Video: lingi ühisandmetega

Proovige järele!

Kui säilitate andmeid mõnes muus allikas (nt Exceli arvutustabelites ja SharePointi saitides), selle asemel, et need Accessi kopeerida, linkige oma Accessi andmebaasi andmetega. See tagab, et töötate alati sellest allikast pärinevate uusimate andmetega.

Ühisdokumendi andmetega linkimine

1. Valige vahekaardil Välisandmed lingitavate andmete tüüp (Excel, Access, Tekstifail, XML-fail või HTML-fail).

   

2. Valige Sirvi, valige fail ja seejärel valige Ava.

3. Vajaduse korral määrake lingitavad andmed ja viis ning seejärel pange uuele tabelile nimi. Seejärel valige OK või Valmis.

Vajaduse korral määrake lingitavad andmed ja viis ning seejärel pange uuele tabelile nimi. Seejärel valige OK või Valmis.

Navigeerimispaanil kuvatakse uus lingitud tabel.

SharePointi loendi andmetega linkimine

1. Valige menüüs Välisandmed nupp RohkemSharePointi loendi >.

2. Määrake SharePointi sait.

3. Valige Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

4. Valige loend, mida soovite linkida, ja klõpsake nuppu OK.

Navigeerimispaanil kuvatakse uus lingitud SharePointi loend. Sinine nool näitab, et see on lingitud tabel.

SharePoint võib linkida andmebaasi täiendavate seotud tabelitega, mida tähistab ka sinine nool. Asjade õige töö tagamiseks säilitage kindlasti need objektid andmebaasis.

Kas soovite lisateavet?

Exceli töövihiku andmete importimine ja linkimine

Andmete importimine SharePointi loendist või SharePointi loendiga linkimine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus