Työnkulkujen avulla voit tehdä samoja asioita yhä uudelleen. Ne yhdistävät yhden tai useamman sovelluksen Teamsiin. Lyhyesti sanottuna ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Työnkulun luominen suoraan keskustelusta Teamsissa on helppoa.
Valitse keskustelu
-
Valitse Mmalmen asetukset sen keskustelun vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun. Valitse sitten Työnkulut.
-
Valitse Työnkulut-valintaikkunassa haluamasi työnkulku.
-
Yleiset työnkulut on ryhmitelty tyypin mukaan.
-
Jos et näe tarvitsemaasi työnkulkua, voit hakea Etsi työnkulkuja -hakuruudusta.
-
Jos haluat selata kaikkia työnkulun malleja tai luoda uuden, valitse Lisää työnkulkuja.
-
Voit hallita aiemmin luotuja työnkulkuja valitsemalla Työnkulkujen hallinta.
Työnkulun määrittäminen
-
Valitse työnkululle kuvaava nimi tai käytä ehdotettua nimeä.
-
Varmista, että olet kirjautunut sisään valittuun työnkulkuun tarvittaviin sovelluksiin. Valitse Seuraava.
-
Täytä työnkulun tiedot . Yksityiskohtaisia kohteita voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoitteet, Planner ryhmät ja SharePoint-kirjastot.
-
Valitse keskustelu, jossa haluat työnkulun suorittavan.
-
Lisää työnkulku keskusteluun valitsemalla Lisää työnkulku .
Muista, että kun olet luonut työnkulun, voit hallita sitä Teamsin Työnkulut-sovelluksessa tai Power Automatessa. Huomaa myös, että Microsoft Teamsin Työnkulut-sovelluksessa luomasi työnkulut luodaan aina organisaatiosi oletusympäristössä.