ja osallistuvat tapahtumaan Viva Engagesta.

1: Live-tapahtuman ajoittaminen

Luo tapahtuma Viva Engage -yhteisössä. 

  • Ajoita tapahtuma.

  • Kutsu lisää esittäjiä ja tuottajia.

  • Valitse tallennus- ja raportointiasetukset.

2: Live-tapahtuman jakaminen

Hae linkki tapahtumaan ja jaa se henkilöille, joihin haluat osallistua.

3: Live-tapahtuman lähettäminen Teamsissa

Aloita tapahtuma Teamsissa ja aloita sitten video. Valvo keskustelua Teamsissa tai Viva Engagessa ja lopeta tapahtuma Teamsissa. (Katso kohta Live-tapahtuman valvominen tällä sivulla.)

4: Seuranta jälkeenpäin

Jatka keskustelua Viva Engagessa tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Videon tallenne on saatavilla henkilöille, jotka eivät pysty ajoitettuun aikaan, ja Viva Engage -keskustelu pysyy avoimena seurantakysymyksiä ja kommentteja varten.

Live-tapahtumien järjestämisen parhaat käytännöt

Voit optimoida osallistumista käyttämällä seuraavia parhaita käytäntöjä live-tapahtumaa suunniteltaessa:

  • Siirrä tapahtuma ylemmälle tasolle vähintään 24 tuntia etukäteen. Muistuta kutsussasi, että he voivat osallistua laitteestaan tai tietokoneestaan. Jos hän ei voi osallistua, hän voi katsoa tallennetun videon.

  • Valitse aika, johon mahtuu eniten osallistujia eri aikavyöhykkeillä.

  • Kutsu henkilöitä käyttämällä työkaluja, joita he käyttävät eniten: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook tai SharePoint Microsoft 365:ssä. Ja älä epäröi lähettää muistutusta edellisenä päivänä ja uudelleen juuri ennen tapahtumaa - se toimii!

  • Kehitä vauhtia antamalla osallistujien esittää kysymyksiä tapahtumaa edeltävällä viikolla.

  • Voit motivoida osallistujia käyttämällä kysymyksiä ja vastauksia, joilla merkitään parhaat vastaukset tapahtuman aikana kysyttyihin kysymyksiin.

Live-tapahtuman valvominen 

Tapahtuman tuottajat, järjestäjät ja yhteisön järjestelmänvalvojat voivat hallita keskusteluita ja vastauksia osallistujille Viva Engage -live-tapahtuman aikana.

Kysymysten lykkääminen tai poistaminen käytöstä

  • Jos haluat aloittaa live-tapahtuman ilman Q-&A ja keskusteluja, poista käytöstä Ota Q&A ja kommentit käyttöön osallistujille live-tapahtumaa ajoitettaessa. Osallistujilla ei ole julkaisijaikkunaa, mutta järjestäjät, esittäjät ja tuottajat voivat edelleen julkaista syötteessä.

  • Jos haluat poistaa Q-&A ja kommentit käytöstä ennen live-tapahtumaa , sen aikana tai sen jälkeen , siirry tapahtumasivulle ja valitse Muokkaa tapahtuman tietoja. Tallenna tapahtuma.

Valvo kysymyksiä

  • Suodata keskustelut vastaamattomien kysymysten mukaan, jos haluat löytää kysymyksiä ilman parasta vastausta.

  • Merkitse paras vastaus (valitse Valintamerkki-kuvake vastauksen alapuolelta).

  • Korvaa paras vastaus valitsemalla uusi paras vastaus tai merkitsemällä nykyinen paras vastaus vääräksi (X-kuvake).

  • Pyydä tiettyjä henkilöitä vastaamaan kysymykseen @mentioning heidät vastauksessasi.

  • Katso paras vastaus videosijainnista tai keskustelusta (Engagessa tai Teamsissa), johon kysymykseen vastattiin.

Live-tapahtumien tukea hoitaa yleensä organisaatiosi IT- tai AV-henkilökunta.

Jos Microsoft 365:n yleinen järjestelmänvalvoja on antanut paikallisen tukihenkilöstön yhteystiedot, löydät sen Viva Engagesta tai Microsoft 365:stä:

  • Valitse Ohje-kuvake.Tukitiedot ovat ohjekortin alareunassa.

Järjestäjät ja tuottajat voivat käyttää live-tapahtumien tietoja.

  1. Siirry selaimessa Kohtaan Viva Engage ja siirry yhteisöön.

  2. Valitse Tapahtumat, valitse tuleva tai aiempi tapahtuma ja valitse Näytä.

Huomautus: Analytiikkaa ei ole olemassa tapahtumille, jotka on luotu ennen 1.1.2021.

Järjestäjän tiedot sisältävät tietoa keskusteluista, näkymistä ja live-tapahtuman henkilöistä. Järjestäjän insights-koontinäyttö päivitetään reaaliaikaisesti ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Live Events Insights sisältää kaksi osaa: Reach ja Engagement. Näiden osien tiedot päivityvät 5 minuutin välein.

Lisätietoja

Osallistu live-tapahtumaan Viva Engagessa 

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet