Joidenkin työnkulkujen avulla voit automatisoida tehtäviä ja tehdä muita toimintoja suoraan yksittäisestä viestistä. Niiden avulla voit säästää aikaa ja tehdä Teamsista hyödyllisemmän sinulle ja ihmisille, joiden kanssa teet yhteistyötä.

Oletko uusi työnkuluissa? Aloita tämän yleiskatsauksen käyttö.

Työnkulun lisääminen

  1. Siirry minkä tahansa viestin oikeassa yläkulmassa kohtaan Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike.

    Realistinen viesti, jossa Lisää vaihtoehtoja -valikko on korostettuna.

  2. Valitse Lisää toimintoja > + Luo uusi toiminto.

    Lisää asetuksia -valikko, jossa Luo uusi toiminto -alivalikko näkyy korostettuna.

  3. Valitse haluamasi valmis työnkulku. 

    Valintaikkuna, jossa on viesteistä suoritettavia työnkulkuja

4. Noudata annettuja kehotteita. Kun olet valmis, saat vahvistuksen, jossa lukee "Työnkulku lisätty onnistuneesti!"

Luo täysin mukautettu työnkulku valitsemalla + Luo uusi. Siirryt suoraan Power Automate -sovellukseen, joka tehostaa Teamsin työnkulkujen käyttökokemusta.

Työnkulun suorittaminen viestistä

1. Siirry minkä tahansa viestin oikeassa yläkulmassa kohtaan Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike.

2. Valitse työnkulku, jonka haluat suorittaa.

Viimeksi käyttämäsi viestitoiminnot , olivatpa ne työnkulkuja tai muuntyyppisiä toimintoja, näkyvät heti valikossa. harvemmin käyttämäsi toiminnot löytyvät kohdasta Lisää toimintoja >.

Täysin laajennettu Lisää vaihtoehtoja -valikko alivalikkoineen

3. Noudata näyttöön annettuja kehotteita.

Työnkulkujen hallinta

Löydät linkin työnkulkujen hallintaan useissa paikoissa koko käyttökokemuksen ajan: näytössä, johon lisäät työnkulun, vahvistusvalintaikkunassa ja sovellukset > työnkulut. Jos haluat muokata työnkulun tietoja tai poistaa niitä kokonaan, siirry kohtaan Työnkulkujen hallinta.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Työnkulkujen selaaminen ja lisääminenTyönkulun lisääminen tai suorittaminen viestialueella  

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.