Vertaisverkon määritetyn työnkulun kopion luominen Teamsissa
Työnkulkujen avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä tai prosesseja, jotka yhdistävät yhden tai useamman sovelluksen Teamsiin. Lyhyesti sanottuna ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Tässä kerrotaan, miten voit kopioida olemassa olevan työnkulun, jonka organisaation vertaisverkko on jo määrittänyt.
Miten työnkulut voivat auttaa sinua?
Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset. Aina kun vastaat "kyllä", voit lisätä tuottavuuttasi työnkulun avulla.
-
Teetkö jotain uudestaan ja uudestaan Teamsissa?
-
Vaihdatko Teamsin ja muiden sovellusten välillä päivitysten tarkistamista tai tehtävien suorittamista varten?
-
Kopioitko ja liitätkö koskaan tietoja Teamsista muihin sovelluksiin?
-
Saatko sähköpostiin sovellusilmoituksia, jotka haluat mieluummin käyttää Teamsissa?
-
Kysytkö samoja kysymyksiä säännöllisesti kanavalla, keskustelussa tai kokouksessa? (Voitko esimerkiksi julkaista viikoittaisen tilapäivityksen?)
On todennäköistä, että muut organisaatiosi henkilöt ovat kohdanneet saman ongelman ja ovat jo luoneet työnkulun yleisten tehtävien suorittamista varten. Jos he ovat jo luoneet työnkulun, työnkulku on helppo kopioida omaan käyttöön.
Aiemmin luodun työnkulun kopioiminen
Kun työtoveri suorittaa työnkulun keskustelussa tai kanavassa, jossa olet jäsen, näet ilmoituksen. Ilmoituskortissa kerrotaan, mikä työnkulku suoritettiin, kuka sen loi, ja voit saada kopion valitsemalla Hae malli.
Kuva: Esimerkki työnkulun ilmoituskortista, jossa on asetus määritetyn työnkulun mallin hankkimiseksi.
Kun valinta on valittu, noudata annettuja kehotteita. Kun olet valmis, saat vahvistussanoman "Työnkulku lisätty onnistuneesti!" Vahvistus sisältää myös ohjeet työnkulun suorittamiseen.
Aiheeseen liittyviä linkkejä
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
