Video: Tavaliste päringute loomine

Proovige järele!

Kiirete otsingute ja küsimuste korral looge põhipäring, et leida vajalikud andmed ja saada vastuseid.

Päringu Create kujundusvaates

Kujundusvaates saate loodavat päringut paremini juhtida kui päringuviisard.

1. Ava päringu kujundusvaade

   • Alustamiseks valige Create > Päringu kujundus.

     

2. Andmeallikate lisamine

   Esmalt lisage tabel või päring, mis sisaldab andmeid, mida soovite näha. (Jah, salvestatud päringute põhjal saate luua uusi päringuid. Oletagem näiteks, et koostate päringu, mis otsib teie tarnijatelt kõik tooted ja sordib need suurimast väikseima müüginumbrini. Kasutage seda päringut andmeallikana uue päringu jaoks, mis näiteks otsib teatud piirkonna tarnijate toodete müüki.)

   1. Valige dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaart Mõlemad .

   2. Valige soovitud andmeallikad ja seejärel valige iga allika järel Lisa.

   3. Sulgege dialoogiboks.

3. Väljundväljade lisamine

   Väljundväljad on andmed, mida soovite päringu tulemikomplektis kuvada või kaasata.

   • Lohistage soovitud väljad ülemise paani andmeallikast alla tühja lahtrisse alumise paani real Väli.

     

   Avaldise kasutamine väljundväljana

   Arvutuste tegemiseks või funktsiooni abil päringuväljundi loomiseks kaasake avaldis väljundväljana. Avaldis saab lisaks funktsioonidele (nt Vorming või InStr) kasutada andmeid mis tahes päringu andmeallikast ning sisaldada konstante ja aritmeetilisi tehtemärke.

   1. Valige päringu kujundusruudustiku tühjas veerus rida Väli .

   2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringu häälestus nuppu Koostur.

   3. Tippige või kleepige avaldis. Märkige avaldis nimega, mida soovite kasutada avaldise väljundi jaoks ning seejärel lisage koolon. Näiteks avaldise "Viimati värskendatud" sildistamiseks alustage avaldist järgmiselt: Viimati värskendatud:

      Avaldisekoosturi abil saate avaldise koostada ka avaldiseelementide, avaldisekategooriate ja avaldiseväärtustega.

   Märkus.: Avaldised on võimsad ja paindlikud, paljude võimalustega. Lisateavet leiate teemast Avaldise koostamine.

4. Kriteeriumide määramine (valikuline)

   Kriteeriumide abil saate piirata (väljaväärtustega) kirjeid, mille päring tagastab. Näiteks võite soovida näha ainult neid tooteid, mille ühikuhind on väiksem kui 10 $.

   1. Kriteeriumide määramiseks lohistage esmalt väärtusi sisaldavad väljad alumisele paanile.

      Näpunäide.: Välja lisamisel tagastatakse vaikimisi selle andmed päringutulemites. Kui olete soovitud välja juba lisanud, ei pea te seda kriteeriumite rakendamiseks uuesti lisama.

   2. Kui te ei soovi, et välja sisu tulemites kuvataks, tühjendage märkeruut välja real Kuva.

   3. Tippige välja reale Kriteeriumid avaldis, millele väljaväärtused peavad vastama (kui kirje kaasatakse tulemitesse). Näiteks <10. (Lisateavet leiate teemast Päringukriteeriumide näited.)

   4. Määratlege mis tahes alternatiivne kriteerium reale Or, mis asub rea Kriteeriumid all.

   Kui määrate alternatiivsed kriteeriumid, valitakse kirjed, kui välja väärtus vastab mõnele loetletud kriteeriumile. Näiteks kui lisasite välja Maakond tabelist Kliendid, määrasite kriteeriumiks CA ning lisasite ID ja WA read Or , saate kirjed klientidele, kes elavad mis tahes kolmes üksuses.

5. Andmete summeerimine (valikuline)

   Võimalik, et soovite andmeid koondada, eriti kui need on numbrilised. Näiteks võite soovida näha keskmist hinda või kogumüüki.

   1. Vajaduse korral lisage alumisel paanil päringu kujundusruudustikku rida Kokku . Valige kujundusvaate menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nupp Kogusummad.

   2. Valige iga summeeritava välja real Kokku kasutatav funktsioon. Saadaolevad funktsioonid sõltuvad välja andmetüübist.

6. Päringu käivitamine või salvestamine

   • Päringu käivitamiseks valige jaotises Tulemid menüüs Kujundus nupp Käivita.

   • Päringu salvestamiseks hilisemaks kasutamiseks valige kiirpääsuribal Salvesta . Tippige päringu kirjeldav nimi ja valige OK.

Kas soovite lisateavet?

Exceli koolitus

Outlooki koolitus