Video: Andmete kopeerimine Excelist

Proovige järele!

Saate kasutada Accessi sujuvama redigeerimise, võimsate päringute ja abistavate aruandlusvõimaluste eeliseid, kopeerides andmed Exceli arvutustabelist. Lisage andmed olemasolevasse tabelisse või uude tühja tabelisse.

Enne andmete kopeerimist veenduge, et need oleksid süsteemsed ja struktureeritud, et need oleksid puhtalt kopeeritud.

Andmete puhastamine

• Kõik veeru andmed peavad olema sama tüüpi ja sarnases vormingus. Näiteks veenduge, et kõik telefoninumbrid sisaldaksid suunakoodi, kuid riigi eesliidet, kõik aadressid sisaldavad linna ja osariiki, kuid mitte ühtegi riiki, ja kõik hinnad sisaldavad sente isegi siis, kui loetlete 00-ga.

• Eemaldage alapealkirjad, kokkuvõtte- või kommentaariread ning tühjad read.

  Märkus.: Vajadusel lisage need hiljem uuesti, kasutades Accessi päringute ja aruannete rühmitamist ja summeerimist.

  Andmete kleepimisel olemasolevasse Accessi tabelisse veenduge, et teie arvutustabelil oleks Accessi tabeliga sama arv veerge (samas järjestuses). (Teisalt, kui plaanite luua nende andmetega uue Accessi tabeli, pange veergudele nimi ja järjestage need soovitud viisil.)

  Näpunäide.: Andmebaasis on mõistlik loetleda iga eraldiseisev teabeühik eraldi veergu. Näiteks eraldage ees- ja perekonnanimi erinevatesse veergudesse ning eraldage aadress, linn, maakond ja sihtnumber.

Exceli andmete lisamine uude tabelisse

1. Valige ja kopeerige Excelis andmed, mille soovite tabelisse lisada.

2. Valige Accessis Avaleht > Kleebi.

3. Kui soovite näidata, kas andmete esimene rida sisaldab veerupäiseid, valige Jah või Ei.

4. Soovi korral nimetage tabel ja väljad ümber.

Exceli andmete lisamine olemasolevasse tabelisse

1. Valige ja kopeerige Excelis andmed, mille soovite tabelisse lisada.

2. Avage Accessis tabel, kuhu soovite andmed kleepida.

3. Valige tabeli lõpus tühi rida.

4. Valige Avaleht > Kleebi > Kleebi lisa.

Exceli andmete kopeerimisel Accessi andmebaasi jäävad algsed andmed Excelis samaks.

Kas soovite lisateavet?

Andmete teisaldamine Excelist Accessi

Exceli koolitus

Outlooki koolitus