Microsoft Teams -kokousten sovellusten avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:

  • Palautteen saaminen kyselyn avulla tai muistutusten lähettäminen (kokouksen aikana)

  • Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen, taulujen ja muun vuorovaikutteisen sisällön parissa

  • Kokouksen valmistelumateriaalin tarjoaminen

Jokainen sovellus on erilainen. Katso sovelluksen tukiresursseista, mitä se voi tehdä Teams-kokouksissa.

Kuka voi käyttää sovelluksia kokouksissa?

Kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat lisätä, käyttää ja hallita sovelluksia (mukaan lukien sovellusten poistaminen ja asetusten muuttaminen). 

Osallistujat voivat käyttää sovelluksia, mutta joskus ei kaikkia ominaisuuksia.

Lisätietoja on teams-kokouksen rooleissa.

Ennen kokouksia

Valmistele kokous määrittämällä sovellus etukäteen.

Sovelluksen lisääminen ennen kokousta

  1. Kun kokouskutsu on lähetetty, avaa kokous.

  2. Valitse Lisää Lisää painike ja valitse sovellus.

    Viimeisimmät-kohdassa saatat nähdä sovelluksia, joiden organisaatiosi uskoo parantavan kokouksiasi.

Ihmiset voi käyttää juuri lisäämääsi sovellusta ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Sovelluksen käyttäminen ennen kokousta

  1. Avaa kokouskutsu.

  2. Avaa sovelluksen nimi valitsemalla se.

  3. Aloita sovelluksen käyttö.

    Voit esimerkiksi luoda kyselyn, jonka aiot lähettää kokouksen alkaessa.

Kokousten aikana

Saatat huomata kokouksen aikana, että tietty sovellus voi selkeyttää keskustelua tai havainnollistaa asiaasi paremmin.

Sovelluksen lisääminen kokouksen aikana

  1. Kun kokous alkaa, valitse Sovellukset Lisää painike.

  2. Valitse kokoukseen haluamasi sovellus.

    Viimeisimmät-kohdassa saatat nähdä sovelluksia, joiden organisaatiosi uskoo parantavan kokouksiasi.

Ihmiset voi käyttää sovellusta, jonka lisäsit juuri kokouksen aikana ja sen jälkeen.

Sovelluksen käyttäminen kokouksen aikana

Vaikka sovellusominaisuudet vaihtelevat, on joitakin yleisiä tapoja aloittaa sovellusten käyttäminen kokouksissa.

  1. Avaa sovellus valitsemalla sovelluksen kuvake kokouksen aikana.

    Jos sovellusta ei näy, se on ehkä lisättävä kokoukseen. Hae haluamaasi sovellusta valitsemalla Sovellukset Lisää painike .

  2. Aloita sovelluksen käyttö.

    Muista, että kun sovellus on avoinna näytön oikeassa reunassa, muut kokouksen osallistujat eivät yleensä näe, mitä teet sovelluksessa, ennen kuin teet jotain, johon haluat tarkoituksellisesti osallistua, kuten käynnistät kyselyn kokouksessa.

Jaa kokouksessa

Joidenkin sovellusten avulla voit valita Jaa kokouksessa Jaa näyttö -painikkeen kuvake Teamsissa. , jotta voit avata sovelluksen eteen ja keskelle, jotta kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää sitä yhdessä. Tämä on erinomainen tapa keskittää kaikkien huomio sovelluksen sisältöön (kuten koontinäyttöön).

Kun olet lopettanut sovelluksen yhteiskäytön, valitse näytön yläreunasta Lopeta jakaminen .

Muista, että joku muu kokoukseen osallistuva henkilö voi pyytää sinua käyttämään sovellusta (esimerkiksi vastaamaan kyselyyn).

Sovellusasetusten muuttaminen

Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät kokoukseen liittyvän sovelluksen mukaan.

  1. Valitse kokouksen aikana sovelluskuvake.

  2. Valitse Lisää asetuksia Lisäasetukset-painike ja valitse jokin tai kaikki seuraavista vaihtoehdoista:

  • Asetukset Asetukset-painike: Muokkaa sovelluksen asetuksia (vaihtelee sovelluksen mukaan).

  • Nimeä Muokkaa-painikeuudelleen : Anna kokouksellesi merkityksellisempi sovelluksen nimi.  

Sovelluksen poistaminen kokouksesta

  1. Valitse kokouksen aikana poistettavan sovelluksen kuvake.

  2. Valitse Poista Poista-painike

Kokousten jälkeen

Kun kokous on päättynyt, voit silti palata käyttämään siihen liittyviä sovelluksia.

Sovelluksen käyttäminen kokouksen jälkeen

  1. Avaa kokouskutsu.

  2. Aloita sovelluksen käyttö valitsemalla sovelluksen nimi.

    Voit esimerkiksi tarkastella kokouksen aikana suoritetun kyselyn tuloksia.

60 päivää kokouksen edellisen liittymisen jälkeen et voi enää käyttää sen sovelluksia tai lisätä uusia sovelluksia.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.