Tiimin muistiinpanojen hallinta OneNoten avulla
Microsoft Teams -käyttäjät saavat pian OneNoten tarjoaman Muistiinpanot-välilehden. Tämä välilehti lisätään oletusarvoisesti välilehtipalkkiin uusien vakiokanavien yläreunassa. Sen muistiinpanotoiminnot korvaavat wikin.
Milloin tämä tapahtuu?
Muutos alkaa kesäkuussa 2023.
Miten tämä vaikuttaa kanaviini?
Kun luot uuden vakiokanavan, yläreunan lähellä näkyy Muistiinpanot-välilehti. Tässä välilehdessä käytetään tiimin olemassa olevaa OneNote-muistikirjaa, ja siinä on oma osio kullekin kanavalle.
OneNote on M365:n oma muistiinpanosovellus. Sen avulla voit:
-
Tee yhteistyötä helposti koko tiimissä
-
Ryhmän kanavan muistiinpanojen tarkasteleminen yhdessä, hyvin järjestetyssä muistikirjassa
-
Käytä monipuolisia muokkauksia, kuten kirjoitusominaisuuksia, käsinkirjoitettuja huomautuksia, korostuksia, liitetiedostoja ja paljon muuta
-
Kanavan muistiinpanojen peruuttaminen ja hakeminen helposti missä tahansa ympäristössä
Miten minun kannattaa valmistautua?
Jos organisaatiosi ei ole vielä ottanut OneNotea käyttöön, tutustu OneNoten käyttöönotto-oppaaseen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin käyttää muiden kanavien sisältöä Muistiinpanot-välilehdessä?
Jos olet tiimissä, voit käyttää kaikkien tiimin vakiokanavien sisältöä Muistiinpanot-välilehdessä. Valitse vasemmasta reunasta Näytä siirtyminen 
Miten voin lisätä Muistiinpanot-välilehden takaisin kanavalle, jos se poistetaan vahingossa?
Toistaiseksi Muistiinpanot-välilehti näkyy oletusarvoisesti vain tavallisissa kanavissa, joten älä panikoi, jos se puuttuu yksityiseltä tai jaetulta kanavalta. Jos tavallisella kanavallasi oli aiemmin Muistiinpanot-välilehti, voit lisätä sen takaisin seuraavasti:
-
Siirry Teamsissa kanavalle, jolta puuttuu Muistiinpanot-välilehti.
-
Valitse yläreunan välilehtipalkissa Lisää välilehti
-
Avaa OneNote-ikkuna valitsemalla OneNote-ruutu.
-
Valitse tiimin tiimin oletusmuistikirja ja valitse sitten Tallenna.
-
Ryhmän muistikirjan nimen sisältävä välilehti lisätään kanavan yläreunan välilehtipalkkiin. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja nimeä se uudelleen muistiinpanoksi.
-
Siirry Muistiinpanot-välilehteen ja valitse Näytä siirtyminen
: Erillisen osan pitäminen kullekin kanavalle auttaa välttämään sekaannusta muille muistikirjaa käyttäville henkilöille.
-
Jos olet luonut uuden osan edellä olevassa vaiheessa, luo sivu, nimeä se ja ala tehdä muistiinpanoja.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
